1. Razvoj prototipa za spletni dostop do dokumentovSara Radojičić, 2024, diplomsko delo Opis: Diplomsko delo obravnava razvoj prototipa za spletni dostop do dokumentov z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje. Delo se osredotoča na načrtovanje in razvoj uporabniškega vmesnika, ki omogoča lažjo orgzanizacijo dokumentov ter vključuje sodobne trende, kot sta odziven dizajn in prilagodljivost.
Glavni rezultat diplomskega dela je uspešno delujoč prototip, ki omogoča osnovne funkcionalnosti spletnega dostopa do dokumentov. Kljub temu so nekateri cilji, kot je popolna integracija z obstoječimi sistemi, še v fazi razvoja. Zaključki diplomskega dela poudarjajo potrebo po nadaljnjem delu na nadgradnji in optimizaciji sistema, s čimer bi zagotovili popolno funkcionalnost aplikacije.
Kot priporočilo za nadaljnji razvoj se predlaga integracijo umetne inteligence in vpeljavo dodatnih funkcionalnosti, ki bodo povečale zmogljivost in uporabnost sistema. Ključne besede: uporabniški vmesnik, sistem za upravljanje z dokumenti, UX/UI Objavljeno v DKUM: 31.01.2025; Ogledov: 0; Prenosov: 16
Celotno besedilo (1,46 MB) |
2. Analiza trga in raziskava ter primerjava normativnih dokumentov za reševalna vozila : diplomsko deloBlaž Potočnik, 2024, diplomsko delo Opis: Diplomsko delo obravnava celovito analizo trga reševalnih vozil ter raziskavo in primerjavo normativnih dokumentov, s posebnim poudarkom na konkurenčnosti podjetja Medicop, v primerjavi z drugimi evropskimi proizvajalci. V raziskavi sem preučil trg reševalnih vozil, analiziral trenutne trende ter pregledal normativne dokumente, ki določajo tehnične zahteve za reševalna vozila. Na podlagi izvedene SWOT analize podjetja Medicop sem predlagal konkretne izboljšave, kot so širitev ponudbe in elektrifikacija reševalnih vozil. Diplomsko delo vključuje tudi analizo in primerjavo zahtev normativnih dokumentov za reševalna vozila v različnih državah Evropske unije. V zaključku sem predlagane izboljšave podrobneje opredelil, ter vključil oceno ekonomskih učinkov in priporočili za nadaljnji razvoj ter širitev podjetja Medicop. Namen raziskave je bil predvsem prepoznati trende in priložnosti za inovacije ter razvoj reševalnih vozil, ki bi podjetju omogočili povečanje konkurenčnosti na globalnem trgu. Ključne besede: reševalna vozila, normativni dokumenti, Medicop, medicinska oprema, nujna medicinska pomoč, SWOT analiza, elektrifikacija. Objavljeno v DKUM: 07.10.2024; Ogledov: 0; Prenosov: 0 |
3. Digitalizacija dokumentov naročil prevozov v izbranem podjetju : diplomsko delo visokošolskega strokovnega študijskega programaTjaša Gradišek, 2023, diplomsko delo Opis: Digitalizacija delovnih procesov je v sodobnem poslovnem svetu ključ do uspešnega poslovanja podjetij. Vedno več podjetij se danes pri svojem poslovanju srečuje z digitalno preobrazbo poslovanja, saj jim ta omogoča agilnost, prilagodljivost in pospešitev delovnih procesov, posledično pa tudi konkurenčnost. Digitalizacija omogoča tudi e-hrambo dokumentov in je temelj prehoda na brezpapirno poslovanje. Tovrstno poslovanje mora potekati v skladu z zakonodajo. Predmet raziskave diplomskega dela je uvedba digitalizacije dokumentov naročil prevozov v izbranem podjetju, ki je vodilni ponudnik logističnih storitev v Savinjski regiji. Dokumenti naročil prevozov, ki niso digitalizirani, predstavljajo podjetju izzive pri njihovem odlaganju, iskanju in hrambi, posledično pa predstavljajo tudi veliko porabo papirja. V diplomskem delu bomo izdelali posnetek stanja, s pomočjo katerega bomo pridobili obstoječi procesni pristop oddelka za mednarodni transport in na njegovi podlagi izdelali kritično analizo. S tem bomo predstavili glavne vzroke, zakaj se digitalizacije dokumentov naročil prevozov ne izvede. Na podlagi vseh ugotovitev bomo podali predlog rešitve problema, ki predstavlja nadgradnjo že obstoječega dokumentnega sistema. Ključne besede: digitalizacija, digitalna preobrazba, e-hramba, brezpapirno poslovanje, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti Objavljeno v DKUM: 01.09.2023; Ogledov: 474; Prenosov: 74
Celotno besedilo (1,76 MB) |
4. Raziskava ponudnikov poslovnih informacijskih rešitev za digitalno transformacijo podjetijSamo Bobek, Zdenko Deželak, Irena Šišovska Klančnik, Uroš Zabukovšek, Simona Sternad Zabukovšek, 2023 Opis: Znanstvena monografija Raziskava ponudnikov poslovnih informacijskih rešitev za digitalno transformacijo podjetij obravnava področje trajnostne digitalne preozbrazbe, na katero vpliva tako izbira tehnološke platforme kot tudi informacijska arhitektura digitaliziranih organizacij. Evropska unija (EU) je opredelila digitalno preobrazbo kot eno od ključnih področij razvoja. Evropska komisija je oblikovala in objavila vizijo in smernice za digitalno preobrazbo, ki vključujejo tudi cilje EU na področju digitalne preobrazbe. EU se tudi zaveda izzivov, povezanih z onesnaževanjem in podnebnimi spremembami, ki jih onesnaževanje povzroča, ter njihove povezanosti z digitalno preobrazbo. EU je objavila “European Green Deal”, ki temelji na konceptih trajnostnega razvoja Združenih narodov. Celovita trajnostno usmerjena obravnava digitalne preobrazbe tako vključuje združitev poslovnih procesov in digitalnih tehnologij v digitalizirano poslovanje. Zato je v prvem delu znanstvene monografije poudarek na digitalni preobrazbi in odgovorih na vprašanje, kako lahko informacijske tehnologije in informacijske rešitve vplivajo na trajnostni razvoj podjetij in družbe. V drugem delu znanstvene monografije je opredeljen sodoben koncept informacijske arhitekture digitaliziranih organizacij. Pomembno vlogo pri digitalni preobrazbi organizacij imajo poslovne informacijske rešitve, ki jih organizacije uporabljajo za informacijsko podporo svojih poslovnih procesov in delovnih tokov. Najpomembnejši predstavnik poslovnih informacijskih rešitev so celovite informacijske rešitve (rešitve ERP). Poleg teh pa v skupino poslovnih informacijskih rešitev uvrščamo tudi rešitve za upravljanje odnosov s strankami (rešitve CRM), rešitve za upravljanje dokumentnih sistemov (rešitve DMS), rešitve digitalnega marketinga ter mnoge druge. Za omenjene poslovne informacijske rešitve so v drugem delu znanstvene monografije opisane opredelitve in njihove značilnosti, ponudniki teh poslovnih informacijskih rešitev in podrobnejši opis posameznih poslovnih informacijskih rešitev, prisotnih na slovenskem trgu. Tako si lahko bralec za vsak sklop raziskanih informacijskih rešitev ustvari začetni vtis o uporabnosti posameznih rešitev za posamezno podjetje oz. organizacijo. Ključne besede: digitalna preobrazba (transformacija), trajnostni razvoj, tehnološka platforma, računalništvo v oblaku, informacijska arhitektura, celovita informacijska rešitev (ERP), rešitve za upravljanje odnosov s strankami (CRM), rešitve za upravljanje z dokumenti (DMS), rešitve digitalnega marketinga Objavljeno v DKUM: 13.07.2023; Ogledov: 643; Prenosov: 111
Celotno besedilo (22,87 MB) Gradivo ima več datotek! Več... |
5. Primerjalna analiza rešitev za elektronsko upravljanje dokumentov (edms)Tina Tič, 2021, magistrsko delo Opis: Tako v zasebnem kot tudi v poslovnem svetu je urejenost dokumentov in podatkov ključnega pomena, saj v nasprotnem primeru veliko preveč časa porabimo za prebiranje in iskanje točno določnega dokumenta ali listine, ki jo potrebujemo. Vendar iskanje ne prinese samo iskanega dokumenta, ampak v veliko primerih tudi sledi opustošenje vseh ostalih dokumentov, ki smo jih prebrskali in premaknili, da smo našli želen dokument. Nenehno iskanje in prebiranje dokumentov si v poslovnem svetu težko privoščimo, saj lahko nastane velika zmeda, neprimerno porabljen delovni čas za iskanje, preveč porabljenega časa za prenos dokumentov od ene osebe do druge in v primeru, da se na dokumentu naredi napaka/sprememba, se krivec le s težavo pojavi. Zato je uporaba elektronskega upravljanja z dokumenti v podjetju še kako smiselna, saj prepreči vse zgoraj naštete težave.
Če želi podjetje preiti na sistem upravljanje z dokumenti, je že potrebno ob sprejemu dokumentov spremeniti vse dokumente iz papirnatega v digitalni format. S tem se omogoči, da so vsi dokumenti v enaki obliki ter na enem mestu. Vse te dokumente pa je potrebno ob vnosu tudi pravilno označili, da jih bomo kasneje lahko enostavneje našli na podlagi filtrov in z njimi tudi upravljali. Zato je pri sistemih za upravljanje z dokumenti ključno, da se poenostavi iskanje dokumentov, lažja je sledljivost upravljanja z dokumenti, dokumenti so varni ter zmeraj na voljo.
Magistrsko nalogo smo razdelili v dva dela. Naprej bomo opredelili teoretični del, kjer bomo predstavili, kaj je brezpapirno poslovanje, kako to uvesti v podjetje, katere so prednosti in slabosti. Nadaljevali bomo z elektronskim arhiviranjem, kjer bomo označili, kaj so razlike med klasičnim in elektronskim arhiviranjem ter prav tako opredelili prednosti in slabosti elektronskega arhiviranja. Bolj podrobneje pa bomo opredelili elektronsko upravljanje z dokumenti, kjer bomo prikazali, kako se je razvilo, skozi katere faze gre dokument pri elektronskem upravljanju z dokumenti, kakšni so vzroki za uvedbo, kako poteka uvedba ter katere so prednosti in slabosti elektronskega upravljanja z dokumenti.
V teoretičnem delu bomo opredelili pet izbranih slovenskih ponudnikov, ki ponujajo rešitev za elektronsko upravljanje z dokumenti, opredelili njihove funkcionalnosti ter jih med seboj primerjali. Ključne besede: elektronsko upravljanje z dokumenti, EDMS, elektronsko arhiviranje, brezpapirno poslovanje, funkcionalnosti EDMS. Objavljeno v DKUM: 01.09.2021; Ogledov: 1212; Prenosov: 128
Celotno besedilo (1,54 MB) |
6. Uvedba elektronskega dokumentnega sistema na Slovenskem regionalno razvojnem skladuJana Stojanović, 2020, diplomsko delo Opis: Digitalizacija je večfazni proces pretvarjanja fizičnih dokumentov v digitalno obliko, kar je nujno potrebno za optimizacijo delovnih procesov. Namen teoretičnega dela diplomske naloge je bil opredeliti prednosti elektronskega upravljanja z gradivom in predstaviti postopke digitalizacije ter varne hrambe dokumentarnega gradiva, pogoje za pravno veljavnost dokumentov in raziskati področja zakonodaje, ki regulirajo proces. Namen praktičnega dela pa je bil študija primera in izvedba raziskave med zaposlenimi na Slovenskem regionalno razvojnem skladu. V delu smo predstavili postopke upravljanja z dokumentarnim gradivom na SRRS, prikazali pomanjkljivosti obstoječega sistema in predlagali rešitve, ki bi jih SRRS lahko integriral v svoje delovne procese. V delu smo opredelili tudi zakonodajne zahteve postopka digitalizacije. Izdelali smo analizo prednosti, slabosti, nevarnosti in priložnosti obstoječega ter prihodnjega dokumentnega sistema, kar pomeni, da smo opredelili ključne prednosti in slabosti obstoječega sistema ter navedli priložnosti in tveganja, ki bi jih bilo potrebno upoštevati pri razvoju dokumentnega sistema. Predstavili smo postopke digitalizacije ter varne hrambe dokumentarnega gradiva, pogoje za pravno veljavnost dokumentov in raziskali področja zakonodaje, ki regulirajo proces. Prav tako smo predstavili potek priprave in sprejema notranjih pravil ter zahteve, ki jih morajo pravila opredeliti. Ključne besede: digitalizacija, dokumentarno gradivo, dokumenti, prednosti, rešitve Objavljeno v DKUM: 23.12.2020; Ogledov: 919; Prenosov: 71
Celotno besedilo (1,04 MB) |
7. Transportna dokumentacija v železniškem prometuŠpela Aškerc, 2020, diplomsko delo/naloga Opis: Za nemoteno in uspešno opravljanje transporta v železniškem prometu je potrebnih vedno več dokumentov, posledično pa tudi vedno več vloženega dela ter časa. Vsak opravljen prevoz blaga je treba tudi dokumentirati. Z logističnega vidika se najprej vprašamo, koliko časa potrebujemo za določeno delo in koliko stroškov namenimo za stvari, ki so nujne za nemoteno opravljanje tega dela. V diplomskem delu zato strmimo k časovni in stroškovni analizi opravljanja dela. Posvetili se bomo predvsem pisanju tovornih listov v železniškem prometu in njegovi izboljšavi. V teoretičnem delu bomo najprej predstavili tovorni terminal, nato pa prikazali dokumente, potrebne za transport z vlakom z vidika odpreme, in dokumentacijo, ki spremlja vlak. V nadaljevanju se bomo posvetili podrobnejši predstavitvi tovornega lista in dejanskega stanja v podjetju. Podali bomo rešitev in analizirali trenutno stanje ter stanje z uvedbo rešitve in ju primerjali med seboj. Ključne besede: železniški promet, dokumenti, tovorni list, čas, strošek Objavljeno v DKUM: 17.08.2020; Ogledov: 1224; Prenosov: 154
Celotno besedilo (2,31 MB) |
8. Primerjalna analiza dokumentnih sistemov v slovenijiNike Vrecl, 2019, diplomsko delo Opis: Obstajajo ljudje, ki imajo osebno raje kaotične delovne postaje in vztrajajo, da kaos prispeva k njihovi ustvarjalnosti. Čeprav je to res, v poslovnem okolju skoraj ne deluje, saj so ljudje ponavadi opremljeni z ustreznimi orodji za produktivnost, ki opravljajo prave posle. Se pa ponavadi zgodi, da dokument postane napačen, se izbriše ali pa ga brez uspeha iščemo več ur. V trenutku, ko prenehamo iskati določen dokument, se nam zdi, da sedi na kupu drugih dokumentov, na našem stojalu ali na drugih mestih, in se zavemo, kako pomembna je urejena dokumentacija. Takrat je nujno potreben sistem za upravljanje dokumentov.
Programska oprema za upravljanje dokumentov podjetjem pomaga združevati papirno dokumentacijo in digitalne datoteke v enotno vozlišče, saj se optični dokumenti uvažajo v digitalne formate. Tako imamo vse dokumente na enem mestu, le-te pa lahko opremimo s podatki za lažje iskanje po ključnih besedah. Dober dokumentni sistem nam tako omogoči, da so naše datoteke varne, dostopne točno določenim osebam ter vedno pri roki.
Diplomski projekt bomo razdelili na teoretični in praktični del. V teoretičnem delu bomo opredelili pojem dokumentnega sistema, njegove ključne funkcionalnosti, prednosti in slabosti ter trende na področju brezpapirnega poslovanja. Prav tako bomo navedli trenutno najboljše in najbolj priljubljene ponudnike dokumentnih sistemov na svetu, ki jih bomo izbrali na podlagi različnih raziskav.
V teoretičnem delu pa bomo navedli ponudnike dokumentnih sistemov na slovenskem trgu ter analizirali njihove rešitve in jih med seboj primerjali. Ključne besede: dokumentni sistem, brezpapirno poslovanje, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti (EDMS). Objavljeno v DKUM: 06.12.2019; Ogledov: 1793; Prenosov: 404
Celotno besedilo (1,43 MB) |
9. Izboljšanje vodenja v podjetju TrendNET d. o. o.Janez Sevčnikar, 2019, diplomsko delo Opis: V diplomskem projektu je predstavljeno vodenje v podjetju TrendNET d.o.o. ter možnosti izboljšanja vodenja na osnovi izvedene ankete ter analize odzivov vključenih vodij procesov. V teoretičnem delu diplomskega projekta je predstavljeno vodenje, kot ključni gradnik uspešnega in razvijajočega podjetja, načini vodenja podjetja, motivacije in na kaj moramo biti pozorni, da je vodenje uspešno. V nadaljevanju je predstavljeno podjetje TrendNET d.o.o., njegova organizacijska struktura, sistem vodenja, ter izvedena anketa s predlogi izboljšav. S posodobitvijo komunikacij med vodji procesov in člani timov ter digitalizacijo vodenja, bi se dvignila stopnje motivacije na višji nivo in vzpodbudila pozitivna tekmovalnost med zaposlenimi. Ključne besede: vodenje, motivacija, tekmovalnost, komunikacija, e-dokumenti Objavljeno v DKUM: 25.10.2019; Ogledov: 770; Prenosov: 70
Celotno besedilo (715,38 KB) |
10. |