| | SLO | ENG | Piškotki in zasebnost

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 3 / 3
Na začetekNa prejšnjo stran1Na naslednjo stranNa konec
1.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PROZIVODNEM PODJETJU
Rebeka Babič, 2013, magistrsko delo

Opis: Podjetja vse težje obvladujejo papirnato dokumentacijo, saj ta iz leta v leto raste. Dosedanji sistemi s klasičnim papirnim poslovanjem postajajo neučinkoviti zaradi predolgega iskanja podatkov in zadnjih verzij dokumentov, dolgih distribucijskih poti in velikih stroškov tiskanja, kopiranja in arhiviranja. Vse to pa vpliva na odločitve vodstva podjetja in na delovanje storitev in odnosov s kupci, saj pomanjkanje odzivnosti in napačni podatki vplivajo na nadaljnje odločitve in s tem na samo konkurenčnost podjetja in na učinkovito izpolnjevanje zakonskih zahtev. Večina znanja v podjetjih je v obliki dokumentov, ki zajemajo poslovni proces, zato je pomembno, da si podjetje zagotovi učinkovit sistem za upravljanje z dokumenti. Sistemi za upravljanje z dokumenti so računalniško podprte rešitve za obvladovanje dokumentov, ki vsebujejo zajem in digitalizacijo papirnatih dokumentov, delovni tok in življenjski cikel dokumentov, shranjevanje, indeksiranje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetja se zaradi vedno večjega števila elektronskih dokumentov odločajo za elektronsko hrambo oz. arhiviranje. Elektronsko arhiviranje je ohranjanje elektronskih zapisov s pomočjo informacijske tehnologije. Za ohranitev elektronskih dokumentov je pomembno upoštevati arhivske zahteve pri oblikovanju sistemov za upravljanje z dokumenti, ki mora zagotavljati skrben nadzor dokumentov za zagotavljanje kakovosti, celovitosti, dostopnosti in avtentičnosti. Namen magistrske naloge je spoznati sisteme za upravljanje dokumentov, elektronsko hrambo in arhiviranje dokumentov, zakonske omejitve, pravne vidike in standarde, ki jih urejajo in potek projekta uvedbe. Teoretična izhodišča smo primerjali z uvedbo in delovanjem sistema za upravljanje z dokumenti v podjetju Impol. Spoznali smo samo rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti in kako je potekal projekt uvedbe, njihove prednosti in slabosti ter načrte za razvoj dokumentnega sistema v prihodnje.
Ključne besede: Ključne besede: dokument, elektronski dokument, sistemi za upravljanje z dokumenti, dokumentni sistem, elektronska hramba, elektronsko arhiviranje, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, roki hrambe, revizijska sled, notranja pravila
Objavljeno: 17.10.2013; Ogledov: 1996; Prenosov: 403
.pdf Celotno besedilo (1,14 MB)

2.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V MALEM PROIZVODNO STORITVENEM PODJETJU
Natalija Cerovski, 2015, magistrsko delo

Opis: Za podjetja, ki se v 21. stoletju še vedno poslužujejo papirnega sistema, lahko trdimo, da očitno zaostajajo za konkurenco. Ta podjetja imajo v prvi vrsti problem z obvladovanjem papirne dokumentacije, saj je velikokrat nepregledna, podvojena ali izgubljena. Prav tako pa ti sistemi postajajo zastareli. Tempo današnjega trga je naravnan na hitro prilagajanje in osvajanje nove napredne tehnologije, ki je čedalje bolj usmerjena v brezpapirno poslovanje. Ne samo tehnologija, tudi poslovanje na državni ravni sili podjetja, da vzpostavijo elektronsko poslovanje. Vse javne institucije izdajajo in prejemajo račune v elektronski obliki, zato so podjetja, ki še nimajo vzpostavljenega elektronskega poslovanja prisiljenja k temu, da ga čim prej uvedejo. Med drugim pa večino komunicirajo preko elektronske pošte in telefona. Pri sklepanju posla se že marsikatero podjetje poslužuje elektronskih pogajanj. Vedno več podjetij se odloča za elektronsko poslovanje in v prvi vrsti uvedejo elektronski dokumentni sistem. Elektronski dokumentni sistemi izboljšujejo poslovni proces, saj omogočajo zajem in digitalizacijo papirnih dokumentov, imajo določen delovni tok in življenjski cikel dokumenta, omogočajo shranjevanje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetjem dokumentni sistemi omogočajo hitrejše, preglednejše in učinkovitejše poslovanje. Prav tako zaposleni dostopajo do informacij in dokumentov ob pravem času in na pravem mestu. Namen magistrske naloge je spoznati teoretična izhodišča dokumentnega sistema. Predvsem kako nastane dokument in kako deluje v dokumentnem sistemu. Teoretično izhodišče smo primerjali z dejansko uvedbo dokumentnega sistema na primeru podjetja Esot-Invest d.o.o. Proučili smo dokumentno rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti. Pregledali smo kako je potekala uvedba dokumentnega sistema in kakšne spremembe je doprinesla v podjetje. Prav tako smo proučili s kakšnimi stroški se je podjetje soočilo ob uvedbi in koliko je podjetje prihranilo.
Ključne besede: dokument, dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, elektronsko arhiviranje, uvedba dokumentnega sistema.
Objavljeno: 09.06.2015; Ogledov: 952; Prenosov: 214
.pdf Celotno besedilo (2,85 MB)

3.
Digitalizacija dokumentarnega gradiva na Agenciji za kmetijske trge in razvoj podeželja
Martin Goričan, 2019, diplomsko delo/naloga

Opis: V diplomskem delu smo predstavili postopek digitalizacije fizičnega dokumentarnega gradiva na Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja. Digitalizacija v javnih ustanovah mora slediti postopkom, kot jih narekujejo relevantna zakonodaja, uredbe in pravilniki, zato smo v teoretičnem uvodu opisali ključne zakonodajne zahteve prehoda v elektronsko upravljanje dokumentacije ter opredelili bistvene pojme. Na Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja se upravlja z obsežno količino fizične dokumentacije, postopki upravljanja z gradivom pa so časovno zamudni. Hrani se vso izvorno fizično dokumentarno gradivo, saj digitalizirani dokumenti nimajo pravne vrednosti, ker Agencija nima sprejetih notranjih pravil. Kot rešitev smo predlagali uporabo obstoječe tehnologije za digitalizacijo fizične dokumentacije in približevanje postopka načelom Enotnih tehnoloških zahtev. Pretvorba poenostavi upravljanje z dokumentacijo in zaposlenim skrajša čas, ki ga potrebujejo za iskanje in dostavo dokumentov javnim uslužbencem. S sprejetjem notranjih pravil pa bi Agencija lahko prešla na popolno brezpapirno poslovanje.
Ključne besede: življenjski cikel dokumentov, notranja pravila, dokumentni sistem, fizično dokumentarno gradivo, Enotne tehnološke zahteve, elektronska hramba
Objavljeno: 04.04.2019; Ogledov: 296; Prenosov: 53
.pdf Celotno besedilo (1,31 MB)

Iskanje izvedeno v 0.04 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici