| | SLO | ENG | Piškotki in zasebnost

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 10 / 23
Na začetekNa prejšnjo stran123Na naslednjo stranNa konec
1.
Avtomatizacija obdelave prejetih računov z uvedbo dms v proizvodnem podjetju
Metka Javornik, 2017, magistrsko delo

Opis: Spremembe so stalnica, ki nas spremljajo skozi celotno življenje. Če je bilo za implementacijo ene tehnične novosti v zgodovini potrebnih tudi več 100 let, se danes to meri v dnevih. Zagotovo pa bodo uspeli tisti, ki se dovolj hitro prilagajajo in odzivajo na spremembe. Namreč bolj hitro, ko se odzivamo na spremembe, bolj lahko ostajamo konkurenčni. Digitalizacija celotnih poslovnih sistemov v proizvodnih podjetjih je postala velika nuja, če želimo s svojim podjetjem ostati konkurenčni na trgih. Cilji uvedbe digitalizacije so predvsem poenostavitev in celostno obvladovanje procesov ter nižji stroški proizvodnje. Pri tem ne gre za nobeno znanstveno fantastiko, temveč poslovanje, ki omogoča komunikacijo med stroji, napravami in ljudmi. Podjetja se pri svojem poslovanju dnevno srečujejo z dokumenti v papirni in digitalni obliki. Razvoj na področju informatike je s seboj prinesel nove možnosti obvladovanja dokumentov. V izogib brskanju in premetavanju kupov papirja podjetja uvajajo elektronske dokumentne sisteme, ki dvigujejo kakovost storitev, povezanih z dokumenti in dokumentacijo, njihovim arhiviranjem, prenašanjem, iskanjem ter podobno obdelavo dokumentov. Če povzamemo, uvedba dokumentnega sistema predstavlja tehnologijo, orodje, zaporedje organiziranih postopkov oz. procesov za zajem, nadzor in hrambo ter distribucijo dokumentov znotraj podjetja, kar lahko strnemo v koncentrirano znanje o rokovanju s poslovno dokumentacijo in pozitivne učinke, ki jih s tem dosežemo. Uporaba dokumentnega sistema predstavlja podjetjem, v njihovih prenapolnjenih oddelkih za obdelavo dokumentov, lažjo prehodnost poslovnih procesov, podporo pri avtomatskih poslovnih dogodkih in velikanske prednosti v učinkovitosti in zmanjševanju stroškov. Takšna avtomatizacija povezuje procese, prenaša ključne podatke in preprečuje podvojeno ali celo potrojeno delo v podjetju več različnih udeležencev procesa z istimi podatki. Z uvedbo dokumentnega sistema v podjetju Marovt, d. o. o. smo uspešno izvedli preobrazbo naših ustaljenih procesov, jih prilagodili možnosti digitalizacije ter jih tako naredili učinkovitejše in enostavnejše. Preobrazba procesov seveda še vedno poteka in raste skupaj z možnostmi, ki jih prinašajo nove rešitve in tehnike. Le z nenehnimi izboljšavami in izpolnjevanji rastemo tako na procesnem kot na tehničnem področju, kar pomeni, da smo lahko še učinkovitejši in konkurenčnejši.
Ključne besede: uvedba dokumentnega sistema, sistem za upravljanje dokumentov, EBA DMS, Datalab Pantheon, digitalizacija, brezpapirno poslovanje
Objavljeno v DKUM: 14.03.2017; Ogledov: 952; Prenosov: 151
.pdf Celotno besedilo (1,61 MB)

2.
ANALIZA POSLOVNIH UČINKOV SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V MIKROPODJETJU X S POUDARKOM NA ARHIVIRANJU RAČUNOVODSKIH DOKUMENTOV
Matej Repušič, 2016, diplomsko delo

Opis: Praktično vsa podjetja imajo danes vsakodnevne opravke s papirno kot tudi z elektronsko korespondenco (računi, predračuni, dobavnicami, elektronsko pošto, pogodbami, poslovnimi analizami, itd.). Posledica tega so velike količine dokumentov in elektronske korespondence. Isto velja za računovodske dokumente. Kadar podjetje ugotovi, da potrebuje pri poslovanju učinkovitejši dostop do poslovne dokumentacije, hitrejši pretok informacij, hitrejše črpanje informacij iz dokumentov, pravočasnost iskanih informacij, kar bi podjetju prihranilo čas in s tem zmanjšalo stroške poslovanja, je smiselno, da se odloči za uvedbo sistema za upravljanje z dokumenti, ki bo pripomogel k učinkovitemu ravnanju z dokumenti v podjetju pri vsakodnevnem poslovanju. Namen diplomske naloge je predstavitev predpisov s področja arhiviranja in elektronskega arhiva, spoznati sistem za upravljanje z dokumenti, spoznati elektronski arhiv kot del sistema za upravljanje z dokumenti, predstavitev zahtev mikropodjetja X do sistema za elektronsko upravljanje računovodskih dokumentov, predstavitev ponudnikov sistemov za elektronsko arhiviranje računovodskih dokumentov in na koncu diplomskega dela tudi predstavitev ugotovitev analize poslovnih učinkov uvedbe elektronskega sistema za upravljanje računovodskih dokumentov v mikropodjetju X.
Ključne besede: dokumentni sistem, elektronski arhiv, arhiviranje dokumentov, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti
Objavljeno v DKUM: 25.10.2016; Ogledov: 1022; Prenosov: 89
.pdf Celotno besedilo (844,22 KB)

3.
UVEDBA E-POSLOVANJA V PODJETJE DOMOVANJE D. O. O.
Martin Romih, 2016, diplomsko delo/naloga

Opis: Diplomska naloga prikazuje stanje e-poslovanja v podjetju Domovanje d. o. o. in predstavlja eno izmed možnih poti do uvedbe e-računov in celovitega brezpapirnega poslovanja. Naloga nudi podroben vpogled v utečene procese naročanja, izvajanja in zaključevanja naročil ter dela z računi. Predstavljamo obstoječe sisteme, ki jih uporabljajo zaposleni v podjetju in opisujemo infrastrukturo, na kateri tečejo. Prikazujemo predlog konkretnih sprememb in dopolnitev v sistemih za uvedbo celovitega brezpapirnega poslovanja. Podan je tudi predlog rešitve za digitalizacijo arhiva, ki obsega vse od predloga opreme do načinov digitalizacije in ocene stroškov predlaganega načina. Na koncu analiziramo vpliv predlaganih sprememb na procese in zaposlene ter predstavljamo priložnosti za nadaljnji razvoj, ki bi lahko še dodatno zmanjšale količino dela v administraciji podjetja in znižalo administrativne stroške.
Ključne besede: brezpapirno poslovanje, e-poslovanje, sistem za upravljanje dokumentov, digitalizacija arhiva
Objavljeno v DKUM: 10.10.2016; Ogledov: 1062; Prenosov: 200
.pdf Celotno besedilo (2,65 MB)

4.
PRENOVA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V GRADBENEM PODJETJU
Sanja Aščić, 2016, diplomsko delo/naloga

Opis: V diplomskem delu preučujemo problem prenove elektronskega sistema za upravljanje dokumentov v gradbenem podjetju. V procesu od pridobitve, izvedbe pa do zaključka projekta se v podjetju pripravi veliko papirne dokumentacije. Podjetje ima hkrati odprtih več projektov, zato je težko slediti vsej dokumentaciji, še posebej če je v procesu vpletenih več razvojnih stopenj in ljudi. V diplomskem delu smo zato preučili možnost uvedbe celovite programske rešitve – odločili smo se za programsko rešitev 4BUILD iz podjetja HermeS Krško. V preučevanem podjetju imajo že njihov računovodski program, zato se le-ta program lahko poveže z novim. Poslovanje in pregled sta tako še enostavnejša. Nakup dodatne programske opreme trenutno ni potreben, saj je v podjetju na razpolago dovolj novejše, zmogljivejše opreme. Edine naložbe, v katere bo podjetje, če se bo odločilo za nakup programske rešitve, moralo vložiti, so nakup licence, strežnika in izobraževanje zaposlenih. Taka uvedba celovite programske rešitve (ERP) je za malo podjetje pomembna, saj je podjetje tako lahko konkurenčno na trgu. Uvedba celovite programske rešitve predstavlja za podjetje pomemben in zahteven proces.
Ključne besede: celovita programska rešitev – ERP, elektronski sistem za upravljanje dokumentov – EDMS, 4BUILD HermeS.
Objavljeno v DKUM: 07.10.2016; Ogledov: 897; Prenosov: 75
.pdf Celotno besedilo (2,44 MB)

5.
PROUČITEV UVEDBE ELEKTRONSKEGA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA V VELIKEM SLOVENSKEM TRGOVSKEM PODJETJU XY
Uroš Knez, 2016, diplomsko delo

Opis: Zaradi naraščajočega obsega in kompleksnosti informacij v sodobnem poslovnem svetu so podjetja primorana k spremembi pristopa k učinkovitejšemu obvladovanju informacij, zapisanih v njihovih dokumentih, ki vstopajo in izstopajo v njihovo okolje. S proučevanjem relevantne teorije in primerjavo klasičnega fizičnega upravljanja dokumentov s sodobnimi metodami elektronskega upravljanja dokumentov smo ugotavljali oprijemljive in neoprijemljive koristi posameznih vrst upravljanja dokumentov. Ugotavljali smo prednosti in slabosti ter priložnosti in nevarnosti klasičnega upravljanja in elektronskega upravljanja dokumentov ter ugotovili, da elektronsko upravljanje dokumentov prinaša več oprijemljivih in neoprijemljivih koristi kot klasično upravljanje dokumentov. S teoretičnim izračunom stroškovne upravičenosti na primeru podjetja XY smo ugotavljali prihranke, ki jih prinaša elektronsko upravljanje dokumentov pred klasičnim upravljanjem. Pri tem smo testirali izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov v lastni izvedbi, izvedbi s strani zunanjega izvajalca in hibridni izvedbi, kjer se dolgoročno arhiviranje dokumentov izvaja s strani zunanjega izvajalca. Ugotovili smo, da hibridna izvedba predstavlja najbolj varno in stroškovno učinkovito obvladovanje informacij podjetja.
Ključne besede: klasično upravljanje dokumentov, elektronsko upravljanje dokumentov, SWOT analiza, zunanja izvedba, lastna izvedba, hibridna izvedba
Objavljeno v DKUM: 25.08.2016; Ogledov: 680; Prenosov: 110
.pdf Celotno besedilo (2,84 MB)

6.
PRESOJA UPORABE DOKUMENTACIJSKEGA SISTEMA V OSNOVNIH ŠOLAH
Teja Jurak, 2016, diplomsko delo

Opis: Namen sistemov za upravljanje z dokumenti je poleg arhivske funkcije še ustvarjanje, urejanje in upravljanje z dokumenti ter možnosti njihovega sledenja in revidiranja. V javnih osnovnih šolah v Sloveniji sta najpogosteje zastopana Lo.Polis podjetja Logos in eAsistent konzorcija Herkules. Prednosti sta ta dokumentacijska sistema prinesla predvsem učiteljem zaradi velike preglednosti in znatno hitrejše obdelave raznih statističnih podatkov. Najmanj so nad dokumentacijskim sistemom navdušeni osnovnošolci, ker imajo njihovi starši informacije takoj na razpolago. Računovodstvo uporablja druge računalniške programe, v največji meri je zastopan SAOP. Za lažje in učinkovitejše delo je omogočen uvoz in izvoz podatkov iz šolskega dokumentacijskega sistema v računovodski program. Osnovne šole dokumente, ki so vezani trajni hrambi, hranijo ali samo v papirni obliki ali kombinirano, tako v papirni kot tudi elektronski obliki. Dokumente, ki se hranijo določen čas 5 let ali manj oz. krajši kot je minimalni rok hrambe dokumentov, več dokumentov arhivirajo v elektronski obliki.
Ključne besede: dokument, dokumentacijski sistem, centralna zbirka dokumentov, sistem za upravljanje dokumentov, javne osnovne šole, računovodstvo osnovnih šol
Objavljeno v DKUM: 25.08.2016; Ogledov: 765; Prenosov: 89
.pdf Celotno besedilo (1,62 MB)

7.
UPRAVLJANJE MOBILNOSTI V SODOBNIH POSLOVNIH OMREŽJIH
Dejan Miletić, 2016, magistrsko delo

Opis: Magistrsko delo podaja pregled vseh različnih tehnologij za omogočitev sodobnega mobilnega poslovanja v poslovnih organizacijah. Posebni poudarek je na naboru različnih rešitev za upravljanje mobilnosti (EMM) na napravah kot so pametni telefoni in tablični računalniki, ki predstavljajo novodobno obliko osebnega računalništva. Ob pregledu razvoja mobilnega poslovanja v poslovnih organizacijah in ob preučitvi vseh različnih tehnologij, kot so upravljanje mobilnih naprav (MDM), upravljanje mobilnih aplikacij (MAM), upravljanje dostopa do dokumentnih sistemov (MFM) smo preučili tudi praktično uporabo ene od vodilnih komercialnih rešitev za celovito upravljanje mobilnosti – MobileIron. V povzetku magistrskega dela smo izpostavili vse različne modele kako lahko poslovne organizacije zagotovijo ustrezno mobilno poslovanje z uporabo različnih tehnologij ter izpostavili možen nadaljni razvoj tehnoloških rešitev za upravljanje mobilnosti v sodobnih poslovnih omrežjih.
Ključne besede: upravljanje mobilnosti v poslovnih omrežjih (EMM), upravljanje mobilnih naprav (MDM), upravljanje mobilnih aplikacij (MAM), upravljanje dostopa do internih dokumentov (MFM), omogočitev uporabe lastnih naprav (BYOD), vpliv potrošniške tehnologije na IT (CoIT), iOS, Android, pametni telefoni, tablični računalniki, IT
Objavljeno v DKUM: 04.07.2016; Ogledov: 1208; Prenosov: 140
.pdf Celotno besedilo (8,58 MB)

8.
Predlog vpeljave rešitve elektronskega arhiviranja v podjetju M&M Intercom d. o. o.
Breda Kermc, 2016, diplomsko delo/naloga

Opis: Danes tržišče narekuje hitrost, s katero se morajo podjetja odzivati na njegove zahteve. Vzrok za to je hiter tehnološki napredek in razvoj ter globalizacija trgovine. Podjetje za ohranjanje konkurenčnosti potrebuje informacije čimprej. Takšen način poslovanja zahteva spremembe v delovanju organizacije in njenih procesih. V podjetjih veliko korespondence že poteka v elektronski obliki, saj je tak način enostavnejši, hitrejši in cenejši. Za hitrejšo in boljšo odzivnost mora podjetje razmišljati o celovitem pristopu k obvladovanju papirne in elektronske dokumentacije. S poslovanjem se v podjetju ustvari velika količina dokumentacije, saj morajo biti dogodki dokumentirani. Podjetje mora hraniti dokumente v skladu z zakonskimi določili in predpisi, zato je tiskanje elektronskega dokumenta za potrebe arhiva dodaten strošek in dodatno delo. Klasično poslovanje na osnovi papirne dokumentacije postaja zaradi širjenja obsega poslovanja neobvladljivo ter okorno, predvsem pa prepočasno. Zaradi teh dejstev je po našem mnenju smiselna odločitev za celovitejši pristop k elektronskemu obvladovanju poslovne dokumentacije. Elektronsko arhiviranje je del sistema za upravljanje elektronskih dokumentov. Z uvedbo različnih podsistemov dosežemo hitrejši pretok dokumentov, skrajšamo čas iskanja dokumentov, zmanjšamo možnost napačno vloženih dokumentov, zmanjšamo število napak in se izognemo podvajanju dela. Z vpeljavo elektronskega arhiviranja se podjetje izogne tudi dodatnemu strošku najema poslovnega prostora za namene arhiva. Z raziskavo želimo poiskati rešitve na področju elektronskega obvladovanja dokumentov, njihove zahteve za vpeljavo rešitve, spremembe, ki jih je potrebno uvesti v obstoječe procese v podjetju, cenovno primerjavo posameznih rešitev in smiselnost ter upravičenost vpeljave rešitve elektronskega arhiviranja v podjetju M&M Intercom, d. o. o.
Ključne besede: elektronsko poslovanje, elektronsko arhiviranje, elektronsko potrjevanje dokumentov, elektronski podpis, elektronsko upravljanje z dokumenti
Objavljeno v DKUM: 22.06.2016; Ogledov: 1289; Prenosov: 86
.pdf Celotno besedilo (1,28 MB)

9.
VPLIV FINANČNO GOSPODARSKE KRIZE NA PRODAJNE POTI KONICE MINOLTE SLOVENIJA, D.O.O.
Boštjan Papež, 2016, diplomsko delo

Opis: Diplomsko delo izpostavlja vpliv finančno gospodarske krize na poslovanje podjetja Konica Minolta Slovenija, d.o.o.. Podjetju je leta 2009 padla prodaja v vseh prodajnih segmentih, tako med tiskalniki kot tudi med večopravilnimi napravami. Posledično je podjetje začelo razmišljati kako finančno in gospodarsko krizo izkoristiti kot priložnost za iskanje novih rešitev v okviru celovitejše ponudbe in izboljšanih prodajnih poti podjetja. Na področju tiskanja in upravljanja z dokumenti je podjetje razvilo nov pristop OPS (Optimised Print Services), kjer na podlagi analize trenutnega stanja podjetja na področju reprodukcije dokumentov in njihove digitalizacije, predlaga optimizirane rešitve, ki poleg obstoječih zmožnosti omogočajo tudi dodatne funkcionalnosti (skeniranje, mrežno tiskanje, nadzor nad tiskanjem, avtomatsko spremljanje delovanja sistema, zagotavljanje neprekinjenega poslovanja). Predlagana rešitev za uporabnika predstavlja boljšo, cenejšo in preglednejšo storitev ter manjšo obremenitev podpornih služb. Nov pristop je znotraj podjetja Konica Minolta Slovenija, d.o.o zahteval reorganizacijo, ki je zajemala pridobitev novih znanj na področju IT in programske opreme ter svetovanja. Neposredna prodaja ni bila več v rokah posameznega prodajalca, ampak je postala delo projektne skupine. Danes lahko rečemo, da je podjetje s pristopom OPS znatno povečalo število prodanih A3 barvnih aparatov, programske opreme za krmiljenje ter dodatnih storitev, kar se odraža tudi v povečani prodaji, rasti prihodkov in posledično večjem tržnem deležu.
Ključne besede: optimizacija tiskanja, multifunkcijska naprava, programska rešitev SafeQ, Elektronsko upravljanje dokumentov
Objavljeno v DKUM: 01.06.2016; Ogledov: 975; Prenosov: 63
.pdf Celotno besedilo (1,39 MB)

10.
PRENOVA ORGANIZIRANOSTI DELOVANJA STROKOVNIH SLUŽB
Suzana Horvat, 2014, magistrsko delo

Opis: Zmanjševanje stroškov poslovanja je v vsakem podjetju in organizaciji stalnica. Ne glede na velikost prihodkov je potrebno zagotoviti, da z današnjo tehnologijo dosegamo kar največji izkoristek zaposlenega v delovnem procesu z manjšimi stroški na enoto proizvoda in dokumenta. Če želimo proces znotraj organizacije reorganizirati in ga posodobiti, moramo zagotoviti dobro opremo, nove dobre kadre, predvsem pa čas, namenjen za dobro pripravo pri prehodu na nov način dela. Ko govorimo o elektronskem upravljanju dokumentov znotraj organizacije, govorimo o veliki odgovornosti in velikem projektu. Sistemi za upravljanje dokumentov so zato pogosto kompleksni in tesno povezani z obstoječo infrastrukturo. Poenostavljajo in pospešujejo izvajanje različnih procesov na eni strani, ter po drugi strani zmanjšujejo stroške obdelovanja in hranjenja. Namen sistema za elektronsko upravljanje dokumentov je, da zagotovi nadzor nad vsemi vrstami dokumentov in poveča učinkovitost dela, ter s tem zmanjša stroške poslovanja. Danes število dokumentov in obseg dela zaradi njih, v organizacijah narašča povprečno od 10% do 15% letno. Vzroki za naraščanje števila dokumentov so preprosta izdelava s sodobno tehnologijo, zahteve zakonodaje in preprosto prenašanje dokumentov po elektronski pošti. Ker je večje količine dokumentov težje upravljati in nadzorovati, smo v nalogi predstavili eno od možnih rešitev elektronskega upravljanja dokumentov. V nalogi smo sprva predstavili teoretična izhodišča prenove poslovnih procesov. Opredelili smo osnovne pojme, ki so povezani s procesi in njihovo prenovo. Predvsem so nas zanimali cilji prenove in načini prenove poslovnih procesov, ter vloga managementa pri izvajanju prenove procesa. Za razumevanje raziskanega problema v nalogi, smo predstavili temeljne in podporne procese v visokošolskem zavodu in njihovo specifiko delovanja. V drugem delu naloge smo predstavili članico Univerze v Mariboru, Fakulteto za elektrotehniko, računalništvo in informatiko, podrobno njeno službo za finančno računovodske zadeve. Opravili smo analizo procesa vhodnega dokumenta in predstavili informacijsko rešitev elektronskega dokumentnega sistema. Magistrsko nalogo zaključujemo s sklepom, v katerem utemeljimo razloge za prenovo procesa dokumentov.
Ključne besede: procesi, prenova, upravljanje dokumentov, management, spremembe, informatizacija, računovodstvo.
Objavljeno v DKUM: 21.05.2014; Ogledov: 902; Prenosov: 119
.pdf Celotno besedilo (1,50 MB)

Iskanje izvedeno v 0.16 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici