| | SLO | ENG | Piškotki in zasebnost

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 8 / 8
Na začetekNa prejšnjo stran1Na naslednjo stranNa konec
1.
DOKUMENTACIJSKI INFORMACIJSKI SISTEM IN UPORABA V ŠOLSTVU
Petra Priselac, 2009, diplomsko delo

Opis: Diplomska naloga je razdeljena na teoretični in praktični del. V teoretičnem delu so na kratko predstavljene značilnosti dokumentacijsko informacijskih sistemov. Opisana sta dokumentacijsko informacijska sistema, in sicer sistem, ki ga uporablja farmacevtsko podjetje Krka d.d., Novo mesto in sistem, ki se uporablja v izobraževalnih ustanovah z imenom Lo.Polis. Sistem Lo.Polis vsebuje več modulov, vendar je v diplomski nalogi opisan le modul Pošta, saj le ta ustreza evidentiranju dokumentarnega gradiva v elektronski obliki. Na koncu je prikazana primerjava raznih funkcij in storitev med obema sistemoma. Praktični del naloge vsebuje dejanski primer dokumentacijsko informacijskega sistema, izdelanega s programom Microsoft Office Access 2003, kateri je dovolj napreden za izdelavo preprostega primera, ki potrebujejo za svoje delovanje manjšo relacijsko podatkovno bazo.
Ključne besede: dokumentacijski informacijski sistem, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti, elektronski zajem dokumentov, farmacevtsko podjetje, arhiviranje dokumentov, Lo.Polis, modul pošta
Objavljeno: 08.06.2009; Ogledov: 3021; Prenosov: 315
.pdf Celotno besedilo (853,73 KB)

2.
UVEDBA ELEKTRONSKEGA DOKUMENTIRANJA IN ARHIVIRANJA NA GEOLOŠKEM ZAVODU SLOVENIJE
Edina Huskić, 2010, diplomsko delo

Opis: Urejeno poslovanje in urejena poslovna dokumentacija je velikokrat ključ do konkurenčnosti in uspešnosti podjetja. Trenutni proces poslovanja z dokumenti na Geološkem zavodu je mogoče spremeniti z uvedbo elektronskega dokumentiranja in arhiviranja. Novi, elektronski proces poslovanja, bi zmanjšal stroške poslovanja in omogočil večjo preglednost in urejenost poslovne dokumentacije. Diplomsko delo proučuje vpeljavo elektronskega dokumentiranja in arhiviranja. Prednosti, katere bi novo elektronsko poslovanje prineslo, so predstavljene v nadaljevanju diplomskega dela.
Ključne besede: dokument, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti – EDMS sistem, arhiviranje, zakonodaja.
Objavljeno: 03.01.2011; Ogledov: 1885; Prenosov: 158
.pdf Celotno besedilo (793,43 KB)

3.
PRAVNA UREDITEV ARHIVIRANJA DOKUMENTOV
Urban Marguč, 2011, diplomsko delo

Opis: Elektronski dokumenti so dokumenti v elektronski oz. računalniški obliki, v enaki obliki pa se nahajajo dokumenti na strežnikih v elektronskem arhivu. Za obvladovanje in delovanje elektronskih dokumentov in arhiva je potreben sistem za upravljanje dokumentov. Principi delovanja različnih sistemov za upravljanje dokumentov so podobni, razlike so opazne pri številu funkcij, ki jih ponujajo različne znamke programske opreme, ki so sestavni del sistema. Za varnost dokumentarnega in arhivskega gradiva v klasični in elektronski obliki je dobro poskrbljeno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih. Prav tako so z zakonom predpisane stroge sankcije za kršitelje. V diplomskem delu smo večinoma obravnavali problematiko elektronskih dokumentov in elektronskega arhiva, pretežno s pravnega vidika. Prišli smo do spoznanja, da večina organizacij tako javnega, kot zasebnega sektorja uporablja elektronske dokumente, kar pomeni, da imajo elektronski dokumenti prednosti v primerjavi z navadnimi. Več kot polovica organizacij meni, da je uporaba elektronskih dokumentov enako varna kot uporaba navadnih, torej obstaja zaupanje v elektronske dokumente s strani organizacij. Prav tako smo potrdili našo domnevo, ki je trdila, da ima elektronski arhiv veliko prednosti pred klasičnim sistemom arhiviranja, kot so korespondenca, hitrost, učinkovitost, preglednost in lažje upravljanje dokumentov.
Ključne besede: elektronski dokumenti, elektronski arhiv, brezpapirno poslovanje, sistem za upravljanje z dokumenti, zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih
Objavljeno: 31.01.2012; Ogledov: 1601; Prenosov: 187
.pdf Celotno besedilo (623,70 KB)

4.
ELEKTRONSKI SISTEM ZA UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI NA FAKULTETI ZA ORGANIZACIJSKE VEDE
Andrej Zupan, 2011, diplomsko delo

Opis: Upravljanje in organizirana hramba dokumentov postajata vse bolj pomembna in hkrati potratna dejavnost vsakega pisarniškega poslovanja. V primeru Fakultete za organizacijske vede smo zaznali problem upravljanja z dokumenti v okviru Projektne pisarne, s čimer se verjetno spopadajo tudi v drugih večjih podjetjih in javnih institucijah. V diplomskem delu smo pripravili predlog rešitve elektronskega upravljanja z dokumenti v Projektni pisarni, ki se kot strokovna podpora prijavljanju in izvajanju projektov na fakulteti že nekaj časa ukvarja z izzivom, kako na primeren način organizirati dokumente, kako jih spremljati v procesu, kako jih učinkovito hraniti. Pripravili smo analizo obstoječega stanja z vidika vodenja projektne dokumentacije. Zajeli smo proces prijavljanja projektov in spremljanja projektne dokumentacije. Načrt izgradnje oziroma organizacije sistema in izhodiščno točko smo pripravili na podlagi dobro razvitega sistema iz prakse. Predlagali smo ustrezen način upravljanja z dokumenti v Projektni pisarni FOV in opremljenost dokumentov z metapodatki. Za informatizacijo procesa upravljanja z dokumenti smo izbrali programsko rešitev Microsoft SharePoint 2010. Z implementacijo predlagane rešitve v prakso bi zaposleni na fakulteti prihranili precej časa, hkrati pa pridobili možnost dostopa do dokumentov vedno, povsod in v organizirani obliki.
Ključne besede: Dokumentacija, Projektna pisarna, Prenova procesa, Elektronski sistem za upravljanje z dokumenti, MS SharePoint
Objavljeno: 09.11.2011; Ogledov: 1818; Prenosov: 365
.pdf Celotno besedilo (4,71 MB)

5.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PROZIVODNEM PODJETJU
Rebeka Babič, 2013, magistrsko delo

Opis: Podjetja vse težje obvladujejo papirnato dokumentacijo, saj ta iz leta v leto raste. Dosedanji sistemi s klasičnim papirnim poslovanjem postajajo neučinkoviti zaradi predolgega iskanja podatkov in zadnjih verzij dokumentov, dolgih distribucijskih poti in velikih stroškov tiskanja, kopiranja in arhiviranja. Vse to pa vpliva na odločitve vodstva podjetja in na delovanje storitev in odnosov s kupci, saj pomanjkanje odzivnosti in napačni podatki vplivajo na nadaljnje odločitve in s tem na samo konkurenčnost podjetja in na učinkovito izpolnjevanje zakonskih zahtev. Večina znanja v podjetjih je v obliki dokumentov, ki zajemajo poslovni proces, zato je pomembno, da si podjetje zagotovi učinkovit sistem za upravljanje z dokumenti. Sistemi za upravljanje z dokumenti so računalniško podprte rešitve za obvladovanje dokumentov, ki vsebujejo zajem in digitalizacijo papirnatih dokumentov, delovni tok in življenjski cikel dokumentov, shranjevanje, indeksiranje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetja se zaradi vedno večjega števila elektronskih dokumentov odločajo za elektronsko hrambo oz. arhiviranje. Elektronsko arhiviranje je ohranjanje elektronskih zapisov s pomočjo informacijske tehnologije. Za ohranitev elektronskih dokumentov je pomembno upoštevati arhivske zahteve pri oblikovanju sistemov za upravljanje z dokumenti, ki mora zagotavljati skrben nadzor dokumentov za zagotavljanje kakovosti, celovitosti, dostopnosti in avtentičnosti. Namen magistrske naloge je spoznati sisteme za upravljanje dokumentov, elektronsko hrambo in arhiviranje dokumentov, zakonske omejitve, pravne vidike in standarde, ki jih urejajo in potek projekta uvedbe. Teoretična izhodišča smo primerjali z uvedbo in delovanjem sistema za upravljanje z dokumenti v podjetju Impol. Spoznali smo samo rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti in kako je potekal projekt uvedbe, njihove prednosti in slabosti ter načrte za razvoj dokumentnega sistema v prihodnje.
Ključne besede: Ključne besede: dokument, elektronski dokument, sistemi za upravljanje z dokumenti, dokumentni sistem, elektronska hramba, elektronsko arhiviranje, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, roki hrambe, revizijska sled, notranja pravila
Objavljeno: 17.10.2013; Ogledov: 1859; Prenosov: 380
.pdf Celotno besedilo (1,14 MB)

6.
ANALIZA POSLOVNIH UČINKOV SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V MIKROPODJETJU X S POUDARKOM NA ARHIVIRANJU RAČUNOVODSKIH DOKUMENTOV
Matej Repušič, 2016, diplomsko delo

Opis: Praktično vsa podjetja imajo danes vsakodnevne opravke s papirno kot tudi z elektronsko korespondenco (računi, predračuni, dobavnicami, elektronsko pošto, pogodbami, poslovnimi analizami, itd.). Posledica tega so velike količine dokumentov in elektronske korespondence. Isto velja za računovodske dokumente. Kadar podjetje ugotovi, da potrebuje pri poslovanju učinkovitejši dostop do poslovne dokumentacije, hitrejši pretok informacij, hitrejše črpanje informacij iz dokumentov, pravočasnost iskanih informacij, kar bi podjetju prihranilo čas in s tem zmanjšalo stroške poslovanja, je smiselno, da se odloči za uvedbo sistema za upravljanje z dokumenti, ki bo pripomogel k učinkovitemu ravnanju z dokumenti v podjetju pri vsakodnevnem poslovanju. Namen diplomske naloge je predstavitev predpisov s področja arhiviranja in elektronskega arhiva, spoznati sistem za upravljanje z dokumenti, spoznati elektronski arhiv kot del sistema za upravljanje z dokumenti, predstavitev zahtev mikropodjetja X do sistema za elektronsko upravljanje računovodskih dokumentov, predstavitev ponudnikov sistemov za elektronsko arhiviranje računovodskih dokumentov in na koncu diplomskega dela tudi predstavitev ugotovitev analize poslovnih učinkov uvedbe elektronskega sistema za upravljanje računovodskih dokumentov v mikropodjetju X.
Ključne besede: dokumentni sistem, elektronski arhiv, arhiviranje dokumentov, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti
Objavljeno: 25.10.2016; Ogledov: 482; Prenosov: 55
.pdf Celotno besedilo (844,22 KB)

7.
VPLIV UVEDBE DOKUMENTNEGA SISTEMA NA UČINKOVITOST V THERMANI LAŠKO
Gabrijela Marija Ojsteršek, 2016, diplomsko delo

Opis: Diplomska naloga temelji na uvedbi dokumentnega sistema SAOP eRegistrator v podjetju Thermana Laško d.d. V teoretičnem delu naloge smo se osredotočili na prenovo poslovnih procesov z uvedbo dokumentnega sistema(DMS). Opisali smo njegove značilnosti in delovanje ter razloge za uvedbo. Spoznali smo sistem za elektronsko upravljanje z dokumenti (EDMS) in njegov vpliv na izboljšanje poslovnih procesov. Proučili smo zakonodajo, ki ureja brezpapirno poslovanje, ter opisali funkcije računovodenja in računovodsko poročanje. V drugem delu naloge smo predstavili podjetje Thermana in dokumentni sistem eRegistrator. Opravili smo analizo obstoječega in pričakovanega stanja ter prikazali učinke uvedbe dokumentnega sistema v proces dela, vključno s prednostmi in slabostmi. Zaključili smo z ugotovitvijo, da bo uvedba dokumentnega sistema eRegistrator pozitivno vplivala na učinkovitost v Thermani Laško, vendar pod pogojem, da bodo faze priprave na uvedbo opravljene kvalitetno in da bo zagotovljena podpora tako s strani vodstva podjetja kot tudi s strani ponudnika dokumentnega sistema SAOP d.o.o.
Ključne besede: dokumentni sistem, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti (EDMS), elektronski podpis, računovodenje, SAOP eRegistrator
Objavljeno: 02.09.2016; Ogledov: 516; Prenosov: 52
.pdf Celotno besedilo (1,42 MB)

8.
Primerjalna analiza dokumentnih sistemov v sloveniji
Nike Vrecl, 2019, diplomsko delo

Opis: Obstajajo ljudje, ki imajo osebno raje kaotične delovne postaje in vztrajajo, da kaos prispeva k njihovi ustvarjalnosti. Čeprav je to res, v poslovnem okolju skoraj ne deluje, saj so ljudje ponavadi opremljeni z ustreznimi orodji za produktivnost, ki opravljajo prave posle. Se pa ponavadi zgodi, da dokument postane napačen, se izbriše ali pa ga brez uspeha iščemo več ur. V trenutku, ko prenehamo iskati določen dokument, se nam zdi, da sedi na kupu drugih dokumentov, na našem stojalu ali na drugih mestih, in se zavemo, kako pomembna je urejena dokumentacija. Takrat je nujno potreben sistem za upravljanje dokumentov. Programska oprema za upravljanje dokumentov podjetjem pomaga združevati papirno dokumentacijo in digitalne datoteke v enotno vozlišče, saj se optični dokumenti uvažajo v digitalne formate. Tako imamo vse dokumente na enem mestu, le-te pa lahko opremimo s podatki za lažje iskanje po ključnih besedah. Dober dokumentni sistem nam tako omogoči, da so naše datoteke varne, dostopne točno določenim osebam ter vedno pri roki. Diplomski projekt bomo razdelili na teoretični in praktični del. V teoretičnem delu bomo opredelili pojem dokumentnega sistema, njegove ključne funkcionalnosti, prednosti in slabosti ter trende na področju brezpapirnega poslovanja. Prav tako bomo navedli trenutno najboljše in najbolj priljubljene ponudnike dokumentnih sistemov na svetu, ki jih bomo izbrali na podlagi različnih raziskav. V teoretičnem delu pa bomo navedli ponudnike dokumentnih sistemov na slovenskem trgu ter analizirali njihove rešitve in jih med seboj primerjali.
Ključne besede: dokumentni sistem, brezpapirno poslovanje, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti (EDMS).
Objavljeno: 06.12.2019; Ogledov: 66; Prenosov: 21
.pdf Celotno besedilo (1,43 MB)

Iskanje izvedeno v 0.2 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici