| | SLO | ENG | Piškotki in zasebnost

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 6 / 6
Na začetekNa prejšnjo stran1Na naslednjo stranNa konec
1.
Organizational maturity and sustainability orientation influence on DMS life cycle : case analysis
Sandra Jordan, Simona Sternad Zabukovšek, 2023, izvirni znanstveni članek

Opis: The topic of the article addresses the management of the document management system (DMS), which represents one of the important steps for organizations to speed up the implementation of business processes, achieve better control over documents, and ensure safer operations. When implementing and using DMS, the importance of the organization’s maturity shall not be forgotten, as it gives the organization a framework to evaluate and improve the overall effectiveness and efficiency of the organization’s DMS, which can contribute to better decision-making and increased productivity. On the other hand, sustainable-oriented organizations are likely to show interest in choosing, implementing, and using DMS. In the article, the impact of an organization’s maturity and the role of sustainability on the DMS lifecycle are researched. Results are presented based on a case analysis of Company X. Supporting the case analysis, structured interviews with the project leader on the clients’ and the project leader on the providers’ side have been performed, which shall give a deeper insight into DMS implementation and the importance of sustainability and organizational maturity, resulting in more successful DMS implementation and use.
Ključne besede: document management system (DMS), DMS life cycle, maturity model, sustainability, case analysis
Objavljeno v DKUM: 09.04.2024; Ogledov: 112; Prenosov: 7
.pdf Celotno besedilo (1,16 MB)
Gradivo ima več datotek! Več...

2.
Managing document management systems’ life cycle in relation to an organization’s maturity for digital transformation
Simona Sternad Zabukovšek, Sandra Jordan, Samo Bobek, 2023, izvirni znanstveni članek

Opis: Document management systems (DMS) have become an important topic regarding digital transformation in organizations because they enable paperless business, speed up processes, lower business costs, and support sustainability activities in organizations. DMSs should be considered as green technology and also as technology crucial for green digital transformation. Sustainability is becoming increasingly crucial for organizations and society, and DMSs, along with paperless business, can contribute to the sustainable orientation of organizations. However, the problem with DMS implementations is that they often fail and that DMS users often use DMSs at a basic level, which means that, among other things, they still prefer to print documents rather than use electronic documents. A framework that can contribute to a better implementation and a higher level of use of DMSs, which both lead to a more green digital transformation of the organization, represents an organization's maturity. We used the Process and Enterprise Maturity Model (PEMM) to assess the organization's maturity level concerning the DMS' life cycle. Findings are presented from the research study. The research study was based on a questionnaire and collected data from DMS users. The research study showed that an organization's maturity impacts the DMS' life cycle. Organizations that manage the DMS' life cycle will better cope with digital transformation and sustainability issues related to paperless business.
Ključne besede: digitalization of processes, document management system (DMS), organization maturity, process maturity, life cycle, digital transformation
Objavljeno v DKUM: 16.02.2024; Ogledov: 323; Prenosov: 11
.pdf Celotno besedilo (2,08 MB)
Gradivo ima več datotek! Več...

3.
UVEDBA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI PAM-STORAGE
Matej Kogej, 2015, diplomsko delo/naloga

Opis: Diplomsko delo obravnava implementacijo elektronskega dokumentnega sistema v večjem leasing podjetju v Sloveniji, ki se srečuje z ogromnim številom dokumentov na dnevni ravni. Zaradi tega smo v delu predstavili vpeljavo dokumentnega sistema, saj je pred tem leasing podjetje uporabljalo klasično papirno poslovanje. V diplomskem delu so obširno predstavljena področja DMS in programska rešitev, ki smo jo uporabili pri sami implementaciji. Uporabljena programska rešitev je Pam-Storage, modul Vhodna pošta. V diplomskem delu smo najprej preučili delovanje dokumentnega sistema, ki smo ga uvedli v leasing podjetje. V praktičnem primeru smo predstavili leasing podjetje Summit leasing d. o. o. Opisali smo dejavnost podjetja, njegov tržni položaj ter vizijo in poslanstvo. Predvsem smo se osredotočili na dokumentni sistem. Raziskali smo samo vpeljavo dokumentnega sistema v leasing podjetje, odziv uporabnikov, funkcije, dobre in slabe strani vpeljave novega sistema ter analizirali stroške, koristi in cilje. Primarna metoda za raziskovalni del dela je anketa, katere analizo smo predstavili v diplomskem delu. V zaključku bomo podali predloge za izboljšave in možnosti za nadaljnje nadgradnje.
Ključne besede: DMS (angl. Document Management System) delovni proces arhiv implementacija metodologija uvedbe dokumentnega sistema
Objavljeno v DKUM: 24.04.2015; Ogledov: 2107; Prenosov: 198
.pdf Celotno besedilo (1,40 MB)

4.
UČINKOVITO OBVLADOVANJE DOKUMENTACIJE V SISTEMIH VODENJA
Jana Senica, 2013, diplomsko delo

Opis: Danes na veljavi vse bolj pridobiva elektronsko obvladovanje dokumentacije, saj se informacijska tehnologija iz dneva v dan bolj razvija in tako podjetjem omogoča boljši in cenejši zajem ter shranjevanje dokumentov, boljši pretok in nadzor ter skupno rabo znanja. Zato sem podrobneje raziskala, kako bi lahko v podjetju Grammer Automotive Slovenija d. o. o. z vpeljavo elektronskega obvladovanja dokumentacije izboljšali sistem vodenja dokumentacije, kakšni organizacijsko-managementski problemi pri tem nastajajo ter katera bi bila najustreznejša programska rešitev.
Ključne besede: sistemi vodenja, klasično obvladovanje dokumentacije, elektronsko obvladovanje dokumentacije, zakonodaja, DMS (Document Management System).
Objavljeno v DKUM: 12.11.2013; Ogledov: 1968; Prenosov: 194
.pdf Celotno besedilo (2,60 MB)

5.
ELEKTRONSKO UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V PROCESIH Z UPORABO ODPRTOKODNIH REŠITEV
Lejla Gušmirović, 2012, magistrsko delo

Opis: V današnjem času je na voljo je ogromno poslovnih rešitev, od splošnih do specifičnih, od poceni do dragih, in je težko izbrati najbolj primerno, saj nihče ne more zagotoviti, ali bo izbrana rešitev dejansko najbolj primerna v določenem okolju. Uspeh uvedbe poslovnih rešitev je odvisen od veliko dejavnikov in je sestavljen iz množice aktivnosti, ki morajo biti izvedene v pravem trenutku na pravilen način. Komercialne rešitve lahko predstavljajo visok finančni zalogaj, saj imajo time ljudi, podporo in veliko primerov dobre prakse, kar končnim uporabnikom v fazi uvedbe zagotavlja visoko mero zanesljivosti in prenos odgovornosti na izvajalca. Na drugi strani pa so na voljo brezplačne, odprtokodne rešitve, ki so tehnično in tehnološko še bolj razvite in varne, saj jih razvija številčna odprtokodna skupnost po celem svetu. Vendar te večinoma nimajo uradne podpore in za uvedbo le teh potrebujemo kar nekaj znanja. V svoji magistrski nalogi sem želela na konkretnem primeru upravljanja dokumentov v procesih predstaviti možnost implementacije le teh z uporabo odprtokodnih poslovnih rešitev. Upravljanje dokumentov v procesih je v današnjem času eno pomembnejših področij informatizacije in je vsekakor trend. Zaradi kompleksnosti področja uvedbe pri uvedbi sistemov za upravljanje z dokumenti govorimo o stroškovno in časovno zahtevnih projektih, zato je izbira ustrezne rešitve še toliko bolj pomembna. Posledice nepravilne izbire rešitve in partnerja pri uvedbi so lahko za organizacijo katastrofalne. Zato sem želela v svoji nalogi podrobneje predstaviti možnost uvedbe odprtokodnih rešitev za upravljanje z dokumenti, konkretneje na primeru prejetih dokumentov, prednosti tovrstnih rešitev in tudi morebitne pasti. Ne glede na dejstvo, da je odprta koda najbolj domača na področju operacijskih sistemov in infrastrukture, je področje poslovnih informacijskih rešitev vsekakor področje, kjer so se in se še bodo odprtokodne rešitve pokazale kot primerne za uporabo v produkcijskih, poslovnih okoljih.
Ključne besede: Odprta koda, odprtokodne poslovne rešitve, dokumentni sistemi, sistemi za upravljanje z dokumenti, Alfresco, delovni tokovi, poslovni procesi, ECM, Electronic Content Management, DMS, Document Management System
Objavljeno v DKUM: 13.08.2012; Ogledov: 2438; Prenosov: 408
.pdf Celotno besedilo (1,89 MB)

6.
Iskanje izvedeno v 11.67 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici