| | SLO | ENG | Cookies and privacy

Bigger font | Smaller font

Search the digital library catalog Help

Query: search in
search in
search in
search in
* old and bologna study programme

Options:
  Reset


1 - 4 / 4
First pagePrevious page1Next pageLast page
1.
2.
3.
ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE IN UPRAVLJANJE DOKUMENTOV
Natalija Breznik, 2013, undergraduate thesis

Abstract: Elektronsko arhiviranje je osnovni podsistem v celovitem sistemu za upravljanje dokumentov. Z vidika konkurenčnosti, bistvene za uspešnost in tudi za preživetje banke, se je potrebno zavedati, da je čimprejšnja odločitev za vzpostavitev elektronskega arhiva in prehoda na elektronsko upravljanje dokumentov ne le racionalna, temveč nujna poslovna odločitev. Namen naloge je narediti temeljni korak v obvladovanju procesov upravljanja dokumentacije, kar v tem primeru pomeni definirati sistemsko rešitev elektronskega arhiva. Z vidika obvladovanja procesov upravljanja dokumentacije v banki je nedvomno smiselno - z vsebinskega, organizacijskega, tehnološkega in finančnega vidika - da se ne poišče le rešitve za podporo arhiviranja poslovne dokumentacije, temveč da se banka opredeli za izgradnjo infrastrukture, ki bo omogočala integracijo poslovnih procesov s procesi upravljanja dokumentacije, po možnosti istočasno.
Keywords: elektronski arhiv, hramba dokumentov, obvladovanje dokumentacije, upravljanje dokumentov, zakonodaja, notranja pravila
Published: 14.05.2013; Views: 1458; Downloads: 108
URL Link to full text

4.
KRITIČNA OCENA UPORABE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PODJETJU VZAJEMNA ZDRAVSTVENA ZAVAROVALNICA, D.V.Z.
Jasna Mohor, 2013, undergraduate thesis

Abstract: Uporaba dokumentov v papirnati obliki v naši družbi je ogromna. Bolj kot družba raste, bolj zapleten postane dostop do ustreznih in natančnih informacij, zato se procesi upočasnijo. Nasprotno so pričakovanja javnosti za hiter in neposredni dostop vedno večja. Vedno večje število podjetij je zato postavljeno pred izziv, kako obvladovati število dokumentov in s tem informacij, s katere se srečuje. Uvedba dokumentnega sistema za srednja in večja podjetja je danes nuja. V diplomski nalogi smo opisali lastnosti in značilnosti elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti ter predstavili zajemanje dokumentov, obvladovanje življenjskega cikla dokumentov (angl. workflow) in elektronsko arhiviranje. Dotaknili smo se tudi področja zakonodaje, kjer smo omenili Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP), Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (UVDAG) in Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) v sklopu katerega smo predstavili Enotne tehnološke zahteve ETZ in Notranja pravila. V teoretičnem delu smo predstavili prednosti in pomanjkljivosti elektronskega dokumentnega sistema in ga zaključili s poglavjem o ponudnikih sistemov. V drugem delu diplomskega dela smo predstavili uporabo elektronskega dokumentnega sistema v podjetju Vzajemna zdravstvena zavarovalnica, d.v.z. od zajema do arhiviranja dokumenta. Predstavili smo številne procese, ki so se z uvedbo EDMS prevetrili, poenotili in optimizirali. Bolj podrobneje smo predstavili integracijo EDMS v procesu vodenja izvršilnega postopka, kjer smo prikazali prilagoditev in optimizacijo procesa ob uporabi EDMS. V diplomski nalogi smo pokazali, kako učinkovit je EDMS ter da postaja nepogrešljiva stvar v delovnih procesih Vzajemne. Pokazali smo, da proces uvedbe EDMS še ni končan in podali lastno mnenje o možnostih uvedbe uporabe EDMS še na preostalih področjih.
Keywords: Elektronski dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, obvladovanje dokumentov v delovnih procesih, elektronsko arhiviranje, EDMS v Vzajemni
Published: 21.03.2014; Views: 960; Downloads: 152
.pdf Full text (795,04 KB)

Search done in 0.09 sec.
Back to top
Logos of partners University of Maribor University of Ljubljana University of Primorska University of Nova Gorica