| | SLO | ENG | Piškotki in zasebnost

Večja pisava | Manjša pisava

Iskanje po katalogu digitalne knjižnice Pomoč

Iskalni niz: išči po
išči po
išči po
išči po
* po starem in bolonjskem študiju

Opcije:
  Ponastavi


1 - 5 / 5
Na začetekNa prejšnjo stran1Na naslednjo stranNa konec
1.
Organizational maturity and sustainability orientation influence on DMS life cycle : case analysis
Sandra Jordan, Simona Sternad Zabukovšek, 2023, izvirni znanstveni članek

Opis: The topic of the article addresses the management of the document management system (DMS), which represents one of the important steps for organizations to speed up the implementation of business processes, achieve better control over documents, and ensure safer operations. When implementing and using DMS, the importance of the organization’s maturity shall not be forgotten, as it gives the organization a framework to evaluate and improve the overall effectiveness and efficiency of the organization’s DMS, which can contribute to better decision-making and increased productivity. On the other hand, sustainable-oriented organizations are likely to show interest in choosing, implementing, and using DMS. In the article, the impact of an organization’s maturity and the role of sustainability on the DMS lifecycle are researched. Results are presented based on a case analysis of Company X. Supporting the case analysis, structured interviews with the project leader on the clients’ and the project leader on the providers’ side have been performed, which shall give a deeper insight into DMS implementation and the importance of sustainability and organizational maturity, resulting in more successful DMS implementation and use.
Ključne besede: document management system (DMS), DMS life cycle, maturity model, sustainability, case analysis
Objavljeno v DKUM: 09.04.2024; Ogledov: 47; Prenosov: 2
.pdf Celotno besedilo (1,16 MB)
Gradivo ima več datotek! Več...

2.
Managing document management systems’ life cycle in relation to an organization’s maturity for digital transformation
Simona Sternad Zabukovšek, Sandra Jordan, Samo Bobek, 2023, izvirni znanstveni članek

Opis: Document management systems (DMS) have become an important topic regarding digital transformation in organizations because they enable paperless business, speed up processes, lower business costs, and support sustainability activities in organizations. DMSs should be considered as green technology and also as technology crucial for green digital transformation. Sustainability is becoming increasingly crucial for organizations and society, and DMSs, along with paperless business, can contribute to the sustainable orientation of organizations. However, the problem with DMS implementations is that they often fail and that DMS users often use DMSs at a basic level, which means that, among other things, they still prefer to print documents rather than use electronic documents. A framework that can contribute to a better implementation and a higher level of use of DMSs, which both lead to a more green digital transformation of the organization, represents an organization's maturity. We used the Process and Enterprise Maturity Model (PEMM) to assess the organization's maturity level concerning the DMS' life cycle. Findings are presented from the research study. The research study was based on a questionnaire and collected data from DMS users. The research study showed that an organization's maturity impacts the DMS' life cycle. Organizations that manage the DMS' life cycle will better cope with digital transformation and sustainability issues related to paperless business.
Ključne besede: digitalization of processes, document management system (DMS), organization maturity, process maturity, life cycle, digital transformation
Objavljeno v DKUM: 16.02.2024; Ogledov: 210; Prenosov: 6
.pdf Celotno besedilo (2,08 MB)
Gradivo ima več datotek! Več...

3.
Analiza vplivov kritičnih dejavnikov uspeha in zrelosti podjetja na življenjski cikel upravljanja dokumentarnega sistema
Sandra Jordan, 2023, doktorska disertacija

Opis: Če želijo podjetja ostati konkurenčna na trgu se morajo aktivno ukvarjati z digitalizacijo procesov in poiskati procese v podjetjih, ki so zamudni in jih nadomestiti z digitalnimi različicami, hkrati pa poskrbeti, da proces ustreza vsem potrebnim standardom in zakonom. Karna (2016) opredeljuje poslovni proces kot niz dejavnosti s specifičnim vložkom na začetku in rezultatom na koncu procesa. Nadalje digitalizacijo poslovnega procesa definira kot pretvorbo niza analognih vhodov in izhodov procesa v elektronske ali digitalne ter navaja, da sta za uspeh ključna jasna vizija in natančno opredeljen strateški načrt. V splošnem digitalizacija pomeni podporo poslovnemu procesu s pomočjo razpoložljivih informacijskih tehnologij (Toman, 2018). Ensiger s soavtorji (2016) vidijo digitalizacijo predvsem kot podporo za doseganje višje učinkovitosti, boljše dobičkonosnosti in produktivnosti ter kot pomoč pri zniževanju stroškov poslovanja. Koščak (2017) pravi, da je namen digitalizacije odpraviti ponavljajoče se naloge zaposlenih in jim tako omogočiti opravljanje nalog, ki so ključne za poslovanje podjetja. Organizacija Ernst & Young (2021) poudarja, da digitalizacija procesov ponuja nove načine in priložnosti za podjetja/banke in s tem konkurenčno prednost pred drugimi. Pomembno vlogo pri digitalni transformaciji imajo poslovne informacijske rešitve, s katerimi podjetja digitalizirajo svoje poslovne procese in delovne tokove. Najpomembnejše poslovne informacijske rešitve, ki se izvajajo v podjetjih, so (Sternad Zabukovšek idr., 2020): rešitve ERP (Enterprise Resource Planning), rešitve CRM (Customer Relationship Management), rešitve SCM (Supply Chain Management), DMS (Document Management System), rešitve BPM (Business Process Management), rešitve HRM (Human Resource Management), rešitve MES (Manufacturing Execution System) itd. Klasično upravljanje dokumentov ne more slediti potrebam trga, če želimo imeti agilno in sodobno podjetje. Zato morajo podjetja zaposlenim ponuditi rešitev, ki jim bo omogočala skrbno hranjenje in arhiviranje dokumentacije, hkrati pa jim dati dovolj časa za opravljanje glavnih dnevnih nalog. DMS ni le praktična programska aplikacija, ampak omogoča predvsem digitalizacijo poslovnih procesov. Podjetja, ki uporabljajo DMS imajo sledeče prednosti: implementirajo digitalne procese, avtomatizirajo poteke dela, omogočijo odločitve, ki temeljijo na podatkih, povečajo učinkovitost in prilagodljivost ter zagotovijo podatkovno in pravno varnost (Easy Software, 2020). Kot vsi vemo, upravljanje dokumentov ne vpliva le na delovne tokove v podjetjih, prihranke in prilagajanje potrebam trga, ampak vpliva tudi na okolje (Docxellent, 2019). Vpliv proizvodnje papirja in uporabe papirja v vsakdanjem poslovanju je v preteklih letih zelo obremenil okolje. Zato je uporaba DMS danes že skoraj obvezna programska oprema vsakega podjetja, če želi biti konkurenčno na trgu in je zagotovo dober korak v pravo smer. Dognanja iz teoretičnega dela in empirične raziskave bodo podjetjem omogočila boljšo pripravo na uvedbo DMS (upoštevajoč zrelost, KDU, stopnjo družbene odgovornosti in trajnostnega razvoja), naprednejšo uporabo DMS ter s tem višjo učinkovitost in uspešnost podjetij, kakor tudi zaprla vrzel glede delno uspešnih oziroma neuspešnih uvedb DMS.
Ključne besede: DMS, KDU, zrelost podjetja, družbena odgovornost, trajnostni razvoj.
Objavljeno v DKUM: 29.11.2023; Ogledov: 333; Prenosov: 37
.pdf Celotno besedilo (6,56 MB)

4.
Document management system – a way to digital transformation
Sandra Jordan, Simona Sternad Zabukovšek, Irena Šišovska Klančnik, 2022, izvirni znanstveni članek

Objavljeno v DKUM: 22.07.2022; Ogledov: 429; Prenosov: 26
URL Povezava na datoteko
Gradivo ima več datotek! Več...

5.
VLOGA MANAGERJEV PRI UVAJANJU SPREMEMB V BANKO
Sandra Jordan, 2012, magistrsko delo

Opis: POVZETEK V sodobnih pogojih delovanja se morajo banke prilagajati nenehnim spremembam v okolju, če želijo zagotavljati svoj obstoj in dolgoročni razvoj. Managerji morajo zato svoje delovanje in vedenje prilagoditi novo nastalih razmeram in se preoblikovati iz vodij v celovite mentorje, vzornike in motivatorje svojih zaposlenim. Magistrska naloga obravnava vlogo managerjev pri uvajanju sprememb v izbrani banki. Rezultati sprememb so pomembno odvisni od vključenosti in sodelovanja vseh zaposlenih v njihovo izvajanje, še posebej managerjev. Hkrati pa zaposleni in tudi managerji še ne prepoznavajo v zadostni meri pomena in vloge sprememb za izboljšanje poslovanja banke in se tudi v zadostnem meri ne vključujejo v izvajanje sprememb. Takšno stanje odpira vprašanje, kako na razumevanje sprememb med managerji in strokovnimi delavci vplivajo številni – pogosto tudi nasprotujoči si dejavniki, kot so npr. strah pred spremembami, neustrezna informiranost, slaba informiranost ali kaj drugega. Raziskava je zato usmerjena na obravnavo pomena in vloge managerjev pri izvajanju sprememb, vloge komuniciranja managerjev banke za management sprememb in vloge managementskega komuniciranja v uvajanju sprememb.
Ključne besede: Ključne besede: organizacijske spremembe, management sprememb, kultura managerjev, formalno komuniciranje, neformalno komuniciranje, uvajanje sprememb, komuniciranje managementa.
Objavljeno v DKUM: 31.01.2013; Ogledov: 2019; Prenosov: 439
.pdf Celotno besedilo (1,12 MB)

Iskanje izvedeno v 19.31 sek.
Na vrh
Logotipi partnerjev Univerza v Mariboru Univerza v Ljubljani Univerza na Primorskem Univerza v Novi Gorici