1. Digital transformation reduces costs of the paints and coatings development processTomaž Kern, Eva Krhač Andrašec, Benjamin Urh, Marjan Senegačnik, 2020, izvirni znanstveni članek Opis: An essential characteristic of the new product development process is to develop a new marketable product in the shortest possible time with the lowest reasonable costs. Therefore, the key factor of the process is efficiency. The paints and coatings industry development process contain numerous laboratory tests to determine the appropriateness of new formulation. It is proven that digital transformation can reduce the number of laboratory tests and consequently shorten the throughput time of the development process. This raised the question of whether the faster development process also reduces the process’ cost, or they even increase due to information and communication technology implementation. Therefore, the research’s purpose was to determine whether reducing the number of laboratory tests, based on the implementation of information and communication technology (ICT), affects reducing costs in the paints and coatings development process. The conventional process and the redesigned process of paints and coatings development were used as the basis of the research. The comparative analysis of the costs incurred during the development process was made. The analysis compares the types and amount of incurred costs. The article proves that digital transformation has a significant impact on up to 48% on reducing costs of the paints and coatings development process.
Ključne besede: coatings industry, digital transformation, development process, process redesign, technical enabler, implementation cost, rentability threshold
Objavljeno v DKUM: 24.01.2025; Ogledov: 0; Prenosov: 4
 Celotno besedilo (1,84 MB)
Gradivo ima več datotek! Več... |
2. Comparative analysis of human and artificial intelligence planning in production processesMatjaž Roblek, Tomaž Kern, Eva Krhač Andrašec, Alenka Brezavšček, 2024, izvirni znanstveni članek Opis: Artificial intelligence (AI) has found applications in enterprises′ production planning
processes. However, a critical question remains: could AI replace human planners? We conducted a
comparative analysis to evaluate the main task of planners in an intermittent process: planning the
duration of production orders. Specifically, we analysed the results of a human planner using master
data and those of an AI algorithm compared to the actual realisation. The case study was conducted
in a large production company using a sample of production products and machines. We were able
to confirm two of the three research questions (RQ1 and RQ3), while the results of the third question
(RQ2) did not meet our expectations. The AI algorithms demonstrated significant improvement with
each iteration. Despite this progress, it is still difficult to determine the exact threshold at which AI
outperforms human planners due to the unpredictability of unexpected events. Even though AI
significantly improves prediction accuracy, the inherent variability and incomplete input data pose a
major challenge. As progress is made, robust data collection and management strategies need to be
integrated to bridge the gap between the potential of AI and its practical application, fostering the
symbiosis between human expertise and AI capabilities in production planning.
Ključne besede: artificial intelligence, machine learning, production processes, production planning, production scheduling
Objavljeno v DKUM: 04.12.2024; Ogledov: 0; Prenosov: 18
Celotno besedilo (3,27 MB)
Gradivo ima več datotek! Več... |
3. Implementation of the digital sales channel in the coatings industryEva Krhač Andrašec, Marjan Senegačnik, Benjamin Urh, Tomaž Kern, 2021, izvirni znanstveni članek Opis: The development process in the coatings industry can be shortened by digital transformation, and its costs can be reduced using a technical enabler. However, formulators need up-to-date and comprehensive data on existing and potential ingredients to develop the formulation. We were curious about how to supply formulators with data. The idea was that suppliers of ingredients provide data using the “common enabling technology”. We hypothesize that direct data entry compensates suppliers because they can shorten the sales process and increase sales. We used a survey to select key sales channels in the industry. Detailed process models were designed using structured interviews. We analyzed models using structural and operational indicators. Finally, we formed a new digital sales process and verified it. The results show that the digitally formatted sales process can be shortened by up to 32%. Simultaneously, more potential customers can be accessed using the common technology. Existing sales channels would not be closed down. Nevertheless, the digital sales channel is expected to prove its worth over time and gradually increase its share. The suppliers of ingredients can thus avoid a radical process transformation and the immediate integration of additional information technology into the company information system in such an evolutionary way.
Ključne besede: digital sales channel, process analyses and improvement, digital transformation, technical enabler, coatings industry, process simulation
Objavljeno v DKUM: 06.08.2024; Ogledov: 103; Prenosov: 10
Celotno besedilo (9,98 MB)
Gradivo ima več datotek! Več... |
4. Organiziranje projektnega dela v podjetju Venturia d. o. o.Blaž Debeljak, 2024, diplomsko delo Opis: Diplomska naloga se osredotoča na izbiro ustreznega projektnega orodja za projekte podjetja Venturia d. o. o., s področja odpraševanja in industrijske filtracije zraka. V teoretičnem delu naloge smo izvedli analizo in študijo domače ter tuje literature ter opisali različne metodologije vodenja projektov. Našteli smo najbolj pogoste funkcije in lastnosti aktualnih projektnih orodij. Za izbran, že zaključen projekt smo izdelali posnetek stanja. Zanj smo izoblikovali strukturirano členitev dela, gantogram in mrežni plan. Z njihovo pomočjo smo projekt razdelili na najmanjše enote, kar nam omogoča boljše razumevanje in lažje pripravljanje kalkulacij za projekte v prihodnosti. V aplikativnem delu naloge smo najprej izoblikovali deset kriterijev za izbiro orodja za vodenje projektov. Nato smo z metodo komparacije primerjali različna orodja, ki nam jih ponuja trg. Med primerjanimi orodji smo izbrali orodje Monday.com, ki velja za najustreznejše glede na postavljene kriterije. Menimo, da je izbira projektnega orodja ključna za izboljšanje uspešnosti v zaključevanju projektov znotraj predvidenega proračuna, v okviru dogovorjenih rokov in z uspešnim izpolnjevanjem projektnih ciljev.
Ključne besede: projektno vodenje, orodje za vodenje projektov, proces projektnega vodenja, metodologije vodenja projektov, odpraševanje in industrijska filtracija zraka
Objavljeno v DKUM: 03.07.2024; Ogledov: 153; Prenosov: 35
Celotno besedilo (4,69 MB) |
5. An innovative approach to organizational changes for sustainable processes : a case study on waste minimizationEva Krhač Andrašec, Tomaž Kern, Benjamin Urh, 2023, izvirni znanstveni članek Opis: It is necessary to adapt constantly to the business environment with its changing demands. Understanding the objectives, scope, and limitations of actual process changes is crucial, and can be achieved with numerous measures, methods, and techniques. This research demonstrates an innovative approach to organizational changes to enable sustainable processes. In the first part of this research, relevant measures, methods, and techniques are selected through an in-depth literature review. Then, an international online questionnaire is executed among 213 enterprises from four countries. In the last part of this research, the developed approach is tested for the example of waste minimization in the process of developing coatings. Based on the analysis of the survey questionnaire, the usability and benefits of various measures are demonstrated, namely from the point of view of their positive impact on structural and operational efficiency indicators. At the end of the article, a case study presents the success of the innovative approach in terms of 88% waste minimization and up to 48% time and cost reductions in the process of developing coatings. The proposed approach enables better choices to be made and the more efficient use of various measures, which can lead to more sustainable processes and improve the efficiency of enterprises.
Ključne besede: organizational changes, key performance indicators, measures, methods and techniques, sustainable processes, waste minimization
Objavljeno v DKUM: 02.04.2024; Ogledov: 286; Prenosov: 26
Celotno besedilo (2,34 MB)
Gradivo ima več datotek! Več... |
6. Organiziranje multiprojektnega dela v marketinški agencijiMaja Zupan, 2023, diplomsko delo Opis: Multiprojektno delo v organizaciji zahteva dobro organiziranost, komunikacijo, informacijsko podporo, strukturiranost in določeno stopnjo formalizacije, da so projekti lahko pravočasno in uspešno izpeljani. To je še toliko bolj potrebno in pomembno v multiprojektnih okoljih, kot so marketinške agencije, kjer isti ljudje delajo na več projektih hkrati. V diplomskem delu smo s pomočjo znanstvenih in strokovnih virov predstavili osnove projektnega managementa, formalizacije vsebine projektov in procesov projektnega managementa ter ključne točke za uspešno in učinkovito delo z ljudmi. Zatem smo s kvalitativno raziskovalno metodo pripravili posnetek stanja v marketinški agenciji in stanje analizirali. Na podlagi ugotovitev in prepoznanih problematik s področij dela z ljudmi, shranjevanja dokumentov, sistema informacijske podpore, medsebojnega komuniciranja ter opredeljenosti delovnih procesov smo oblikovali predloge za izboljšanje stanja in reševanje problematik. Ugotovili smo, da je za sodelavce v marketinški agenciji najbolj kritično področje z vidika problematik področje medsebojnega komuniciranja, najmanj pa področje sistema shranjevanja dokumentov. Kot predloge za izboljšanje prepoznanih problematik v marketinški agenciji smo podali oblikovanje dogovora o občasnem sodelovanju z zunanjimi sodelavci, ki so strokovno podkovani in srednje izkušeni, in oblikovanje učinkovitega sistema uvajanja novega kadra ter natančnejše določanje in opredelitev sistema shranjevanja dokumentov na platformi, ki je že vpeljana v agenciji. Za izboljšanje tako problemov s področja informacijske podpore, kjer je trenutno v uporabi preveliko število različnih programov, kot tudi problemov z drugih področij, ki so le posledica slabe informacijske podpore,
predlagamo, da se investira in implementira kakovosten ter celosten program za organiziranje dela in vodenje projektov. Za izboljšanje problematike na področju medsebojnega komuniciranja smo pripravili predlogo za oblikovanje navodil za delo ob začetku projekta. Na področju opredeljenosti delovnih procesov smo ugotovili, da pretirana formalizacija lahko škoduje kreativnim procesom znotraj agencije in da se formalizira le ključne točke v procesu ter modelira krovni proces vodenja projektov z aktivnostmi, ki so v večini enake pri vseh projektih.
Ključne besede: organiziranje, multiprojektno delo, marketinška agencija
Objavljeno v DKUM: 15.09.2023; Ogledov: 511; Prenosov: 55
Celotno besedilo (1,41 MB) |
7. Prenova procesa primopredaje nujnega reševalnega vozila Reševalne postaje Univerzitetnega kliničnega centra LjubljanaTimotej Černjač, 2023, magistrsko delo Opis: Cilj službe nujne medicinske pomoči (NMP) je čim hitrejši odziv na klic v sili in čimprejšnje nudenje NMP. Ekipe morajo biti stalno pripravljene na ukrepanje, saj se klici v sili dogajajo nepredvidljivo in v različnem obsegu. Da bi ekipa lahko v vsakem trenutku kakovostno ukrepala, mora zagotavljati brezhibnost nujnega reševalnega vozila (NRV) in vse opreme, pripomočkov ter sanitetno-potrošnega materiala (SPM). Reševalne postaje to zagotavljajo z dosledno primopredajo NRV med izmenami. Na ta način zaposleni, ki z delom zaključujejo, poročajo zaposlenim, ki bodo v naslednji izmeni začeli. K procesu primopredaje NRV prištevamo tudi primopredajni pregled, s katerim se zaposleni prepričajo, da so NRV, oprema, pripomočki in SPM res v predpisanem stanju. Vendar ker klic v sili lahko nastopi še pred zaključenim primopredajnim pregledom in ker so sodobna NRV opremljena s širokim naborom opreme in pripomočkov, je ključno, da primopredajni pregled NRV strateško zastavimo na način, da bodo ključna oprema in pripomočki pregledani prednostno in bo NRV čim prej pripravljeno na izvajanje nujne intervencije ter bo tako zagotovljena varnost pacientov, pregled preostalih artiklov, ki so del opremljenosti NRV, pa lahko izvedemo tudi kasneje.
Kot aktivni udeleženci v delovnem procesu smo skupaj s sodelavci prepoznali priložnost za izboljšavo trenutnega poslovnega procesa, saj v obstoječem stanju primopredajni pregled ni poenoten, ni poudarjen pomen primarnega pregleda ključne opreme potrebne za izvajanje nujne intervencije, pri primopredajnem pregledu se pojavljajo odvečne zamudne ponovitve pregledov artiklov, vse to pa vodi v tveganje za varnost pacientov. Prepoznali smo tudi smiselnost rešitev v drugih panogah in tudi enotah NMP, kjer se uporabljajo varnostne plombe, s katerimi zmanjšamo nepotrebne ponovitve že pregledanih artiklov.
V magistrskem delu smo želeli dokazati, da lahko s prenovo poslovnega procesa primopredaje NRV na reševalnih postajah dosežemo večjo učinkovitost delovanja, ki se bo odražala s hitrejšo varno pripravo ekipe na izvajanje nujne intervencije ter hkrati razbremenitev zaposlenih s skrajšanim poslovnim procesom. V ta namen smo oblikovali projekt prenove poslovnega procesa. Na Reševalni postaji Univerzitetnega kliničnega centra Ljubljana smo izvedli raziskavo, v kateri smo merili trajanje pregleda primopredajnega pregleda, morebitno površnost in težave pri 40 zaposlenih. Trajanje primopredajnega pregleda NRV je v povprečju trajalo 29 minut in 59 sekund (29:59), kombinacija najkrajših časov posameznih pregledov artiklov pa je znašala 10:01. Ker je bolj kot celotni pregled NRV pomemben pregled ključnih artiklov za izvajanje nujne intervencije, smo pripravili izbor teh artiklov. Kombinacija povprečnega trajanja pregleda posameznih artiklov, ki so ključni za izvajanje nujne intervencije je znašala 10:45, kombinacija najkrajših časov pa 04:47. Po preoblikovanju poslovnega procesa predpostavljamo, da bi lahko pregled ključnih artiklov za izvajanje nujne intervencije v povprečju trajal 05:57 ali manj, kar je skoraj dvakrat manj od obstoječega stanja, kombinacija najkrajših časov pregleda ključnih artiklov pa bi lahko znašala celo 02:33, kar je z vidika čimprejšnje pripravljenosti na izvajanje nujne intervencije ključnega pomena. Da bi to lahko dosegli, smo predlagali spremembe informacijskega sistema in načina dela vključno s spremenjenim potekom izvedbe poslovnega procesa ter uvedbo varnostnih plomb.
Magistrsko delo zajema tako teoretične osnove o sami primopredaji NRV in prenovi poslovnih procesov, kar skupaj z empiričnimi podatki iz delovnega okolja ter njihovo analizo skupaj s predlogi za izboljšanje poslovnega procesa omogoča tudi ostalim reševalnim postajam, da izboljšajo svoj proces primopredaje NRV in s tem povečajo učinkovitost in nivo varnosti pri oskrbi pacientov.
Ključne besede: prenova procesov, reševalna postaja, reševalno vozilo, proces primopredaje.
Objavljeno v DKUM: 31.05.2023; Ogledov: 621; Prenosov: 101
Celotno besedilo (7,08 MB)
Gradivo ima več datotek! Več... |
8. Organiziranje poroke s strani poročnega organizatorjaEneja Jerman, 2023, diplomsko delo Opis: Poroka ali sklenitev zakonske zveze je dogodek, na katerem si partnerja obljubita večno zvestobo. Vse poroke ne potekajo na enak način, saj se med seboj razlikujejo. Na poroko se je treba pripraviti. Proces organiziranja poroke je dolgotrajen in se redko kdaj zgodi z danes na jutri. Dolgoročne in skrbno organizirane priprave na poroko bodo paru zmanjšale tveganje za napake na poročni dan.
Organiziranje porok je priporočljivo za lažji potek poročnega dne. Je najdaljša in hkrati tudi najpomembnejša faza v projektu. Par se v tej fazi odloča o vseh izvajalcih, ki bodo pomagali izpeljati poročni dan, o vseh končnih podrobnostih, o dekoraciji na poročni dan ipd. Vse odločitve vzamejo paru ogromno časa, še posebej če se par s poroko sooča prvič v življenju. Nikjer ni zapisanih pravil, kako se soočati s tako organizacijo in nikjer ni zapisan vrstni red aktivnosti. S pomočjo vsega znanja, ki smo ga pridobili pri predmetu Management projektov in literature, ki se navezuje na izpeljavo takega dogodka, smo izdelali projekt organizacije poroke, ki smo ga nato preslikali v program MS Project 2019. Za lažje razumevanje smo naredili SWOT-analizo ter prikazali vse potrebne korake, ki so potrebni za realizacijo projekta. Med seboj smo primerjali izdelavo projekta brez pomoči poročnega organizatorja in s poročnim organizatorjem.
Ugotovili smo, da če si par želi več prostega časa in manjšo stopnjo tveganja pri organizaciji poroke, je smiselno najeti poročnega organizatorja.
Ključne besede: organizacija porok, organizacija dogodkov, projektno delo, Microsoft Project
Objavljeno v DKUM: 04.05.2023; Ogledov: 674; Prenosov: 97
Celotno besedilo (4,44 MB) |
9. Delo od doma in virtualni projektni timiMonika Jagodic, 2022, diplomsko delo Opis: V organizacijah se pojavlja problem organiziranja dela od doma, pri čemer bi bilo delo opravljeno enako učinkovito kot fizično delo v podjetju ali organizaciji. V diplomskem delu smo preučevali problem v okolju petih, med seboj različnih podjetij, ki so delala od doma v virtualnih projektnih timih. S pomočjo strokovne literature smo predstavili načine dela od doma in prednosti ter slabosti le tega. Opisali smo razloge za porast dela od doma in raziskali, kdaj lahko tim definiramo kot virtualni tim ter katere vrste virtualnih timov poznamo. Podrobno smo pogledali tudi načine vodenja, ki so potrebni za uspešno vodenje virtualnih projektnih timov. Pregledali in opredelili smo tehnološko podporo, ki je najbolj primerna za opravljanje dela in sodelovanja znotraj virtualnih projektnih timov, prav tako pa smo se dotaknili načinov spremljanja dela s strani vodje.
Izdelali in izvedli smo anketo med petimi podjetji, preko katere smo izvedeli, kako se člani tima soočajo z delom od doma. Ugotovili smo, da se največ težav pojavlja zaradi tehničnih izzivov, slabe računalniške opreme, osamljenosti oz. pomanjkanja osebnega stika ter sodelovanja in komuniciranja s člani tima. Prav tako so anketirani izrazili željo po dodatnem usposabljanju, ki bi pripomoglo k boljšemu obvladovanju dela od doma. Za ugotovljene izzive smo pripravili predloge in usmeritve za izboljšanje dela od doma ter delovanja znotraj virtualnih projektnih timov.
Ključne besede: virtualni projektni timi, delo od doma, delo na daljavo, vodenje, tehnološka podpora
Objavljeno v DKUM: 11.04.2023; Ogledov: 815; Prenosov: 77
Celotno besedilo (2,18 MB) |
10. Vpliv uporabe metod in tehnik izboljševanja poslovnih procesov na učinkovitost organizacijskih sistemovEva Krhač Andrašec, 2022, doktorska disertacija Opis: Prilagajanje organizacijskih sistemov spremembam v okolju je nujna stalnica. Organizacijske spremembe zahtevajo določen čas in resurse, ki bi jih bilo sicer mogoče uporabiti za izvajanje temeljne dejavnosti. Krepijo se vprašanja, povezana z dejanskim vplivom učinkov organizacijskih sprememb na konkurenčnost organizacijskih sistemov. Odgovor lahko poiščemo v različnih pristopih uvajanja sprememb. V disertaciji smo se omejili na procesne pristope, kjer analiziramo in izboljšujemo poslovne procese, čemur sledi implementacija sprememb v organizacijski sistem in prilagajanje ostalih vidikov organizacije.
V spirali spreminjajočih se poslovnih zahtev in ponavljajočih vprašanj je potrebno razumeti cilje sprememb in dejanske spremembe v poslovnih procesih, ki jih dosežemo z metodami in tehnikami, znotraj različnih pristopov izboljševanja poslovnih procesov. Namen pričujoče raziskave je ugotoviti uporabnost in koristi metod in tehnik izboljševanja poslovnih procesov ter potrditi, da je od njihove uporabe pomembno odvisno izboljšanje učinkovitosti organizacijskih sistemov.
V prvem delu raziskave je opravljen poglobljen pregled dostopne literature s področja obvladovanja poslovnih procesov. Pri tem so podrobno pregledani pojmi analize in izboljševanja poslovnih procesov ter na podlagi tega izbrani relevantni pristopi, metode in tehnike. Na tej osnovi je bil za izvedbo mednarodne raziskave oblikovan spletni anketni vprašalnik. Za relevantnost raziskave je bil oblikovan in verificiran vzorec respondentov. V raziskavi je sodelovalo 213 organizacijskih sistemov iz Slovenije, Hrvaške, Nemčije in Švedske.
Na podlagi opravljene analize rezultatov anketnega vprašalnika je potrjena osnovna teza raziskave vzročno-posledične povezave pozitivnega vpliva metod in tehnik izboljševanja poslovnih procesov na učinkovitost organizacijskih sistemov. Ugotovljeno je, da na izboljšanje učinkovitosti organizacijskih sistemov najbolj vplivajo naslednje metode in tehnike (navedene so po pozitivnem vplivu padajoče): Process Mapping/Process Modelling, Benchmarking, 5S, Failure Mode and Effect Analysis in Brainstorming. Zaključek raziskave predstavlja referenčni model uporabnosti in koristi metod in tehnik izboljševanja poslovnih procesov.
Ključne besede: Obvladovanje poslovnih procesov, izboljšava poslovnih procesov, strukturni kazalniki učinkovitosti, operativni kazalniki učinkovitosti, učinkovitost organizacijskih sistemov
Objavljeno v DKUM: 01.03.2023; Ogledov: 808; Prenosov: 158
Celotno besedilo (4,76 MB) |
