SLO | ENG

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 10 / 11
Na začetekNa prejšnjo stran12Na naslednjo stranNa konec
1.
Možnost uvedbe brezpapirnega poslovanja v leasing podjetje
Maja Nestorović, 2009, diplomsko delo

Opis: Pomemben vir informacij v podjetjih so še vedno papirni dokumenti. Pridobivanje podatkov in informacij iz tako shranjenih dokumentov je zamudno delo. Težavo predstavlja tudi distribucija, saj zanjo porabimo veliko časa in papirja. V zadnjih letih so se podjetja začela zavedati kako pomembno je učinkovito ravnanje z računovodsko in poslovno dokumentacijo ter individualna obravnava vsakega dokumenta. Tu je potrebno omeniti sisteme za elektronsko upravljanje z dokumenti, ki omogočajo kvalitetno izdelavo, popravljanje in upravljanje obsežne količine dokumentov.
Ključne besede: Dokumentni sistem, elektronski sistem za upravljanje računovodskih dokumentov, brezpapirno poslovanje, leasing, prednosti in slabosti dokumentnega sistema
Objavljeno: 11.06.2009; Ogledov: 2009; Prenosov: 484
.pdf Polno besedilo (7,12 MB)

2.
UVAJANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA V POŠTI SLOVENIJE d.o.o.
Jani Hrašovec, 30, diplomsko delo/naloga

Opis: Informacijska družba je skozi čas prinesla nov, drugačen način korespondence, poslovanje postaja vedno bolj digitalno, nove sodobne tehnologije pa omogočajo nove načine komunikacije. Poslovanje z dokumenti je velik korak naprej naredilo z razvojem elektronskega poslovanja, ki je opredeljeno kot brezpapirno poslovanje, njegove prednosti v primerjavi s klasičnim načinom dela pa so predvsem hitrejša priprava in distribucija dokumentov, lažje iskanje in arhiviranje dokumentov, ter sledenje le teh. S prehodom iz klasičnega na elektronsko poslovanje pa podjetja poskrbijo tudi za družbeno odgovorna dejanja. V tej diplomski nalogi bomo predstavili elektronski dokumentarni sistem eDMS, ki je eden izmed oblik elektronskega poslovanja, zanj pa se je odločila tudi Pošta Slovenije d. o. o. Zanima nas, ali so z njim zadovoljni tudi njihovi zaposleni.
Ključne besede: informacijski sistem, elektronski sistem za upravljanje dokumentov, elektronski dokumentni sistem, organizacija dokumentov, klasifikacijski načrt.
Objavljeno: 01.07.2011; Ogledov: 1735; Prenosov: 349
.pdf Polno besedilo (2,16 MB)

3.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PROZIVODNEM PODJETJU
Rebeka Babič, 2013, magistrsko delo

Opis: Podjetja vse težje obvladujejo papirnato dokumentacijo, saj ta iz leta v leto raste. Dosedanji sistemi s klasičnim papirnim poslovanjem postajajo neučinkoviti zaradi predolgega iskanja podatkov in zadnjih verzij dokumentov, dolgih distribucijskih poti in velikih stroškov tiskanja, kopiranja in arhiviranja. Vse to pa vpliva na odločitve vodstva podjetja in na delovanje storitev in odnosov s kupci, saj pomanjkanje odzivnosti in napačni podatki vplivajo na nadaljnje odločitve in s tem na samo konkurenčnost podjetja in na učinkovito izpolnjevanje zakonskih zahtev. Večina znanja v podjetjih je v obliki dokumentov, ki zajemajo poslovni proces, zato je pomembno, da si podjetje zagotovi učinkovit sistem za upravljanje z dokumenti. Sistemi za upravljanje z dokumenti so računalniško podprte rešitve za obvladovanje dokumentov, ki vsebujejo zajem in digitalizacijo papirnatih dokumentov, delovni tok in življenjski cikel dokumentov, shranjevanje, indeksiranje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetja se zaradi vedno večjega števila elektronskih dokumentov odločajo za elektronsko hrambo oz. arhiviranje. Elektronsko arhiviranje je ohranjanje elektronskih zapisov s pomočjo informacijske tehnologije. Za ohranitev elektronskih dokumentov je pomembno upoštevati arhivske zahteve pri oblikovanju sistemov za upravljanje z dokumenti, ki mora zagotavljati skrben nadzor dokumentov za zagotavljanje kakovosti, celovitosti, dostopnosti in avtentičnosti. Namen magistrske naloge je spoznati sisteme za upravljanje dokumentov, elektronsko hrambo in arhiviranje dokumentov, zakonske omejitve, pravne vidike in standarde, ki jih urejajo in potek projekta uvedbe. Teoretična izhodišča smo primerjali z uvedbo in delovanjem sistema za upravljanje z dokumenti v podjetju Impol. Spoznali smo samo rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti in kako je potekal projekt uvedbe, njihove prednosti in slabosti ter načrte za razvoj dokumentnega sistema v prihodnje.
Ključne besede: Ključne besede: dokument, elektronski dokument, sistemi za upravljanje z dokumenti, dokumentni sistem, elektronska hramba, elektronsko arhiviranje, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, roki hrambe, revizijska sled, notranja pravila
Objavljeno: 17.10.2013; Ogledov: 1229; Prenosov: 297
.pdf Polno besedilo (1,14 MB)

4.
ERP REŠITVE ZA OBVLADOVANJE DOKUMENTOV NA FAKULTETI ZA LOGISTIKO
Ksenija Končan, 2013, diplomsko delo

Opis: Postajamo družba nenehne konkurenčnosti - podjetja in tudi druge organizacije se morajo spoprijeti z izzivi in upoštevati spremembe v današnjem poslovnem okolju. Za preživetje se je potrebno prilagajati zahtevam in spremembam sodobnega tržišča. Organizacije se zato pogosto odločajo za zamenjavo informacijskih sistemov s celovitimi informacijskimi rešitvami (ERP rešitev). V diplomskem delu bomo predstavili razloge za uvedbo ter njihove prednosti, tveganja in ključne dejavnike uspeha. Projekte uvajanja ERP rešitev po svoji kompleksnosti uvrščamo med najzahtevnejše, ki jih uvajajo v organizacijah. Papirnati dokumenti so še vedno najpomembnejši vir informacij v poslovanju. Njihova obdelava, iskanje in pridobivanje podatkov iz tako shranjenih dokumentov ovirata nemoteno delo in hitro odločanje. Hkrati pa pri tem nastajajo zelo visoki stroški. Rešitev tega problema je uvedba elektronskih dokumentnih rešitev (eDMS rešitev), zato smo v diplomskem delu opisali dokumentni sistem, njegovo funkcionalnost, življenjski cikel dokumentov ter predstavili zakonodajna in notranja pravila, ki jih je potrebno upoštevati pri obvladovanju dokumentov v delovnih procesih. V zadnjem delu diplomskega seminarja smo predstavili uvedbo eDMS rešitve v aplikaciji SPIS na Fakulteti za logistiko ter opisali primer elektronskega arhiviranja dokumentacije ob vpisu študenta na omenjeni fakulteti.
Ključne besede: Celovite informacijske rešitve, ERP rešitve, elektronski dokumentni sistem, eDMS, SPIS.
Objavljeno: 27.03.2014; Ogledov: 490; Prenosov: 79
.pdf Polno besedilo (1,39 MB)

5.
KRITIČNA OCENA UPORABE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PODJETJU VZAJEMNA ZDRAVSTVENA ZAVAROVALNICA, D.V.Z.
Jasna Mohor, 2013, diplomsko delo

Opis: Uporaba dokumentov v papirnati obliki v naši družbi je ogromna. Bolj kot družba raste, bolj zapleten postane dostop do ustreznih in natančnih informacij, zato se procesi upočasnijo. Nasprotno so pričakovanja javnosti za hiter in neposredni dostop vedno večja. Vedno večje število podjetij je zato postavljeno pred izziv, kako obvladovati število dokumentov in s tem informacij, s katere se srečuje. Uvedba dokumentnega sistema za srednja in večja podjetja je danes nuja. V diplomski nalogi smo opisali lastnosti in značilnosti elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti ter predstavili zajemanje dokumentov, obvladovanje življenjskega cikla dokumentov (angl. workflow) in elektronsko arhiviranje. Dotaknili smo se tudi področja zakonodaje, kjer smo omenili Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP), Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (UVDAG) in Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) v sklopu katerega smo predstavili Enotne tehnološke zahteve ETZ in Notranja pravila. V teoretičnem delu smo predstavili prednosti in pomanjkljivosti elektronskega dokumentnega sistema in ga zaključili s poglavjem o ponudnikih sistemov. V drugem delu diplomskega dela smo predstavili uporabo elektronskega dokumentnega sistema v podjetju Vzajemna zdravstvena zavarovalnica, d.v.z. od zajema do arhiviranja dokumenta. Predstavili smo številne procese, ki so se z uvedbo EDMS prevetrili, poenotili in optimizirali. Bolj podrobneje smo predstavili integracijo EDMS v procesu vodenja izvršilnega postopka, kjer smo prikazali prilagoditev in optimizacijo procesa ob uporabi EDMS. V diplomski nalogi smo pokazali, kako učinkovit je EDMS ter da postaja nepogrešljiva stvar v delovnih procesih Vzajemne. Pokazali smo, da proces uvedbe EDMS še ni končan in podali lastno mnenje o možnostih uvedbe uporabe EDMS še na preostalih področjih.
Ključne besede: Elektronski dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, obvladovanje dokumentov v delovnih procesih, elektronsko arhiviranje, EDMS v Vzajemni
Objavljeno: 21.03.2014; Ogledov: 566; Prenosov: 121
.pdf Polno besedilo (795,04 KB)

6.
Prilagoditev agilne metode za integracijo EDMS v obstoječi informacijski sistem
Marko Zupančič, 2014, magistrsko delo

Opis: Raziskava obravnava prilagoditev agilne metode za integracijo EDMS v obstoječi informacijski sistem. Problemsko stanje, ki ga v konkretnem poslovnem sistemu zaznavajo, je pomanjkanje definirane metodologije za integracijo EDMS, povprečna prekoračitev planiranih projektnih rokov od 20 % do 50 %, oteženo sledenje sprememb projekta, pomanjkanje testiranja in nedefinirano določanje prioritet zahtevam. Podan je pregled strokovne literature o agilnih metodah, EDMS, BPMN. Ugotovljeno je, da dokumentacija za prilagoditev agilne metode pri integraciji EDMS rešitve ne obstaja. Analizirani so konkretni primeri procesa integracije EDMS v obravnavani organizaciji in uporabljen je BPMN kot orodje za modeliranje poslovnega procesa. Anketirali smo 3 tipe uporabnikov EDMS: končne uporabnike, skrbnike EDMS in končne uporabnike, ki so hkrati skrbniki EDMS. Statatistika izvedene ankete je prikazala, da se naročniki v več kot polovici primerov strinjajo z vrednotami agilnega razvoja in da je naročniku delujoča programska oprema skoraj tako pomembna kot popolna dokumentacija. Uvedba EDMS rešitve je na začetku pri uporabnikih povzročila nezadovoljstvo, vendar bi uporabniki kljub temu storitve in produkte EDMS rešitve priporočali tudi drugim. Večinsko so mnenja, da se ne bi vrnili v stanje pred implementacijo EDMS rešitve. Najpomembnejši predlogi izboljšav integracije so uvedba dnevnih sestankov, seznama zahtev, seznama zahtev iteracije, table aktivnosti ter določitev prioritet zahtevam. Zelo pomembna bi bila tudi uporaba krajših razvojnih ciklov in večja vključenost naročnika pri integraciji EDMS. Predvideni učinki predlogov so: a)povečana sposobnost upravljanja spreminjajočih prioritet zahtev in produktivnost, b) izboljšana sledljivost projekta, morala skupine in kakovost programske opreme, c) zmanjšano tveganje zakasnitve ali neuspeha projekta in d) večje zadovoljstvo naročnikov ob enakih virih.
Ključne besede: Agilne metode, elektronski dokumentni sistem, integracija, razvoj programske opreme.
Objavljeno: 07.10.2014; Ogledov: 784; Prenosov: 64
.pdf Polno besedilo (3,06 MB)

7.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V MALEM PROIZVODNO STORITVENEM PODJETJU
Natalija Cerovski, 2015, magistrsko delo

Opis: Za podjetja, ki se v 21. stoletju še vedno poslužujejo papirnega sistema, lahko trdimo, da očitno zaostajajo za konkurenco. Ta podjetja imajo v prvi vrsti problem z obvladovanjem papirne dokumentacije, saj je velikokrat nepregledna, podvojena ali izgubljena. Prav tako pa ti sistemi postajajo zastareli. Tempo današnjega trga je naravnan na hitro prilagajanje in osvajanje nove napredne tehnologije, ki je čedalje bolj usmerjena v brezpapirno poslovanje. Ne samo tehnologija, tudi poslovanje na državni ravni sili podjetja, da vzpostavijo elektronsko poslovanje. Vse javne institucije izdajajo in prejemajo račune v elektronski obliki, zato so podjetja, ki še nimajo vzpostavljenega elektronskega poslovanja prisiljenja k temu, da ga čim prej uvedejo. Med drugim pa večino komunicirajo preko elektronske pošte in telefona. Pri sklepanju posla se že marsikatero podjetje poslužuje elektronskih pogajanj. Vedno več podjetij se odloča za elektronsko poslovanje in v prvi vrsti uvedejo elektronski dokumentni sistem. Elektronski dokumentni sistemi izboljšujejo poslovni proces, saj omogočajo zajem in digitalizacijo papirnih dokumentov, imajo določen delovni tok in življenjski cikel dokumenta, omogočajo shranjevanje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetjem dokumentni sistemi omogočajo hitrejše, preglednejše in učinkovitejše poslovanje. Prav tako zaposleni dostopajo do informacij in dokumentov ob pravem času in na pravem mestu. Namen magistrske naloge je spoznati teoretična izhodišča dokumentnega sistema. Predvsem kako nastane dokument in kako deluje v dokumentnem sistemu. Teoretično izhodišče smo primerjali z dejansko uvedbo dokumentnega sistema na primeru podjetja Esot-Invest d.o.o. Proučili smo dokumentno rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti. Pregledali smo kako je potekala uvedba dokumentnega sistema in kakšne spremembe je doprinesla v podjetje. Prav tako smo proučili s kakšnimi stroški se je podjetje soočilo ob uvedbi in koliko je podjetje prihranilo.
Ključne besede: dokument, dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, elektronsko arhiviranje, uvedba dokumentnega sistema.
Objavljeno: 09.06.2015; Ogledov: 568; Prenosov: 135
.pdf Polno besedilo (2,85 MB)

8.
ANALIZA POSLOVNIH UČINKOV SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V MIKROPODJETJU X S POUDARKOM NA ARHIVIRANJU RAČUNOVODSKIH DOKUMENTOV
Matej Repušič, 2016, diplomsko delo

Opis: Praktično vsa podjetja imajo danes vsakodnevne opravke s papirno kot tudi z elektronsko korespondenco (računi, predračuni, dobavnicami, elektronsko pošto, pogodbami, poslovnimi analizami, itd.). Posledica tega so velike količine dokumentov in elektronske korespondence. Isto velja za računovodske dokumente. Kadar podjetje ugotovi, da potrebuje pri poslovanju učinkovitejši dostop do poslovne dokumentacije, hitrejši pretok informacij, hitrejše črpanje informacij iz dokumentov, pravočasnost iskanih informacij, kar bi podjetju prihranilo čas in s tem zmanjšalo stroške poslovanja, je smiselno, da se odloči za uvedbo sistema za upravljanje z dokumenti, ki bo pripomogel k učinkovitemu ravnanju z dokumenti v podjetju pri vsakodnevnem poslovanju. Namen diplomske naloge je predstavitev predpisov s področja arhiviranja in elektronskega arhiva, spoznati sistem za upravljanje z dokumenti, spoznati elektronski arhiv kot del sistema za upravljanje z dokumenti, predstavitev zahtev mikropodjetja X do sistema za elektronsko upravljanje računovodskih dokumentov, predstavitev ponudnikov sistemov za elektronsko arhiviranje računovodskih dokumentov in na koncu diplomskega dela tudi predstavitev ugotovitev analize poslovnih učinkov uvedbe elektronskega sistema za upravljanje računovodskih dokumentov v mikropodjetju X.
Ključne besede: dokumentni sistem, elektronski arhiv, arhiviranje dokumentov, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti
Objavljeno: 25.10.2016; Ogledov: 207; Prenosov: 12
.pdf Polno besedilo (844,22 KB)

9.
INFORMATIZACIJA UPRAVLJANJA Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM V JAVNI UPRAVI
Silvo Kotnik, 2016, magistrsko delo

Opis: Informatizacija poslovnega sistema predstavlja medsebojno povezane in prepletene sisteme, ki z uvedbo informacijske tehnologije v postopkih oblikovanja, shranjevanja, obdelave in iskanja informacij omogočajo prilagoditev informacijskih tokov in informacijskih povezav novim tehnološkim možnostim, spremembo organizacije dela in organizacijskih struktur ter prenovo poslovnih procesov. Upravljanje z informacijami in informacijskimi viri sodi v področje managementa informatike. Javni sektor je tako pomemben kot zasebni sektor in v veliki meri vpliva na izvajanje gospodarskih procesov in naše vsakdanje življenje. Obdobje informacijske družbe se razvija nadvse hitro in dinamično. Ta razvoj prinaša številne novosti, tako na področju ponudbe, kot povpraševanja po novih storitvah in sprememb v sodobni družbi in posledično tudi v delovanju državnega sektorja. Elektronsko poslovanje je realnost in postaja čedalje bolj pomemben vezni člen. Elektronsko poslovanje in moderne informacijske tehnologije so vse bolj prisotne v vsakdanjem delu javne uprave. Omogočajo lažje, hitrejše in kakovostnejše delo in posledično tudi večje zadovoljstvo strank. Namen elektronskega poslovanja elektronskih računov je opustitev papirnate oblike poslovanja in papirnatih računov ter poenostavitev ter pohitritev celotnega toka informacij. Uporaba informacijske tehnologije omogoča doseganje strateških ciljev, ki se bodo odvijali hitreje, ceneje in bolj kakovostneje. V javni upravi zlasti v državni upravi nastajajo dokumenti, ki so dokumentarno gradivo in zahtevajo podporo informacijskega sistema za ustvarjanje organiziranje, posredovanje in hranjenje v elektronski obliki. Implementiran sistem predstavlja podporo za poenotenje informatiziranih poslovnih procesov finančnega poslovanja in upravljanja dokumentarnega gradiva. V magistrski nalogi smo v teoretičnem in empiričnem delu s pomočjo študije primera obravnavali informacijski sistem pisarniškega poslovanja, ki predstavlja ogrodje elektronskega poslovanja organa državne uprave in informacijski sistem, ki se uporablja za standardizirane in formalizirane postopke, kot jih zahtevajo računovodski predpisi. Implementacija upravljanja z dokumentnim gradivom in finančnega poslovanja predstavlja ključno povezavo za spremljavo internih postopkov delovanja državnih organov, kar predstavlja osnovo kakovosti delovanja in celovito podporo procesom v javni upravi. Poenotenje postopkov državnih organov (e-odredbe, e-račun, e-podpis) pomeni celovit in sodoben informacijski sistem za podporo sistema za upravljanje z dokumenti in finančnim sistemom. V raziskovalnem delu smo ugotavljali optimizacijo delovnih postopkov, spremembo poslovnih procesov, življenjski cikel dokumentov, sledljivost dokumentov ter nadzor nad procesi. Magistrska naloga celovito odgovarja na zastavljena raziskovalna vprašanja ali informacijski sistem omogoča zanesljivost in povezljivost, informacijsko varnost, sledljivost dokumentov v elektronski obliki ter njihovo upravljanje in nadzor.
Ključne besede: javna uprava, elektronski dokumentni sistem, dokumentarno gradivo, elektronski račun, elektronsko podpisovanje, študija primera
Objavljeno: 30.06.2016; Ogledov: 251; Prenosov: 30
.pdf Polno besedilo (1,71 MB)

10.
VPLIV UVEDBE DOKUMENTNEGA SISTEMA NA UČINKOVITOST V THERMANI LAŠKO
Gabrijela Marija Ojsteršek, 2016, diplomsko delo

Opis: Diplomska naloga temelji na uvedbi dokumentnega sistema SAOP eRegistrator v podjetju Thermana Laško d.d. V teoretičnem delu naloge smo se osredotočili na prenovo poslovnih procesov z uvedbo dokumentnega sistema(DMS). Opisali smo njegove značilnosti in delovanje ter razloge za uvedbo. Spoznali smo sistem za elektronsko upravljanje z dokumenti (EDMS) in njegov vpliv na izboljšanje poslovnih procesov. Proučili smo zakonodajo, ki ureja brezpapirno poslovanje, ter opisali funkcije računovodenja in računovodsko poročanje. V drugem delu naloge smo predstavili podjetje Thermana in dokumentni sistem eRegistrator. Opravili smo analizo obstoječega in pričakovanega stanja ter prikazali učinke uvedbe dokumentnega sistema v proces dela, vključno s prednostmi in slabostmi. Zaključili smo z ugotovitvijo, da bo uvedba dokumentnega sistema eRegistrator pozitivno vplivala na učinkovitost v Thermani Laško, vendar pod pogojem, da bodo faze priprave na uvedbo opravljene kvalitetno in da bo zagotovljena podpora tako s strani vodstva podjetja kot tudi s strani ponudnika dokumentnega sistema SAOP d.o.o.
Ključne besede: dokumentni sistem, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti (EDMS), elektronski podpis, računovodenje, SAOP eRegistrator
Objavljeno: 02.09.2016; Ogledov: 258; Prenosov: 22
.pdf Polno besedilo (1,42 MB)

Iskanje izvedeno v 0.06 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici