| | SLO | ENG | Piškotki in zasebnost

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 3 / 3
Na začetekNa prejšnjo stran1Na naslednjo stranNa konec
1.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V MALEM PROIZVODNO STORITVENEM PODJETJU
Natalija Cerovski, 2015, magistrsko delo

Opis: Za podjetja, ki se v 21. stoletju še vedno poslužujejo papirnega sistema, lahko trdimo, da očitno zaostajajo za konkurenco. Ta podjetja imajo v prvi vrsti problem z obvladovanjem papirne dokumentacije, saj je velikokrat nepregledna, podvojena ali izgubljena. Prav tako pa ti sistemi postajajo zastareli. Tempo današnjega trga je naravnan na hitro prilagajanje in osvajanje nove napredne tehnologije, ki je čedalje bolj usmerjena v brezpapirno poslovanje. Ne samo tehnologija, tudi poslovanje na državni ravni sili podjetja, da vzpostavijo elektronsko poslovanje. Vse javne institucije izdajajo in prejemajo račune v elektronski obliki, zato so podjetja, ki še nimajo vzpostavljenega elektronskega poslovanja prisiljenja k temu, da ga čim prej uvedejo. Med drugim pa večino komunicirajo preko elektronske pošte in telefona. Pri sklepanju posla se že marsikatero podjetje poslužuje elektronskih pogajanj. Vedno več podjetij se odloča za elektronsko poslovanje in v prvi vrsti uvedejo elektronski dokumentni sistem. Elektronski dokumentni sistemi izboljšujejo poslovni proces, saj omogočajo zajem in digitalizacijo papirnih dokumentov, imajo določen delovni tok in življenjski cikel dokumenta, omogočajo shranjevanje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetjem dokumentni sistemi omogočajo hitrejše, preglednejše in učinkovitejše poslovanje. Prav tako zaposleni dostopajo do informacij in dokumentov ob pravem času in na pravem mestu. Namen magistrske naloge je spoznati teoretična izhodišča dokumentnega sistema. Predvsem kako nastane dokument in kako deluje v dokumentnem sistemu. Teoretično izhodišče smo primerjali z dejansko uvedbo dokumentnega sistema na primeru podjetja Esot-Invest d.o.o. Proučili smo dokumentno rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti. Pregledali smo kako je potekala uvedba dokumentnega sistema in kakšne spremembe je doprinesla v podjetje. Prav tako smo proučili s kakšnimi stroški se je podjetje soočilo ob uvedbi in koliko je podjetje prihranilo.
Ključne besede: dokument, dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, elektronsko arhiviranje, uvedba dokumentnega sistema.
Objavljeno: 09.06.2015; Ogledov: 957; Prenosov: 215
.pdf Celotno besedilo (2,85 MB)

2.
UVAJANJE DOKUMENTNEGA SISTEMA V PODJETJU
Anja Finkšt, 2015, magistrsko delo

Opis: Današnji digitaliziran svet se vedno hitreje tehnološko razvija in posodablja. Podjetja imajo nenehno željo po konkurenčnosti in prevladi na trgu. Srečujejo se z vedno več dokumenti, ki so v papirni ali elektronski obliki. Do težav prihaja, ker se pojavljajo vedno večje količine papirja, pri iskanju in vnašanju podatkov imajo zaposleni vedno več težav, saj se je ta papirna dokumentacija shranjevala že več desetletij. Težave imajo z vodenjem evidenc. V izogib temu se podjetja vedno bolj odločajo za vpeljavo elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti (EDMS). Podjetja se zavedajo, da si morajo zagotovit učinkovit sistem za upravljanje z dokumenti, saj je večina znanja v podjetjih v obliki dokumentov, ki zajemajo poslovni proces. EDMS je informacijski sistem za obvladovanje dokumentov v elektronski obliki v podjetju skozi njihov celoten življenjski cikel od nastanka do arhiviranja. Namen magistrskega dela je spoznati sistem za upravljanje z dokumenti, predstaviti uvedbo, dva ponudnika in eno študijo primera dokumentnega sistema. Ponudnikov dokumentnega sistema je vedno več, mi smo se odločili, da vam bomo predstavili dokumentni sistem EBA DMS in Genisovo rešitev e-Računi. Študija primera dokumentnega sistema temelji na podjetju Arkanasas Electric Cooperatives (AEC).
Ključne besede: sistem za upravljanje z dokumenti, uvedba dokumentnega sistema, EBA DMS, e-Računi, Arkanasas Electric Cooperatives.
Objavljeno: 08.09.2015; Ogledov: 1641; Prenosov: 252
.pdf Celotno besedilo (1,22 MB)

3.
Avtomatizacija obdelave prejetih računov z uvedbo dms v proizvodnem podjetju
Metka Javornik, 2017, magistrsko delo

Opis: Spremembe so stalnica, ki nas spremljajo skozi celotno življenje. Če je bilo za implementacijo ene tehnične novosti v zgodovini potrebnih tudi več 100 let, se danes to meri v dnevih. Zagotovo pa bodo uspeli tisti, ki se dovolj hitro prilagajajo in odzivajo na spremembe. Namreč bolj hitro, ko se odzivamo na spremembe, bolj lahko ostajamo konkurenčni. Digitalizacija celotnih poslovnih sistemov v proizvodnih podjetjih je postala velika nuja, če želimo s svojim podjetjem ostati konkurenčni na trgih. Cilji uvedbe digitalizacije so predvsem poenostavitev in celostno obvladovanje procesov ter nižji stroški proizvodnje. Pri tem ne gre za nobeno znanstveno fantastiko, temveč poslovanje, ki omogoča komunikacijo med stroji, napravami in ljudmi. Podjetja se pri svojem poslovanju dnevno srečujejo z dokumenti v papirni in digitalni obliki. Razvoj na področju informatike je s seboj prinesel nove možnosti obvladovanja dokumentov. V izogib brskanju in premetavanju kupov papirja podjetja uvajajo elektronske dokumentne sisteme, ki dvigujejo kakovost storitev, povezanih z dokumenti in dokumentacijo, njihovim arhiviranjem, prenašanjem, iskanjem ter podobno obdelavo dokumentov. Če povzamemo, uvedba dokumentnega sistema predstavlja tehnologijo, orodje, zaporedje organiziranih postopkov oz. procesov za zajem, nadzor in hrambo ter distribucijo dokumentov znotraj podjetja, kar lahko strnemo v koncentrirano znanje o rokovanju s poslovno dokumentacijo in pozitivne učinke, ki jih s tem dosežemo. Uporaba dokumentnega sistema predstavlja podjetjem, v njihovih prenapolnjenih oddelkih za obdelavo dokumentov, lažjo prehodnost poslovnih procesov, podporo pri avtomatskih poslovnih dogodkih in velikanske prednosti v učinkovitosti in zmanjševanju stroškov. Takšna avtomatizacija povezuje procese, prenaša ključne podatke in preprečuje podvojeno ali celo potrojeno delo v podjetju več različnih udeležencev procesa z istimi podatki. Z uvedbo dokumentnega sistema v podjetju Marovt, d. o. o. smo uspešno izvedli preobrazbo naših ustaljenih procesov, jih prilagodili možnosti digitalizacije ter jih tako naredili učinkovitejše in enostavnejše. Preobrazba procesov seveda še vedno poteka in raste skupaj z možnostmi, ki jih prinašajo nove rešitve in tehnike. Le z nenehnimi izboljšavami in izpolnjevanji rastemo tako na procesnem kot na tehničnem področju, kar pomeni, da smo lahko še učinkovitejši in konkurenčnejši.
Ključne besede: uvedba dokumentnega sistema, sistem za upravljanje dokumentov, EBA DMS, Datalab Pantheon, digitalizacija, brezpapirno poslovanje
Objavljeno: 14.03.2017; Ogledov: 579; Prenosov: 107
.pdf Celotno besedilo (1,61 MB)

Iskanje izvedeno v 0.11 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici