| | SLO | ENG | Piškotki in zasebnost

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 9 / 9
Na začetekNa prejšnjo stran1Na naslednjo stranNa konec
1.
DOKUMENTACIJSKI INFORMACIJSKI SISTEM IN UPORABA V ŠOLSTVU
Petra Priselac, 2009, diplomsko delo

Opis: Diplomska naloga je razdeljena na teoretični in praktični del. V teoretičnem delu so na kratko predstavljene značilnosti dokumentacijsko informacijskih sistemov. Opisana sta dokumentacijsko informacijska sistema, in sicer sistem, ki ga uporablja farmacevtsko podjetje Krka d.d., Novo mesto in sistem, ki se uporablja v izobraževalnih ustanovah z imenom Lo.Polis. Sistem Lo.Polis vsebuje več modulov, vendar je v diplomski nalogi opisan le modul Pošta, saj le ta ustreza evidentiranju dokumentarnega gradiva v elektronski obliki. Na koncu je prikazana primerjava raznih funkcij in storitev med obema sistemoma. Praktični del naloge vsebuje dejanski primer dokumentacijsko informacijskega sistema, izdelanega s programom Microsoft Office Access 2003, kateri je dovolj napreden za izdelavo preprostega primera, ki potrebujejo za svoje delovanje manjšo relacijsko podatkovno bazo.
Ključne besede: dokumentacijski informacijski sistem, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti, elektronski zajem dokumentov, farmacevtsko podjetje, arhiviranje dokumentov, Lo.Polis, modul pošta
Objavljeno: 08.06.2009; Ogledov: 3179; Prenosov: 327
.pdf Celotno besedilo (853,73 KB)

2.
ARHIVIRANJE IN POTRJEVANJE ELEKTRONSKIH DOKUMENTOV
Bojan Milić, 2010, diplomsko delo

Opis: V diplomski nalogi smo opredelili pojem elektronskega arhiviranja in proces potrditve e-dokumentov. Predstavili smo sisteme za upravljanje dokumentov, njihovo arhitekturo, njihove prednosti in slabosti. Določili smo pravne podlage za elektronsko arhiviranje v Sloveniji in za lažje razumevanje izdelali shematski prikaz Zakona o varstvu dokumentiranega in arhivskega gradiva ter arhivih, ki skupaj z Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva postavlja pravno ogrodje za zagotovitev infrastrukture, s pomočjo katere je mogoče podpirati hrambo vseh vrst gradiva. Izdelali smo primerjalno analizo petih naključno izbranih aktualnih ponudnikov štirih različnih dejavnosti, ki so registrirane pri Arhivu RS. Nato smo na podlagi celotnega raziskovanja izdelali specifikacijo zahtev programske opreme in implementirali lastni prototip sistema za upravljanje dokumentov, ki vsebuje koncept elektronskega arhiviranja in potrjevanja dokumentov.
Ključne besede: elektronsko arhiviranje, proces potrjevanja e-dokumentov, sistemi za upravljanje dokumentov, registracija, akreditacija, pravne podlage elektronskega arhiviranja v Sloveniji, ponudniki elektronskega arhiviranja v Sloveniji, prototip sistema za upravljanje dokumentov, specifikacija zahtev programske opreme
Objavljeno: 15.07.2010; Ogledov: 2419; Prenosov: 466
.pdf Celotno besedilo (6,92 MB)

3.
INFORMACIJSKI SISTEM ZA FINANČNI MANAGEMENT NA PRIMERU PODJETJA KEMIPLAS D.O.O.
Andrejka Zadravec, 2011, diplomsko delo

Opis: V svoji nalogi sem najprej opisala pomen uvedbe elektronskega poslovanja v podjetje in z njim spremembo poslovnega okolja. Nato sem predstavila različne načine, ki pripomorejo k vzpostavitvi dobrega informacijskega sistema v podjetju. Nadaljevala sem s predstavitvijo raznih sistemov kot so intranet, ekstranet in dokumentni sistemi. Predstavila informacijski sistem kot podporo managementu, odvisnost med tehnologijo in managementom, poslovno inteligenco in celovite programske rešitve. Podrobneje sem predstavila finančni informacijski sistem s poudarkom na elektronskem bančništvu in arhiviranju dokumentov. Zgoraj navedeno raziskavo sem uporabila pri nadaljnji ocenitvi informacijskega sistema za finančni management na primeru podjetja Kemiplas d.o.o.
Ključne besede: informacijski sistem, finančni informacijski sitem, elektronsko bančništvo, arhiviranje dokumentov.
Objavljeno: 04.05.2011; Ogledov: 1560; Prenosov: 87
.pdf Celotno besedilo (229,73 KB)

4.
UVEDBA SISTEMA ZA ELEKTRONSKO UPRAVLJANJE DOKUMENTOV
Erika Mar-Skledar, 2011, diplomsko delo

Opis: V sodobnem poslovnem svetu je cilj vsakega podjetja imeti optimizirane poslovne procese. Ta cilj pa je dokaj težko dosegljiv, če podjetje ne upravlja svoje poslovne dokumentacije učinkovito. Neustrezno urejena in shranjena poslovna dokumentacija je lahko v določenih trenutkih za podjetje videti le kot poslovna neprijetnost, vendar pa ima dandanes na žalost velikokrat večje posledice, med drugim tudi zmanjšanje konkurenčnosti podjetja, njegovega poslovnega ugleda in uspeha. Če je še pred desetletjem veljalo, da so sistemi za elektronsko upravljanje dokumentov za srednja in manjša podjetja skoraj nedosegljivi, pa je hiter razvoj informacijskih tehnologij v zadnjem desetletju naredil zagotovo velik korak v prid pocenitvi sistemov za elektronsko obvladovanje dokumentov. Cilj diplomske naloge je bil zato prikazati, da je možno tudi za manjše podjetje najti primerno rešitev za vzpostavitev sistema za elektronsko upravljanje dokumentov in izvesti njegovo integracijo s celovito programsko rešitvijo podjetja. Z izvedeno analizo obstoječe dokumentacije (pa čeprav samo delno zaradi širokega obsega dokumentacije) in s predstavitvijo prototipa, izdelanega s pomočjo EBA sistema, smo želeli odgovornim v podjetju pokazati možnosti za hitro in enostavno ureditev vsaj dela poslovne dokumentacije in možnosti za nadaljnji razvoj, ki omogoča celovito upravljanje celotne poslovne dokumentacije.
Ključne besede: - dokumentni sistemi, - elektronsko poslovanje, - arhiviranje dokumentov, - EBA.
Objavljeno: 06.09.2011; Ogledov: 1677; Prenosov: 241
.pdf Celotno besedilo (1,58 MB)

5.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PROZIVODNEM PODJETJU
Rebeka Babič, 2013, magistrsko delo

Opis: Podjetja vse težje obvladujejo papirnato dokumentacijo, saj ta iz leta v leto raste. Dosedanji sistemi s klasičnim papirnim poslovanjem postajajo neučinkoviti zaradi predolgega iskanja podatkov in zadnjih verzij dokumentov, dolgih distribucijskih poti in velikih stroškov tiskanja, kopiranja in arhiviranja. Vse to pa vpliva na odločitve vodstva podjetja in na delovanje storitev in odnosov s kupci, saj pomanjkanje odzivnosti in napačni podatki vplivajo na nadaljnje odločitve in s tem na samo konkurenčnost podjetja in na učinkovito izpolnjevanje zakonskih zahtev. Večina znanja v podjetjih je v obliki dokumentov, ki zajemajo poslovni proces, zato je pomembno, da si podjetje zagotovi učinkovit sistem za upravljanje z dokumenti. Sistemi za upravljanje z dokumenti so računalniško podprte rešitve za obvladovanje dokumentov, ki vsebujejo zajem in digitalizacijo papirnatih dokumentov, delovni tok in življenjski cikel dokumentov, shranjevanje, indeksiranje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetja se zaradi vedno večjega števila elektronskih dokumentov odločajo za elektronsko hrambo oz. arhiviranje. Elektronsko arhiviranje je ohranjanje elektronskih zapisov s pomočjo informacijske tehnologije. Za ohranitev elektronskih dokumentov je pomembno upoštevati arhivske zahteve pri oblikovanju sistemov za upravljanje z dokumenti, ki mora zagotavljati skrben nadzor dokumentov za zagotavljanje kakovosti, celovitosti, dostopnosti in avtentičnosti. Namen magistrske naloge je spoznati sisteme za upravljanje dokumentov, elektronsko hrambo in arhiviranje dokumentov, zakonske omejitve, pravne vidike in standarde, ki jih urejajo in potek projekta uvedbe. Teoretična izhodišča smo primerjali z uvedbo in delovanjem sistema za upravljanje z dokumenti v podjetju Impol. Spoznali smo samo rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti in kako je potekal projekt uvedbe, njihove prednosti in slabosti ter načrte za razvoj dokumentnega sistema v prihodnje.
Ključne besede: Ključne besede: dokument, elektronski dokument, sistemi za upravljanje z dokumenti, dokumentni sistem, elektronska hramba, elektronsko arhiviranje, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, roki hrambe, revizijska sled, notranja pravila
Objavljeno: 17.10.2013; Ogledov: 2070; Prenosov: 418
.pdf Celotno besedilo (1,14 MB)

6.
KRITIČNA OCENA UPORABE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PODJETJU VZAJEMNA ZDRAVSTVENA ZAVAROVALNICA, D.V.Z.
Jasna Mohor, 2013, diplomsko delo

Opis: Uporaba dokumentov v papirnati obliki v naši družbi je ogromna. Bolj kot družba raste, bolj zapleten postane dostop do ustreznih in natančnih informacij, zato se procesi upočasnijo. Nasprotno so pričakovanja javnosti za hiter in neposredni dostop vedno večja. Vedno večje število podjetij je zato postavljeno pred izziv, kako obvladovati število dokumentov in s tem informacij, s katere se srečuje. Uvedba dokumentnega sistema za srednja in večja podjetja je danes nuja. V diplomski nalogi smo opisali lastnosti in značilnosti elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti ter predstavili zajemanje dokumentov, obvladovanje življenjskega cikla dokumentov (angl. workflow) in elektronsko arhiviranje. Dotaknili smo se tudi področja zakonodaje, kjer smo omenili Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP), Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (UVDAG) in Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) v sklopu katerega smo predstavili Enotne tehnološke zahteve ETZ in Notranja pravila. V teoretičnem delu smo predstavili prednosti in pomanjkljivosti elektronskega dokumentnega sistema in ga zaključili s poglavjem o ponudnikih sistemov. V drugem delu diplomskega dela smo predstavili uporabo elektronskega dokumentnega sistema v podjetju Vzajemna zdravstvena zavarovalnica, d.v.z. od zajema do arhiviranja dokumenta. Predstavili smo številne procese, ki so se z uvedbo EDMS prevetrili, poenotili in optimizirali. Bolj podrobneje smo predstavili integracijo EDMS v procesu vodenja izvršilnega postopka, kjer smo prikazali prilagoditev in optimizacijo procesa ob uporabi EDMS. V diplomski nalogi smo pokazali, kako učinkovit je EDMS ter da postaja nepogrešljiva stvar v delovnih procesih Vzajemne. Pokazali smo, da proces uvedbe EDMS še ni končan in podali lastno mnenje o možnostih uvedbe uporabe EDMS še na preostalih področjih.
Ključne besede: Elektronski dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, obvladovanje dokumentov v delovnih procesih, elektronsko arhiviranje, EDMS v Vzajemni
Objavljeno: 21.03.2014; Ogledov: 1214; Prenosov: 169
.pdf Celotno besedilo (795,04 KB)

7.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V MALEM PROIZVODNO STORITVENEM PODJETJU
Natalija Cerovski, 2015, magistrsko delo

Opis: Za podjetja, ki se v 21. stoletju še vedno poslužujejo papirnega sistema, lahko trdimo, da očitno zaostajajo za konkurenco. Ta podjetja imajo v prvi vrsti problem z obvladovanjem papirne dokumentacije, saj je velikokrat nepregledna, podvojena ali izgubljena. Prav tako pa ti sistemi postajajo zastareli. Tempo današnjega trga je naravnan na hitro prilagajanje in osvajanje nove napredne tehnologije, ki je čedalje bolj usmerjena v brezpapirno poslovanje. Ne samo tehnologija, tudi poslovanje na državni ravni sili podjetja, da vzpostavijo elektronsko poslovanje. Vse javne institucije izdajajo in prejemajo račune v elektronski obliki, zato so podjetja, ki še nimajo vzpostavljenega elektronskega poslovanja prisiljenja k temu, da ga čim prej uvedejo. Med drugim pa večino komunicirajo preko elektronske pošte in telefona. Pri sklepanju posla se že marsikatero podjetje poslužuje elektronskih pogajanj. Vedno več podjetij se odloča za elektronsko poslovanje in v prvi vrsti uvedejo elektronski dokumentni sistem. Elektronski dokumentni sistemi izboljšujejo poslovni proces, saj omogočajo zajem in digitalizacijo papirnih dokumentov, imajo določen delovni tok in življenjski cikel dokumenta, omogočajo shranjevanje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetjem dokumentni sistemi omogočajo hitrejše, preglednejše in učinkovitejše poslovanje. Prav tako zaposleni dostopajo do informacij in dokumentov ob pravem času in na pravem mestu. Namen magistrske naloge je spoznati teoretična izhodišča dokumentnega sistema. Predvsem kako nastane dokument in kako deluje v dokumentnem sistemu. Teoretično izhodišče smo primerjali z dejansko uvedbo dokumentnega sistema na primeru podjetja Esot-Invest d.o.o. Proučili smo dokumentno rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti. Pregledali smo kako je potekala uvedba dokumentnega sistema in kakšne spremembe je doprinesla v podjetje. Prav tako smo proučili s kakšnimi stroški se je podjetje soočilo ob uvedbi in koliko je podjetje prihranilo.
Ključne besede: dokument, dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, elektronsko arhiviranje, uvedba dokumentnega sistema.
Objavljeno: 09.06.2015; Ogledov: 991; Prenosov: 219
.pdf Celotno besedilo (2,85 MB)

8.
ANALIZA POSLOVNIH UČINKOV SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V MIKROPODJETJU X S POUDARKOM NA ARHIVIRANJU RAČUNOVODSKIH DOKUMENTOV
Matej Repušič, 2016, diplomsko delo

Opis: Praktično vsa podjetja imajo danes vsakodnevne opravke s papirno kot tudi z elektronsko korespondenco (računi, predračuni, dobavnicami, elektronsko pošto, pogodbami, poslovnimi analizami, itd.). Posledica tega so velike količine dokumentov in elektronske korespondence. Isto velja za računovodske dokumente. Kadar podjetje ugotovi, da potrebuje pri poslovanju učinkovitejši dostop do poslovne dokumentacije, hitrejši pretok informacij, hitrejše črpanje informacij iz dokumentov, pravočasnost iskanih informacij, kar bi podjetju prihranilo čas in s tem zmanjšalo stroške poslovanja, je smiselno, da se odloči za uvedbo sistema za upravljanje z dokumenti, ki bo pripomogel k učinkovitemu ravnanju z dokumenti v podjetju pri vsakodnevnem poslovanju. Namen diplomske naloge je predstavitev predpisov s področja arhiviranja in elektronskega arhiva, spoznati sistem za upravljanje z dokumenti, spoznati elektronski arhiv kot del sistema za upravljanje z dokumenti, predstavitev zahtev mikropodjetja X do sistema za elektronsko upravljanje računovodskih dokumentov, predstavitev ponudnikov sistemov za elektronsko arhiviranje računovodskih dokumentov in na koncu diplomskega dela tudi predstavitev ugotovitev analize poslovnih učinkov uvedbe elektronskega sistema za upravljanje računovodskih dokumentov v mikropodjetju X.
Ključne besede: dokumentni sistem, elektronski arhiv, arhiviranje dokumentov, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti
Objavljeno: 25.10.2016; Ogledov: 630; Prenosov: 65
.pdf Celotno besedilo (844,22 KB)

9.
Predlog vpeljave rešitve elektronskega arhiviranja v podjetju M&M Intercom d. o. o.
Breda Kermc, 2016, diplomsko delo/naloga

Opis: Danes tržišče narekuje hitrost, s katero se morajo podjetja odzivati na njegove zahteve. Vzrok za to je hiter tehnološki napredek in razvoj ter globalizacija trgovine. Podjetje za ohranjanje konkurenčnosti potrebuje informacije čimprej. Takšen način poslovanja zahteva spremembe v delovanju organizacije in njenih procesih. V podjetjih veliko korespondence že poteka v elektronski obliki, saj je tak način enostavnejši, hitrejši in cenejši. Za hitrejšo in boljšo odzivnost mora podjetje razmišljati o celovitem pristopu k obvladovanju papirne in elektronske dokumentacije. S poslovanjem se v podjetju ustvari velika količina dokumentacije, saj morajo biti dogodki dokumentirani. Podjetje mora hraniti dokumente v skladu z zakonskimi določili in predpisi, zato je tiskanje elektronskega dokumenta za potrebe arhiva dodaten strošek in dodatno delo. Klasično poslovanje na osnovi papirne dokumentacije postaja zaradi širjenja obsega poslovanja neobvladljivo ter okorno, predvsem pa prepočasno. Zaradi teh dejstev je po našem mnenju smiselna odločitev za celovitejši pristop k elektronskemu obvladovanju poslovne dokumentacije. Elektronsko arhiviranje je del sistema za upravljanje elektronskih dokumentov. Z uvedbo različnih podsistemov dosežemo hitrejši pretok dokumentov, skrajšamo čas iskanja dokumentov, zmanjšamo možnost napačno vloženih dokumentov, zmanjšamo število napak in se izognemo podvajanju dela. Z vpeljavo elektronskega arhiviranja se podjetje izogne tudi dodatnemu strošku najema poslovnega prostora za namene arhiva. Z raziskavo želimo poiskati rešitve na področju elektronskega obvladovanja dokumentov, njihove zahteve za vpeljavo rešitve, spremembe, ki jih je potrebno uvesti v obstoječe procese v podjetju, cenovno primerjavo posameznih rešitev in smiselnost ter upravičenost vpeljave rešitve elektronskega arhiviranja v podjetju M&M Intercom, d. o. o.
Ključne besede: elektronsko poslovanje, elektronsko arhiviranje, elektronsko potrjevanje dokumentov, elektronski podpis, elektronsko upravljanje z dokumenti
Objavljeno: 22.06.2016; Ogledov: 888; Prenosov: 58
.pdf Celotno besedilo (1,28 MB)

Iskanje izvedeno v 0.2 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici