1. Avtomatizacija obdelave prejetih računov z uvedbo dms v proizvodnem podjetjuMetka Javornik, 2017, master's thesis Abstract: Spremembe so stalnica, ki nas spremljajo skozi celotno življenje. Če je bilo za implementacijo ene tehnične novosti v zgodovini potrebnih tudi več 100 let, se danes to meri v dnevih. Zagotovo pa bodo uspeli tisti, ki se dovolj hitro prilagajajo in odzivajo na spremembe. Namreč bolj hitro, ko se odzivamo na spremembe, bolj lahko ostajamo konkurenčni.
Digitalizacija celotnih poslovnih sistemov v proizvodnih podjetjih je postala velika nuja, če želimo s svojim podjetjem ostati konkurenčni na trgih. Cilji uvedbe digitalizacije so predvsem poenostavitev in celostno obvladovanje procesov ter nižji stroški proizvodnje. Pri tem ne gre za nobeno znanstveno fantastiko, temveč poslovanje, ki omogoča komunikacijo med stroji, napravami in ljudmi.
Podjetja se pri svojem poslovanju dnevno srečujejo z dokumenti v papirni in digitalni obliki. Razvoj na področju informatike je s seboj prinesel nove možnosti obvladovanja dokumentov. V izogib brskanju in premetavanju kupov papirja podjetja uvajajo elektronske dokumentne sisteme, ki dvigujejo kakovost storitev, povezanih z dokumenti in dokumentacijo, njihovim arhiviranjem, prenašanjem, iskanjem ter podobno obdelavo dokumentov. Če povzamemo, uvedba dokumentnega sistema predstavlja tehnologijo, orodje, zaporedje organiziranih postopkov oz. procesov za zajem, nadzor in hrambo ter distribucijo dokumentov znotraj podjetja, kar lahko strnemo v koncentrirano znanje o rokovanju s poslovno dokumentacijo in pozitivne učinke, ki jih s tem dosežemo.
Uporaba dokumentnega sistema predstavlja podjetjem, v njihovih prenapolnjenih oddelkih za obdelavo dokumentov, lažjo prehodnost poslovnih procesov, podporo pri avtomatskih poslovnih dogodkih in velikanske prednosti v učinkovitosti in zmanjševanju stroškov. Takšna avtomatizacija povezuje procese, prenaša ključne podatke in preprečuje podvojeno ali celo potrojeno delo v podjetju več različnih udeležencev procesa z istimi podatki.
Z uvedbo dokumentnega sistema v podjetju Marovt, d. o. o. smo uspešno izvedli preobrazbo naših ustaljenih procesov, jih prilagodili možnosti digitalizacije ter jih tako naredili učinkovitejše in enostavnejše. Preobrazba procesov seveda še vedno poteka in raste skupaj z možnostmi, ki jih prinašajo nove rešitve in tehnike. Le z nenehnimi izboljšavami in izpolnjevanji rastemo tako na procesnem kot na tehničnem področju, kar pomeni, da smo lahko še učinkovitejši in konkurenčnejši.
Keywords: uvedba dokumentnega sistema, sistem za upravljanje dokumentov, EBA DMS, Datalab Pantheon, digitalizacija, brezpapirno poslovanje
Published in DKUM: 14.03.2017; Views: 1471; Downloads: 181
 Full text (1,61 MB) |
2. ANALIZA POSLOVNIH UČINKOV SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V MIKROPODJETJU X S POUDARKOM NA ARHIVIRANJU RAČUNOVODSKIH DOKUMENTOVMatej Repušič, 2016, undergraduate thesis Abstract: Praktično vsa podjetja imajo danes vsakodnevne opravke s papirno kot tudi z elektronsko korespondenco (računi, predračuni, dobavnicami, elektronsko pošto, pogodbami, poslovnimi analizami, itd.). Posledica tega so velike količine dokumentov in elektronske korespondence. Isto velja za računovodske dokumente.
Kadar podjetje ugotovi, da potrebuje pri poslovanju učinkovitejši dostop do poslovne dokumentacije, hitrejši pretok informacij, hitrejše črpanje informacij iz dokumentov, pravočasnost iskanih informacij, kar bi podjetju prihranilo čas in s tem zmanjšalo stroške poslovanja, je smiselno, da se odloči za uvedbo sistema za upravljanje z dokumenti, ki bo pripomogel k učinkovitemu ravnanju z dokumenti v podjetju pri vsakodnevnem poslovanju.
Namen diplomske naloge je predstavitev predpisov s področja arhiviranja in elektronskega arhiva, spoznati sistem za upravljanje z dokumenti, spoznati elektronski arhiv kot del sistema za upravljanje z dokumenti, predstavitev zahtev mikropodjetja X do sistema za elektronsko upravljanje računovodskih dokumentov, predstavitev ponudnikov sistemov za elektronsko arhiviranje računovodskih dokumentov in na koncu diplomskega dela tudi predstavitev ugotovitev analize poslovnih učinkov uvedbe elektronskega sistema za upravljanje računovodskih dokumentov v mikropodjetju X.
Keywords: dokumentni sistem, elektronski arhiv, arhiviranje dokumentov, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti
Published in DKUM: 25.10.2016; Views: 1713; Downloads: 127
Full text (844,22 KB) |
3. UVEDBA E-POSLOVANJA V PODJETJE DOMOVANJE D. O. O.Martin Romih, 2016, bachelor thesis/paper Abstract: Diplomska naloga prikazuje stanje e-poslovanja v podjetju Domovanje d. o. o. in predstavlja eno izmed možnih poti do uvedbe e-računov in celovitega brezpapirnega poslovanja. Naloga nudi podroben vpogled v utečene procese naročanja, izvajanja in zaključevanja naročil ter dela z računi. Predstavljamo obstoječe sisteme, ki jih uporabljajo zaposleni v podjetju in opisujemo infrastrukturo, na kateri tečejo. Prikazujemo predlog konkretnih sprememb in dopolnitev v sistemih za uvedbo celovitega brezpapirnega poslovanja. Podan je tudi predlog rešitve za digitalizacijo arhiva, ki obsega vse od predloga opreme do načinov digitalizacije in ocene stroškov predlaganega načina. Na koncu analiziramo vpliv predlaganih sprememb na procese in zaposlene ter predstavljamo priložnosti za nadaljnji razvoj, ki bi lahko še dodatno zmanjšale količino dela v administraciji podjetja in znižalo administrativne stroške.
Keywords: brezpapirno poslovanje, e-poslovanje, sistem za upravljanje dokumentov, digitalizacija arhiva
Published in DKUM: 10.10.2016; Views: 1573; Downloads: 236
Full text (2,65 MB) |
4. PRENOVA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V GRADBENEM PODJETJUSanja Aščić, 2016, bachelor thesis/paper Abstract: V diplomskem delu preučujemo problem prenove elektronskega sistema za upravljanje dokumentov v gradbenem podjetju. V procesu od pridobitve, izvedbe pa do zaključka projekta se v podjetju pripravi veliko papirne dokumentacije. Podjetje ima hkrati odprtih več projektov, zato je težko slediti vsej dokumentaciji, še posebej če je v procesu vpletenih več razvojnih stopenj in ljudi. V diplomskem delu smo zato preučili možnost uvedbe celovite programske rešitve – odločili smo se za programsko rešitev 4BUILD iz podjetja HermeS Krško. V preučevanem podjetju imajo že njihov računovodski program, zato se le-ta program lahko poveže z novim. Poslovanje in pregled sta tako še enostavnejša. Nakup dodatne programske opreme trenutno ni potreben, saj je v podjetju na razpolago dovolj novejše, zmogljivejše opreme. Edine naložbe, v katere bo podjetje, če se bo odločilo za nakup programske rešitve, moralo vložiti, so nakup licence, strežnika in izobraževanje zaposlenih. Taka uvedba celovite programske rešitve (ERP) je za malo podjetje pomembna, saj je podjetje tako lahko konkurenčno na trgu. Uvedba celovite programske rešitve predstavlja za podjetje pomemben in zahteven proces.
Keywords: celovita programska rešitev – ERP, elektronski sistem za upravljanje dokumentov – EDMS, 4BUILD HermeS.
Published in DKUM: 07.10.2016; Views: 1479; Downloads: 105
Full text (2,44 MB) |
5. PROUČITEV UVEDBE ELEKTRONSKEGA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA V VELIKEM SLOVENSKEM TRGOVSKEM PODJETJU XYUroš Knez, 2016, undergraduate thesis Abstract: Zaradi naraščajočega obsega in kompleksnosti informacij v sodobnem poslovnem svetu so podjetja primorana k spremembi pristopa k učinkovitejšemu obvladovanju informacij, zapisanih v njihovih dokumentih, ki vstopajo in izstopajo v njihovo okolje. S proučevanjem relevantne teorije in primerjavo klasičnega fizičnega upravljanja dokumentov s sodobnimi metodami elektronskega upravljanja dokumentov smo ugotavljali oprijemljive in neoprijemljive koristi posameznih vrst upravljanja dokumentov. Ugotavljali smo prednosti in slabosti ter priložnosti in nevarnosti klasičnega upravljanja in elektronskega upravljanja dokumentov ter ugotovili, da elektronsko upravljanje dokumentov prinaša več oprijemljivih in neoprijemljivih koristi kot klasično upravljanje dokumentov. S teoretičnim izračunom stroškovne upravičenosti na primeru podjetja XY smo ugotavljali prihranke, ki jih prinaša elektronsko upravljanje dokumentov pred klasičnim upravljanjem. Pri tem smo testirali izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov v lastni izvedbi, izvedbi s strani zunanjega izvajalca in hibridni izvedbi, kjer se dolgoročno arhiviranje dokumentov izvaja s strani zunanjega izvajalca. Ugotovili smo, da hibridna izvedba predstavlja najbolj varno in stroškovno učinkovito obvladovanje informacij podjetja.
Keywords: klasično upravljanje dokumentov, elektronsko upravljanje dokumentov, SWOT analiza, zunanja izvedba, lastna izvedba, hibridna izvedba
Published in DKUM: 25.08.2016; Views: 1101; Downloads: 148
Full text (2,84 MB) |
6. PRESOJA UPORABE DOKUMENTACIJSKEGA SISTEMA V OSNOVNIH ŠOLAHTeja Jurak, 2016, undergraduate thesis Abstract: Namen sistemov za upravljanje z dokumenti je poleg arhivske funkcije še ustvarjanje, urejanje in upravljanje z dokumenti ter možnosti njihovega sledenja in revidiranja. V javnih osnovnih šolah v Sloveniji sta najpogosteje zastopana Lo.Polis podjetja Logos in eAsistent konzorcija Herkules. Prednosti sta ta dokumentacijska sistema prinesla predvsem učiteljem zaradi velike preglednosti in znatno hitrejše obdelave raznih statističnih podatkov. Najmanj so nad dokumentacijskim sistemom navdušeni osnovnošolci, ker imajo njihovi starši informacije takoj na razpolago. Računovodstvo uporablja druge računalniške programe, v največji meri je zastopan SAOP. Za lažje in učinkovitejše delo je omogočen uvoz in izvoz podatkov iz šolskega dokumentacijskega sistema v računovodski program. Osnovne šole dokumente, ki so vezani trajni hrambi, hranijo ali samo v papirni obliki ali kombinirano, tako v papirni kot tudi elektronski obliki. Dokumente, ki se hranijo določen čas 5 let ali manj oz. krajši kot je minimalni rok hrambe dokumentov, več dokumentov arhivirajo v elektronski obliki.
Keywords: dokument, dokumentacijski sistem, centralna zbirka dokumentov, sistem za upravljanje dokumentov, javne osnovne šole, računovodstvo osnovnih šol
Published in DKUM: 25.08.2016; Views: 1209; Downloads: 109
Full text (1,62 MB) |
7. UPRAVLJANJE MOBILNOSTI V SODOBNIH POSLOVNIH OMREŽJIHDejan Miletić, 2016, master's thesis Abstract: Magistrsko delo podaja pregled vseh različnih tehnologij za omogočitev sodobnega mobilnega poslovanja v poslovnih organizacijah. Posebni poudarek je na naboru različnih rešitev za upravljanje mobilnosti (EMM) na napravah kot so pametni telefoni in tablični računalniki, ki predstavljajo novodobno obliko osebnega računalništva. Ob pregledu razvoja mobilnega poslovanja v poslovnih organizacijah in ob preučitvi vseh različnih tehnologij, kot so upravljanje mobilnih naprav (MDM), upravljanje mobilnih aplikacij (MAM), upravljanje dostopa do dokumentnih sistemov (MFM) smo preučili tudi praktično uporabo ene od vodilnih komercialnih rešitev za celovito upravljanje mobilnosti – MobileIron. V povzetku magistrskega dela smo izpostavili vse različne modele kako lahko poslovne organizacije zagotovijo ustrezno mobilno poslovanje z uporabo različnih tehnologij ter izpostavili možen nadaljni razvoj tehnoloških rešitev za upravljanje mobilnosti v sodobnih poslovnih omrežjih.
Keywords: upravljanje mobilnosti v poslovnih omrežjih (EMM), upravljanje mobilnih naprav (MDM), upravljanje mobilnih aplikacij (MAM), upravljanje dostopa do internih dokumentov (MFM), omogočitev uporabe lastnih naprav (BYOD), vpliv potrošniške tehnologije na IT (CoIT), iOS, Android, pametni telefoni, tablični računalniki, IT
Published in DKUM: 04.07.2016; Views: 1876; Downloads: 213
Full text (8,58 MB) |
|
