| | SLO | ENG | Piškotki in zasebnost

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 10 / 13
Na začetekNa prejšnjo stran12Na naslednjo stranNa konec
1.
KLASIČNO IN ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE DOKUMENTNEGA GRADIVA V AGENCIJI ZA JAVNO PRAVNE EVIDENCE IN STORITVE
Maja Skaza, 2009, diplomsko delo

Opis: V vseh podjetnjih, naj bodo javna ali zasebna, dnevno nastajajo različni dokumenti, ki nam povzročajo nemalo težav. Arhiviranje nam pri tem izredno olajša zadeve. v dobi informacijske tehnologije je vse večji poudarek na elektronskem arhiviranju, brez papirja, in tako je tudi prav. Poskrbeti je treba le za varnost in verodostojnost elektronskih dokumentov.
Ključne besede: dokumentarno gradivo, arhiv, klasično arhiviranje, zakonodaja, elektronsko arhiviranje
Objavljeno: 24.03.2010; Ogledov: 2401; Prenosov: 629
.pdf Celotno besedilo (1,04 MB)

2.
UVAJANJE ELEKTRONSKEGA ARHIVIRANJA FINANČNIH LISTIN V OBČINI ROGATEC
Lavra Gregorčič, 2010, diplomsko delo

Opis: Diplomska naloga, Uvajanje elektronskega arhiviranja finančnih listin v Občini Rogatec, je razdeljena na pet poglavij. Prvo poglavje predstavlja uvod, kjer so opisani namen, cilji dela ter osnovne trditve, prav tako pa predpostavke, omejitve raziskave in metodologija raziskovanja. V drugem poglavju je predstavljen teoretični model obravnavane teme. Obrazloženi so osnovni pojmi ter pomen arhiviranja. V nadaljevanju so predstavljene vrste dokumentarnega gradiva in načini razvrščanja. V tretjem poglavju so predstavljene informacijske storitve E-občine, obravnavane pa so tudi prednosti in slabosti ter tehnična priporočila elektronskega arhiviranja. Četrto poglavje predstavlja uvajanje elektronskega arhiviranja finančnih listin v Občini Rogatec. Predstavljeno je obstoječe stanje v Občini Rogatec, opisani so roki hranjenja dokumentarnega gradiva in opisana je predlagana rešitev arhiviranja dokumentov v Občini Rogatec. Skozi diplomsko delo smo spoznali, da je za občino najprimernejša dolgoročna hramba dokumentov v e-obliki in sicer preko zunanjega izvajalca, ki je registriran pri Arhivu RS. Najboljša rešitev bi vsekakor bila, da bi Ministrstvo za javno upravo uredilo hranjenje dokumentarnega gradiva v e — obliki tako, da bi za celotno javno upravo poiskalo zunanjega izvajalca in z njim uredili vse formalnosti. V kolikor se občine ne bodo začele odločati za prehod na elektronski arhiv, se bo čez 10 let pričelo dogajati, da ne bomo več obvladovali velikih količin papirja, s prenovo procesa in uvedbo sistema pa vsekakor rešimo prostorsko stisko, dostopnost in iskanje dokumentov ter dosežemo hitro in učinkovito obdelovanje podatkov.
Ključne besede: občina, elektronsko arhiviranje, klasično arhiviranje, finančne listine, dokumentarno gradivo, informacijske storitve, roki hranjenja, dokumenti.
Objavljeno: 16.08.2010; Ogledov: 2034; Prenosov: 281
.pdf Celotno besedilo (895,48 KB)

3.
ANALIZA E - DOKUMENTARNEGA SISTEMA V DRŽAVNI UPRAVI
Boštjan Jarkovič, 2011, magistrsko delo/naloga

Opis: V državni upravi se upravlja z množico dokumentov, tako v fizični kot tudi elektronski obliki. Fizični dokumenti se nahajajo v različnih arhivih v odvisnosti od statusa zadeve. Fizična hramba dokumentov je obremenjena skoraj v celotni državni upravi. Nekateri vhodni in izhodni dokumenti že nastajajo v elektronski obliki, ki je primerna za e-arhiviranje. Na podlagi analize stanja dokumentarnega gradiva in obvladovanja le-tega ter na podlagi poznavanja možnosti, ki jih ponuja sodobna tehnologija na področju elektronskega obvladovanja dokumentov, lahko sklepamo, da je investicija v tovrstne sisteme v Organ državne uprave zagotovo smiselna in stroškovno upravičena. V analizi smo predstavili možnosti in izhodišča, ki lahko služijo odločitev za ali proti uvedbi določene tehnologije v uporabo v Organ državne uprave ter za tehtanje pozitivnih in tudi nekaterih negativnih učinkov, ki jih prinese uvedba tovrstnih tehnologij v Organ državne uprave. Ocenili smo potrebe in na podlagi potreb smo predlagali rešitve ter jih tudi stroškovno ovrednotili. Rešitve smo strnili v 4 sklope, in sicer: 1. Predlog rešitve za pretvorbo dokumentov arhiva glavne pisarne. 2. Predlog rešitve za pretvorbo dokumentov delovnih arhivov. 3. Predlog rešitve za uvedbo elektronskega arhiva, ki vsebuje predlog za uvedbo zajemna mesta. 4. Predlog rešitve za uvedbo podpore procesom – dokumentni sistem. Na drugi strani smo podali izhodišča za ocenjevanje prihrankov, ki bi nastali ob uvedbi e-dokumentarnih sistemov v poslovanje Organa državne uprave. Izračuni stroškov so narejeni na podlagi podatkov pridobljenih s samo analizo ter na podlagi ocen, ki izhajajo iz izkušenj s tovrstnimi sistemi ter tudi na podlagi ocene posameznega analitika. Dejstvo je, da se v organizaciji, ki obvladuje tolikšno količino dokumentov, kot jo obvladuje Organ državne uprave, lahko majhna izboljšava procesa, katere posledica je prihranek na času ali stroških, močno pozna na skupnih prihrankih Organa državne uprave kot celote. Na podlagi izračunov investicij in posledičnih prihrankov sklepamo, da je investicija v e-dokumentarne sistema za Organ državne uprave zagotovo upravičena in ima relativno kratek čas povrnitve stroškov.
Ključne besede: Arhiviranje, arhivsko gradivo, dokumentarno gradivo, digitalizacija, elektronsko poslovanje, državna uprava.
Objavljeno: 29.06.2011; Ogledov: 2017; Prenosov: 0

4.
5.
PRIMERJALNA ANALIZA REŠITEV ELEKTRONSKEGA ARHIVIRANJA
Goran Gajić, 2011, delo diplomskega seminarja/zaključno seminarsko delo/naloga

Opis: Problematika povezana z arhivskim gradivom se iz dneva v dan veča. Podjetja so prišla do spoznanja, da je na področju vodenja arhiva veliko priložnosti za zmanjševanje stroškov. Vzporedno s spoznanji podjetij in razvijanjem strojne ter programske opreme se je začel razvijati tudi trg elektronskega arhiviranja. Elektronsko arhiviranje dokumentarnega gradiva je le majhen del celovitega elektronskega poslovanja podjetja in del upravljanja poslovnih procesov v podjetjih. A zato njegova vloga v poslovanju podjetij ni nikakor brezpredmetna temveč predstavlja velik potencial pri maksimizaciji vseh poslovnih proces in nižanju stroškov. V diplomskem seminarju smo pojasnili osnovne pojme, ki jih srečujemo pri uporabi elektronskega arhiviranja in zakonodajo povezano z njim ter opisali njegove prednosti in slabosti. Za zaključek smo predstavili slovenske in tuje ponudnike elektronskega arhiviranja in jih primerjali, da bi ocenili kakšno ponudbo imajo slovenska podjetja na domačem trgu elektronskega arhiviranja.
Ključne besede: dokumentarno gradivo, arhiv, elektronsko arhiviranje, zakonodaja.
Objavljeno: 25.11.2011; Ogledov: 1250; Prenosov: 126
.pdf Celotno besedilo (318,23 KB)

6.
UVEDBE ELEKTRONSKEGA PISARNIŠKEGA POSLOVANJA V DRUŽBI TELEKOM
Barbara Poje, 2011, diplomsko delo

Opis: Razvoj informacijske tehnologije omogoča enostaven način povezovanja ljudi znotraj podjetij in izven njih, zbiranje podatkov o kupcih in dobaviteljih ter interakcijo z njimi, evidenco nad stroški ter poenostavljanje procesov. V vse pore življenja se pospešeno uvaja odprava papirnega poslovanja. Uvaja se elektronsko poslovanje ali e-poslovanje, za kar je nujna uporaba informacijsko-komunikacijske tehnologije, torej informatizacija. Informatizacija poslovanja je usmerjena v zagotavljanje konkurenčne prednosti, torej izboljšanja finančnega rezultata, in k optimizaciji izvajanja poslovnih procesov. Podjetja, ki sledijo tem ciljem, vidijo rešitev v uvedbi elektronskega pisarniškega poslovanja, kjer želijo doseči višjo kakovost storitve ali proizvoda z nižjimi stroški in v krajšem času. V obravnavani družbi je cilj in strategija uvedba e-pisarniškega poslovanja na področju dela z dokumenti v družbi. Pričakovani rezultat projekta je izdelana strategija e-poslovanja, procesna in organizacijska usmeritev e-poslovanja, izdajanje in prejemanje e-dokumentov ali pa v primerih, ko to še ni možno, zakonsko skladna pretvorba dokumentov v e-obliko in povezljivost z zalednimi programi. Pričakovani rezultat je ta, da je večina dokumentov, ki jih družba potrebuje za poslovanje, v e-obliki. Velika pridobitev v procesu upravljanja odnosov z uporabniki storitev je, da je slika dokumenta, ki je začetna točka neke poslovne akcije, vidna v vsakem trenutku tistim, ki imajo pravice vpogleda. Če izhajamo iz ugotovitve, da zajema uvedba elektronskega poslovanja z dokumentarnim gradivom področja reorganizacije, standardizacije in poenostavitve postopkov, ugotovimo, da je v proučevanem primeru reorganizirano področje dela Splošne službe, tajništev in službe za arhiviranje dokumentov. Postavljeni so standardi poslovanja z dokumenti s tem, ko so pripravljene programske rešitve, od uprave družbe potrjeni pravilniki in navodila za delo ter potrjena Notranja pravila pri Arhivu Republike Slovenije, ki so temelj za zakonsko skladno e-poslovanje z dokumenti. Poenostavitev postopkov je predvsem pri skrajšanju procesa potovanja dokumenta, povezljivosti dokumentov in pri iskanju le-teh. Gre za korenito prenovo poslovnega procesa, saj so se pred prenovo podatki iz papirnega dokumenta prepisovali v ustrezne programske aplikacije (SAP, CRM …), sedaj pa se slika in atributni podatki povežejo s povezljivo aplikacijo. Preko povezav se kreira vrstica za opravilo, ki ga razreši referent. Papirni dokumenti so pred prenovo iz drugih lokacij dela do lokacije izvajanja delovnega postopka lahko potovali en dan ali več. Z omogočeno pretvorbo v e-dokument se atributni podatki in slika povežejo do 12.00 ure isti dan.
Ključne besede: KLJUČNE BESEDE: - elektronski delovodnik – e-delovodnik, - pisarniško poslovanje, - dokumentarno gradivo.
Objavljeno: 13.01.2012; Ogledov: 1885; Prenosov: 206
.pdf Celotno besedilo (2,20 MB)

7.
E-HRAMBA IN E-ARHIVIRANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA V JAVNI UPRAVI
Deja Škoporc, 2012, magistrsko delo

Opis: Ob vsesplošni razširjenosti računalnikov in informacijske tehnologije v zasebnem sektorju in javni upravi nastaja čedalje več dokumentov, ki so dokumentarno gradivo, v elektronski obliki. Prednost teh je lažje, hitrejše in cenejše ustvarjanje, organiziranje, posredovanje, obdelovanje in hranjenje. Hkrati s tem pa se pojavlja težava zanesljivosti, avtentičnosti, verodostojnosti, dostopnosti in hrambe elektronskih dokumentov. Glavni cilj magistrskega dela je bil pregledati možnosti kratkoročne in dolgoročne e-hrambe dokumentarnega gradiva v organih javne uprave. Raziskavo smo izpeljali na upravni enoti Žalec. Ugotovili smo, da uporabljajo dokumenti sistem, ki omogoča upravljanje dokumentov v vseh fazah življenjskega cikla. Osredotočili smo se na fazo hranjenja in arhiviranja dokumentov. Ugotovili smo, da je velik del gradiva že v elektronski obliki, vendar ima pravno veljavo in dokazno vrednost edino dokumentarno gradivo v papirni obliki. Iz izsledkov raziskave je razvidno, da je na trgu že nekaj akreditiranih ponudnikov storitev akreditiranih programskih rešitev za podporo e-hrambi in e-arhivu dokumentarnega gradiva. Na podlagi izsledkov raziskave smo podali predlog upravni enoti Žalec in priporočila za vzpostavitev sistema e-hrambe in e-arhiva organom javne uprave.
Ključne besede: dokumentarno gradivo, klasični arhiv, e-arhiv, e- hramba, varna hramba, notranja pravila
Objavljeno: 28.05.2012; Ogledov: 4072; Prenosov: 882
.pdf Celotno besedilo (1,57 MB)

8.
9.
IZBOLJŠANJE PROCESA ARHIVIRANJA V PODJETJU MIKROPRIMAR D.O.O
Gregor Pešec, 2013, diplomsko delo

Opis: Živimo v času ko se trendi poslovanja hitro spreminjajo. Konkurenca med podjetji je vedno večja, kupci pa so vedno bolj zahtevni in lahko hitro posežejo po konkurenčnih izdelkih. Zato mora podjetje biti fleksibilno in se prilagajati trendom, trgu in željam in potrebam kupcev. V svoji diplomski nalogi sem opisal problem procesa arhiviranja v podjetju Mikroprimar d.o.o in predlagal izboljšavo tega procesa. Za to podjetje in proces sem se odločil, ker v podjetju dela znanec in sem večkrat slišal, da ima podjetje problem s samim procesom arhiviranja. Zanimalo me je kako bi lahko ta proces izboljšal in podjetje pripeljal bližje oziroma pred konkurenco. V prvem delu sem predstavil teorijo o procesih nasploh in poslovnih procesih, ki je potrebna za zadostno poznavanje poslovnih procesov. Pregledal in opisal sem tudi teorijo o izboljšavah in spremembah poslovnih procesov. V praktičnem delu sem najprej opisal podjetje Mikroprimar d.o.o. Opisal sem sedanje stanje podjetja in navedel probleme, s katerimi se podjetje srečuje. Opredelil sem dosedanji proces arhiviranja in ga tudi narisal, kasneje pa sem predlagal izboljšan proces. Svoj izboljšan proces sem argumentiral z prednostmi, ki bi jih izboljšan proces prinesel podjetju, in ovrednotil učinke na podjetje in zaposlene.
Ključne besede: • Poslovni procesi • Izboljšanje poslovnih procesov • Arhiviranje • Tehnološke izboljšave • Dokumentarno gradivo
Objavljeno: 06.11.2013; Ogledov: 1726; Prenosov: 156
.pdf Celotno besedilo (694,99 KB)

10.
INFORMATIZACIJA UPRAVLJANJA Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM V JAVNI UPRAVI
Silvo Kotnik, 2016, magistrsko delo

Opis: Informatizacija poslovnega sistema predstavlja medsebojno povezane in prepletene sisteme, ki z uvedbo informacijske tehnologije v postopkih oblikovanja, shranjevanja, obdelave in iskanja informacij omogočajo prilagoditev informacijskih tokov in informacijskih povezav novim tehnološkim možnostim, spremembo organizacije dela in organizacijskih struktur ter prenovo poslovnih procesov. Upravljanje z informacijami in informacijskimi viri sodi v področje managementa informatike. Javni sektor je tako pomemben kot zasebni sektor in v veliki meri vpliva na izvajanje gospodarskih procesov in naše vsakdanje življenje. Obdobje informacijske družbe se razvija nadvse hitro in dinamično. Ta razvoj prinaša številne novosti, tako na področju ponudbe, kot povpraševanja po novih storitvah in sprememb v sodobni družbi in posledično tudi v delovanju državnega sektorja. Elektronsko poslovanje je realnost in postaja čedalje bolj pomemben vezni člen. Elektronsko poslovanje in moderne informacijske tehnologije so vse bolj prisotne v vsakdanjem delu javne uprave. Omogočajo lažje, hitrejše in kakovostnejše delo in posledično tudi večje zadovoljstvo strank. Namen elektronskega poslovanja elektronskih računov je opustitev papirnate oblike poslovanja in papirnatih računov ter poenostavitev ter pohitritev celotnega toka informacij. Uporaba informacijske tehnologije omogoča doseganje strateških ciljev, ki se bodo odvijali hitreje, ceneje in bolj kakovostneje. V javni upravi zlasti v državni upravi nastajajo dokumenti, ki so dokumentarno gradivo in zahtevajo podporo informacijskega sistema za ustvarjanje organiziranje, posredovanje in hranjenje v elektronski obliki. Implementiran sistem predstavlja podporo za poenotenje informatiziranih poslovnih procesov finančnega poslovanja in upravljanja dokumentarnega gradiva. V magistrski nalogi smo v teoretičnem in empiričnem delu s pomočjo študije primera obravnavali informacijski sistem pisarniškega poslovanja, ki predstavlja ogrodje elektronskega poslovanja organa državne uprave in informacijski sistem, ki se uporablja za standardizirane in formalizirane postopke, kot jih zahtevajo računovodski predpisi. Implementacija upravljanja z dokumentnim gradivom in finančnega poslovanja predstavlja ključno povezavo za spremljavo internih postopkov delovanja državnih organov, kar predstavlja osnovo kakovosti delovanja in celovito podporo procesom v javni upravi. Poenotenje postopkov državnih organov (e-odredbe, e-račun, e-podpis) pomeni celovit in sodoben informacijski sistem za podporo sistema za upravljanje z dokumenti in finančnim sistemom. V raziskovalnem delu smo ugotavljali optimizacijo delovnih postopkov, spremembo poslovnih procesov, življenjski cikel dokumentov, sledljivost dokumentov ter nadzor nad procesi. Magistrska naloga celovito odgovarja na zastavljena raziskovalna vprašanja ali informacijski sistem omogoča zanesljivost in povezljivost, informacijsko varnost, sledljivost dokumentov v elektronski obliki ter njihovo upravljanje in nadzor.
Ključne besede: javna uprava, elektronski dokumentni sistem, dokumentarno gradivo, elektronski račun, elektronsko podpisovanje, študija primera
Objavljeno: 30.06.2016; Ogledov: 749; Prenosov: 115
.pdf Celotno besedilo (1,71 MB)

Iskanje izvedeno v 0.16 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici