1. Avtomatizacija obdelave prejetih računov z uvedbo dms v proizvodnem podjetjuMetka Javornik, 2017, master's thesis Abstract: Spremembe so stalnica, ki nas spremljajo skozi celotno življenje. Če je bilo za implementacijo ene tehnične novosti v zgodovini potrebnih tudi več 100 let, se danes to meri v dnevih. Zagotovo pa bodo uspeli tisti, ki se dovolj hitro prilagajajo in odzivajo na spremembe. Namreč bolj hitro, ko se odzivamo na spremembe, bolj lahko ostajamo konkurenčni.
Digitalizacija celotnih poslovnih sistemov v proizvodnih podjetjih je postala velika nuja, če želimo s svojim podjetjem ostati konkurenčni na trgih. Cilji uvedbe digitalizacije so predvsem poenostavitev in celostno obvladovanje procesov ter nižji stroški proizvodnje. Pri tem ne gre za nobeno znanstveno fantastiko, temveč poslovanje, ki omogoča komunikacijo med stroji, napravami in ljudmi.
Podjetja se pri svojem poslovanju dnevno srečujejo z dokumenti v papirni in digitalni obliki. Razvoj na področju informatike je s seboj prinesel nove možnosti obvladovanja dokumentov. V izogib brskanju in premetavanju kupov papirja podjetja uvajajo elektronske dokumentne sisteme, ki dvigujejo kakovost storitev, povezanih z dokumenti in dokumentacijo, njihovim arhiviranjem, prenašanjem, iskanjem ter podobno obdelavo dokumentov. Če povzamemo, uvedba dokumentnega sistema predstavlja tehnologijo, orodje, zaporedje organiziranih postopkov oz. procesov za zajem, nadzor in hrambo ter distribucijo dokumentov znotraj podjetja, kar lahko strnemo v koncentrirano znanje o rokovanju s poslovno dokumentacijo in pozitivne učinke, ki jih s tem dosežemo.
Uporaba dokumentnega sistema predstavlja podjetjem, v njihovih prenapolnjenih oddelkih za obdelavo dokumentov, lažjo prehodnost poslovnih procesov, podporo pri avtomatskih poslovnih dogodkih in velikanske prednosti v učinkovitosti in zmanjševanju stroškov. Takšna avtomatizacija povezuje procese, prenaša ključne podatke in preprečuje podvojeno ali celo potrojeno delo v podjetju več različnih udeležencev procesa z istimi podatki.
Z uvedbo dokumentnega sistema v podjetju Marovt, d. o. o. smo uspešno izvedli preobrazbo naših ustaljenih procesov, jih prilagodili možnosti digitalizacije ter jih tako naredili učinkovitejše in enostavnejše. Preobrazba procesov seveda še vedno poteka in raste skupaj z možnostmi, ki jih prinašajo nove rešitve in tehnike. Le z nenehnimi izboljšavami in izpolnjevanji rastemo tako na procesnem kot na tehničnem področju, kar pomeni, da smo lahko še učinkovitejši in konkurenčnejši.
Keywords: uvedba dokumentnega sistema, sistem za upravljanje dokumentov, EBA DMS, Datalab Pantheon, digitalizacija, brezpapirno poslovanje
Published in DKUM: 14.03.2017; Views: 1473; Downloads: 185
 Full text (1,61 MB) |
2. ANALIZA POSLOVNIH UČINKOV SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V MIKROPODJETJU X S POUDARKOM NA ARHIVIRANJU RAČUNOVODSKIH DOKUMENTOVMatej Repušič, 2016, undergraduate thesis Abstract: Praktično vsa podjetja imajo danes vsakodnevne opravke s papirno kot tudi z elektronsko korespondenco (računi, predračuni, dobavnicami, elektronsko pošto, pogodbami, poslovnimi analizami, itd.). Posledica tega so velike količine dokumentov in elektronske korespondence. Isto velja za računovodske dokumente.
Kadar podjetje ugotovi, da potrebuje pri poslovanju učinkovitejši dostop do poslovne dokumentacije, hitrejši pretok informacij, hitrejše črpanje informacij iz dokumentov, pravočasnost iskanih informacij, kar bi podjetju prihranilo čas in s tem zmanjšalo stroške poslovanja, je smiselno, da se odloči za uvedbo sistema za upravljanje z dokumenti, ki bo pripomogel k učinkovitemu ravnanju z dokumenti v podjetju pri vsakodnevnem poslovanju.
Namen diplomske naloge je predstavitev predpisov s področja arhiviranja in elektronskega arhiva, spoznati sistem za upravljanje z dokumenti, spoznati elektronski arhiv kot del sistema za upravljanje z dokumenti, predstavitev zahtev mikropodjetja X do sistema za elektronsko upravljanje računovodskih dokumentov, predstavitev ponudnikov sistemov za elektronsko arhiviranje računovodskih dokumentov in na koncu diplomskega dela tudi predstavitev ugotovitev analize poslovnih učinkov uvedbe elektronskega sistema za upravljanje računovodskih dokumentov v mikropodjetju X.
Keywords: dokumentni sistem, elektronski arhiv, arhiviranje dokumentov, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti
Published in DKUM: 25.10.2016; Views: 1716; Downloads: 134
Full text (844,22 KB) |
3. UVEDBA E-POSLOVANJA V PODJETJE DOMOVANJE D. O. O.Martin Romih, 2016, bachelor thesis/paper Abstract: Diplomska naloga prikazuje stanje e-poslovanja v podjetju Domovanje d. o. o. in predstavlja eno izmed možnih poti do uvedbe e-računov in celovitega brezpapirnega poslovanja. Naloga nudi podroben vpogled v utečene procese naročanja, izvajanja in zaključevanja naročil ter dela z računi. Predstavljamo obstoječe sisteme, ki jih uporabljajo zaposleni v podjetju in opisujemo infrastrukturo, na kateri tečejo. Prikazujemo predlog konkretnih sprememb in dopolnitev v sistemih za uvedbo celovitega brezpapirnega poslovanja. Podan je tudi predlog rešitve za digitalizacijo arhiva, ki obsega vse od predloga opreme do načinov digitalizacije in ocene stroškov predlaganega načina. Na koncu analiziramo vpliv predlaganih sprememb na procese in zaposlene ter predstavljamo priložnosti za nadaljnji razvoj, ki bi lahko še dodatno zmanjšale količino dela v administraciji podjetja in znižalo administrativne stroške.
Keywords: brezpapirno poslovanje, e-poslovanje, sistem za upravljanje dokumentov, digitalizacija arhiva
Published in DKUM: 10.10.2016; Views: 1577; Downloads: 238
Full text (2,65 MB) |
4. PRENOVA SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTOV V GRADBENEM PODJETJUSanja Aščić, 2016, bachelor thesis/paper Abstract: V diplomskem delu preučujemo problem prenove elektronskega sistema za upravljanje dokumentov v gradbenem podjetju. V procesu od pridobitve, izvedbe pa do zaključka projekta se v podjetju pripravi veliko papirne dokumentacije. Podjetje ima hkrati odprtih več projektov, zato je težko slediti vsej dokumentaciji, še posebej če je v procesu vpletenih več razvojnih stopenj in ljudi. V diplomskem delu smo zato preučili možnost uvedbe celovite programske rešitve – odločili smo se za programsko rešitev 4BUILD iz podjetja HermeS Krško. V preučevanem podjetju imajo že njihov računovodski program, zato se le-ta program lahko poveže z novim. Poslovanje in pregled sta tako še enostavnejša. Nakup dodatne programske opreme trenutno ni potreben, saj je v podjetju na razpolago dovolj novejše, zmogljivejše opreme. Edine naložbe, v katere bo podjetje, če se bo odločilo za nakup programske rešitve, moralo vložiti, so nakup licence, strežnika in izobraževanje zaposlenih. Taka uvedba celovite programske rešitve (ERP) je za malo podjetje pomembna, saj je podjetje tako lahko konkurenčno na trgu. Uvedba celovite programske rešitve predstavlja za podjetje pomemben in zahteven proces.
Keywords: celovita programska rešitev – ERP, elektronski sistem za upravljanje dokumentov – EDMS, 4BUILD HermeS.
Published in DKUM: 07.10.2016; Views: 1480; Downloads: 106
Full text (2,44 MB) |
5. PRESOJA UPORABE DOKUMENTACIJSKEGA SISTEMA V OSNOVNIH ŠOLAHTeja Jurak, 2016, undergraduate thesis Abstract: Namen sistemov za upravljanje z dokumenti je poleg arhivske funkcije še ustvarjanje, urejanje in upravljanje z dokumenti ter možnosti njihovega sledenja in revidiranja. V javnih osnovnih šolah v Sloveniji sta najpogosteje zastopana Lo.Polis podjetja Logos in eAsistent konzorcija Herkules. Prednosti sta ta dokumentacijska sistema prinesla predvsem učiteljem zaradi velike preglednosti in znatno hitrejše obdelave raznih statističnih podatkov. Najmanj so nad dokumentacijskim sistemom navdušeni osnovnošolci, ker imajo njihovi starši informacije takoj na razpolago. Računovodstvo uporablja druge računalniške programe, v največji meri je zastopan SAOP. Za lažje in učinkovitejše delo je omogočen uvoz in izvoz podatkov iz šolskega dokumentacijskega sistema v računovodski program. Osnovne šole dokumente, ki so vezani trajni hrambi, hranijo ali samo v papirni obliki ali kombinirano, tako v papirni kot tudi elektronski obliki. Dokumente, ki se hranijo določen čas 5 let ali manj oz. krajši kot je minimalni rok hrambe dokumentov, več dokumentov arhivirajo v elektronski obliki.
Keywords: dokument, dokumentacijski sistem, centralna zbirka dokumentov, sistem za upravljanje dokumentov, javne osnovne šole, računovodstvo osnovnih šol
Published in DKUM: 25.08.2016; Views: 1214; Downloads: 112
Full text (1,62 MB) |
6. UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PROZIVODNEM PODJETJURebeka Babič, 2013, master's thesis Abstract: Podjetja vse težje obvladujejo papirnato dokumentacijo, saj ta iz leta v leto raste. Dosedanji sistemi s klasičnim papirnim poslovanjem postajajo neučinkoviti zaradi predolgega iskanja podatkov in zadnjih verzij dokumentov, dolgih distribucijskih poti in velikih stroškov tiskanja, kopiranja in arhiviranja. Vse to pa vpliva na odločitve vodstva podjetja in na delovanje storitev in odnosov s kupci, saj pomanjkanje odzivnosti in napačni podatki vplivajo na nadaljnje odločitve in s tem na samo konkurenčnost podjetja in na učinkovito izpolnjevanje zakonskih zahtev.
Večina znanja v podjetjih je v obliki dokumentov, ki zajemajo poslovni proces, zato je pomembno, da si podjetje zagotovi učinkovit sistem za upravljanje z dokumenti. Sistemi za upravljanje z dokumenti so računalniško podprte rešitve za obvladovanje dokumentov, ki vsebujejo zajem in digitalizacijo papirnatih dokumentov, delovni tok in življenjski cikel dokumentov, shranjevanje, indeksiranje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov.
Podjetja se zaradi vedno večjega števila elektronskih dokumentov odločajo za elektronsko hrambo oz. arhiviranje. Elektronsko arhiviranje je ohranjanje elektronskih zapisov s pomočjo informacijske tehnologije. Za ohranitev elektronskih dokumentov je pomembno upoštevati arhivske zahteve pri oblikovanju sistemov za upravljanje z dokumenti, ki mora zagotavljati skrben nadzor dokumentov za zagotavljanje kakovosti, celovitosti, dostopnosti in avtentičnosti.
Namen magistrske naloge je spoznati sisteme za upravljanje dokumentov, elektronsko hrambo in arhiviranje dokumentov, zakonske omejitve, pravne vidike in standarde, ki jih urejajo in potek projekta uvedbe. Teoretična izhodišča smo primerjali z uvedbo in delovanjem sistema za upravljanje z dokumenti v podjetju Impol. Spoznali smo samo rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti in kako je potekal projekt uvedbe, njihove prednosti in slabosti ter načrte za razvoj dokumentnega sistema v prihodnje.
Keywords: Ključne besede: dokument, elektronski dokument, sistemi za upravljanje z dokumenti, dokumentni sistem, elektronska hramba, elektronsko arhiviranje, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, roki hrambe, revizijska sled, notranja pravila
Published in DKUM: 17.10.2013; Views: 3179; Downloads: 543
Full text (1,14 MB) |
7. UVAJANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA V POŠTI SLOVENIJE d.o.o.Jani Hrašovec, 30, bachelor thesis/paper Abstract: Informacijska družba je skozi čas prinesla nov, drugačen način korespondence, poslovanje postaja vedno bolj digitalno, nove sodobne tehnologije pa omogočajo nove načine komunikacije. Poslovanje z dokumenti je velik korak naprej naredilo z razvojem elektronskega poslovanja, ki je opredeljeno kot brezpapirno poslovanje, njegove prednosti v primerjavi s klasičnim načinom dela pa so predvsem hitrejša priprava in distribucija dokumentov, lažje iskanje in arhiviranje dokumentov, ter sledenje le teh. S prehodom iz klasičnega na elektronsko poslovanje pa podjetja poskrbijo tudi za družbeno odgovorna dejanja. V tej diplomski nalogi bomo predstavili elektronski dokumentarni sistem eDMS, ki je eden izmed oblik elektronskega poslovanja, zanj pa se je odločila tudi Pošta Slovenije d. o. o. Zanima nas, ali so z njim zadovoljni tudi njihovi zaposleni.
Keywords: informacijski sistem, elektronski sistem za upravljanje dokumentov, elektronski dokumentni sistem, organizacija dokumentov, klasifikacijski načrt.
Published in DKUM: 01.07.2011; Views: 2946; Downloads: 522
Full text (2,16 MB) |
8. Možnost uvedbe brezpapirnega poslovanja v leasing podjetjeMaja Nestorović, 2009, undergraduate thesis Abstract: Pomemben vir informacij v podjetjih so še vedno papirni dokumenti. Pridobivanje podatkov in informacij iz tako shranjenih dokumentov je zamudno delo. Težavo predstavlja tudi distribucija, saj zanjo porabimo veliko časa in papirja. V zadnjih letih so se podjetja začela zavedati kako pomembno je učinkovito ravnanje z računovodsko in poslovno dokumentacijo ter individualna obravnava vsakega dokumenta. Tu je potrebno omeniti sisteme za elektronsko upravljanje z dokumenti, ki omogočajo kvalitetno izdelavo, popravljanje in upravljanje obsežne količine dokumentov.
Keywords: Dokumentni sistem, elektronski sistem za upravljanje računovodskih dokumentov, brezpapirno poslovanje, leasing, prednosti in slabosti dokumentnega sistema
Published in DKUM: 11.06.2009; Views: 3319; Downloads: 724
Full text (7,12 MB) |
9. DOKUMENTACIJSKI INFORMACIJSKI SISTEM IN UPORABA V ŠOLSTVUPetra Priselac, 2009, undergraduate thesis Abstract: Diplomska naloga je razdeljena na teoretični in praktični del. V teoretičnem delu so na kratko predstavljene značilnosti dokumentacijsko informacijskih sistemov. Opisana sta dokumentacijsko informacijska sistema, in sicer sistem, ki ga uporablja farmacevtsko podjetje Krka d.d., Novo mesto in sistem, ki se uporablja v izobraževalnih ustanovah z imenom Lo.Polis. Sistem Lo.Polis vsebuje več modulov, vendar je v diplomski nalogi opisan le modul Pošta, saj le ta ustreza evidentiranju dokumentarnega gradiva v elektronski obliki. Na koncu je prikazana primerjava raznih funkcij in storitev med obema sistemoma.
Praktični del naloge vsebuje dejanski primer dokumentacijsko informacijskega sistema, izdelanega s programom Microsoft Office Access 2003, kateri je dovolj napreden za izdelavo preprostega primera, ki potrebujejo za svoje delovanje manjšo relacijsko podatkovno bazo.
Keywords: dokumentacijski informacijski sistem, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti, elektronski zajem dokumentov, farmacevtsko podjetje, arhiviranje dokumentov, Lo.Polis, modul pošta
Published in DKUM: 08.06.2009; Views: 3973; Downloads: 402
Full text (853,73 KB) |
