| | SLO | ENG | Cookies and privacy

Bigger font | Smaller font

Search the digital library catalog Help

Query: search in
search in
search in
search in
* old and bologna study programme

Options:
  Reset


1 - 6 / 6
First pagePrevious page1Next pageLast page
1.
INOVATIVNOST V SODOBNEM POSLOVANJU S PRIMEROM ELEKTRONSKEGA HRANJENJA DOKUMENTOV
Barbara Obreht, 2012, undergraduate thesis

Abstract: Če želijo podjetja danes ostati konkurenčna, ne smejo več razmišljati o tem ali bi elektronsko poslovala ali ne, ker je to postalo že nuja. Z elektronskim poslovanjem podjetja spreminjajo način poslovanja in preko preoblikovanja poslovnih procesov ter večjega števila elektronskih transakcij si odpirajo nove poslovne priložnosti in možnosti za tesnejše sodelovanje s poslovnimi partnerji (Podlogar 2003, 101). Tranzicijske dežele, zlasti v malih in srednjih podjetjih, nimajo dovolj inovativnega podjetništva in podjetnosti kot lastnosti ljudi, ki naj bi se npr. odzvali na pospeševanje pobude, da bi iz pravno obstoječega razvili ekonomsko, t.j inovativno podjetje. Nimajo dosti tradicije inoviranja. Problem kaže reševati tako, da pospešeno razvijemo- z ukrepi države in trga- inovativno podjetništvo (Ženko in Mulej 2003, 273). Premalo zanimanja za inovativnost in inoviranje, vpliva tudi na počasno vpeljavo elektronske hrambe dokumentov, ki še vedno predstavlja inovativnost v poslovanju podjetij. Vendar se v zadnjem času stvari na tem področju premikajo v drugo smer. Doba ogromnih količin papirja počasi, a vztrajno izginja. Razvoj informacijske tehnologije dokončno izriva papir iz naših zaprašenih podstrešij in polic v podjetjih in ustanovah, predvsem pa ga mora še vedno izriniti iz naše miselnosti. Uporabniki elektronskih sistemov se navajajo na delo z elektronskimi dokumenti, kar v bistvu dandanes ni nič več kaj preveč posebnega. Ampak, da bi poslovali čisto brez papirja kar nekako ne gre. Kot prvo je prisoten strah, ki je po eni strani upravičen, saj gre za veliko spremembo v delu in načinu razmišljanja, ljudje pa, kot je dokazano, nismo preveč naklonjeni spremembam. Uporabnike je potrebno osveščati z izobraževanji in nasploh spodbujati k poslovanju brez papirja (Močilnikar 2003, 650). Podjetja se morajo zavedati kakšne so njihove priložnosti v podjetju in izven njega, če se lotijo vpeljave elektronske hrambe dokumentov. Napredek podjetja se kaže v tem, da lahko povečajo svoje kapacitete za hranjenje dokumentov, več podatkov lahko prenesejo preko računalniških omrežij v podjetju, svoje poslovanje lahko razširijo preko interneta in si s svojimi partnerji izmenjujejo dokumente v e-obliki (veliko dokumentov namreč v današnjih časih že nastaja v takšni obliki). Poslovanje optimizirajo v več pogledih. Podjetja imajo manjše stroške povezane z vsem papirjem, hranjenjem itd. Ker je tempo življenja zelo poskočil, pa je bistvenega pomena tudi to, da prihranijo na času, saj so dokumenti v elektronski obliki dostopni kjerkoli in kadarkoli.
Keywords: Inovativnost, invencije, elektronska hramba dokumentov, elektronski arhiv
Published: 29.11.2012; Views: 821; Downloads: 88
.pdf Full text (1,28 MB)

2.
ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE IN UPRAVLJANJE DOKUMENTOV
Natalija Breznik, 2013, undergraduate thesis

Abstract: Elektronsko arhiviranje je osnovni podsistem v celovitem sistemu za upravljanje dokumentov. Z vidika konkurenčnosti, bistvene za uspešnost in tudi za preživetje banke, se je potrebno zavedati, da je čimprejšnja odločitev za vzpostavitev elektronskega arhiva in prehoda na elektronsko upravljanje dokumentov ne le racionalna, temveč nujna poslovna odločitev. Namen naloge je narediti temeljni korak v obvladovanju procesov upravljanja dokumentacije, kar v tem primeru pomeni definirati sistemsko rešitev elektronskega arhiva. Z vidika obvladovanja procesov upravljanja dokumentacije v banki je nedvomno smiselno - z vsebinskega, organizacijskega, tehnološkega in finančnega vidika - da se ne poišče le rešitve za podporo arhiviranja poslovne dokumentacije, temveč da se banka opredeli za izgradnjo infrastrukture, ki bo omogočala integracijo poslovnih procesov s procesi upravljanja dokumentacije, po možnosti istočasno.
Keywords: elektronski arhiv, hramba dokumentov, obvladovanje dokumentacije, upravljanje dokumentov, zakonodaja, notranja pravila
Published: 14.05.2013; Views: 1494; Downloads: 111
URL Link to full text

3.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PROZIVODNEM PODJETJU
Rebeka Babič, 2013, master's thesis

Abstract: Podjetja vse težje obvladujejo papirnato dokumentacijo, saj ta iz leta v leto raste. Dosedanji sistemi s klasičnim papirnim poslovanjem postajajo neučinkoviti zaradi predolgega iskanja podatkov in zadnjih verzij dokumentov, dolgih distribucijskih poti in velikih stroškov tiskanja, kopiranja in arhiviranja. Vse to pa vpliva na odločitve vodstva podjetja in na delovanje storitev in odnosov s kupci, saj pomanjkanje odzivnosti in napačni podatki vplivajo na nadaljnje odločitve in s tem na samo konkurenčnost podjetja in na učinkovito izpolnjevanje zakonskih zahtev. Večina znanja v podjetjih je v obliki dokumentov, ki zajemajo poslovni proces, zato je pomembno, da si podjetje zagotovi učinkovit sistem za upravljanje z dokumenti. Sistemi za upravljanje z dokumenti so računalniško podprte rešitve za obvladovanje dokumentov, ki vsebujejo zajem in digitalizacijo papirnatih dokumentov, delovni tok in življenjski cikel dokumentov, shranjevanje, indeksiranje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetja se zaradi vedno večjega števila elektronskih dokumentov odločajo za elektronsko hrambo oz. arhiviranje. Elektronsko arhiviranje je ohranjanje elektronskih zapisov s pomočjo informacijske tehnologije. Za ohranitev elektronskih dokumentov je pomembno upoštevati arhivske zahteve pri oblikovanju sistemov za upravljanje z dokumenti, ki mora zagotavljati skrben nadzor dokumentov za zagotavljanje kakovosti, celovitosti, dostopnosti in avtentičnosti. Namen magistrske naloge je spoznati sisteme za upravljanje dokumentov, elektronsko hrambo in arhiviranje dokumentov, zakonske omejitve, pravne vidike in standarde, ki jih urejajo in potek projekta uvedbe. Teoretična izhodišča smo primerjali z uvedbo in delovanjem sistema za upravljanje z dokumenti v podjetju Impol. Spoznali smo samo rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti in kako je potekal projekt uvedbe, njihove prednosti in slabosti ter načrte za razvoj dokumentnega sistema v prihodnje.
Keywords: Ključne besede: dokument, elektronski dokument, sistemi za upravljanje z dokumenti, dokumentni sistem, elektronska hramba, elektronsko arhiviranje, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, roki hrambe, revizijska sled, notranja pravila
Published: 17.10.2013; Views: 1815; Downloads: 371
.pdf Full text (1,14 MB)

4.
PRENOVA POSLOVNIH PROCESOV V PODJETJU ASSISTANCE CORIS D.O.O.
Robert Goričnik, 2014, bachelor thesis/paper

Abstract: Podjetje Assistance CORIS d.o.o. je od leta 2005 na poti k digitalizaciji poslovanja. Z implementacijo programske opreme za podporo tovrstnemu načinu poslovanja je podjetje že prilagodilo delo v operativnem, finančno-računovodskem ter prodajnem sektorju. Kljub omenjenim novostim pa se ugotavlja, da je celoten proces obdelave posameznih storitev, ki jih podjetje nudi, od začetka z odpiranjem primera, do konca s plačilom računov in arhiviranjem, predolg. V podjetju se zaradi neobvladljivosti procesov pojavlja prevelika obremenjenost zaposlenih, za potrebe podjetja se je izkazala nujna tudi izboljšava pri dostopnosti arhivskih dokumentov. Potrjena je potreba po prenovi procesov, ki bo odpravila obstoječe težave. Kot posledica procesa prenove je potrebna rešitev zgoraj omenjenih težav ter izboljšanje celotnega poslovanja podjetja. Dosedanje spremembe na področju poslovanja so bile usmerjene v zmanjševanje potrebe po papirni dokumentaciji; dolgoročni cilj podjetja je večja efektivnost, manjši stroški ter manjša obremenjenost zaposlenih.
Keywords: Prenova poslovnih procesov, brezpapirno poslovanje, digitalizacija poslovanja, elektronska hramba dokumentov, avtomatizacija poslovanja.
Published: 28.01.2015; Views: 1102; Downloads: 133
.pdf Full text (1,40 MB)

5.
Pripravljenost javnega sektorja na dolgoročno arhiviranje elektronskih dokumentov
Teja Šafranić, 2016, master's thesis/paper

Abstract: Arhiv je zbirka dokumentov, ki imajo zgodovinsko, kulturno in znanstveno vrednost. Dokumenti se hranijo v predpisanih prostorih, omarah. Razvoj sodobnih tehnologij je prinesel tudi spremembe v načinu poslovanja in komuniciranja na vseh področjih. Dokumenti niso več shranjeni samo na papirju, temveč tudi v digitalni obliki. Arhiviranje v zgodovini pomeni zagotavljanje nespremenjene oblike zapisov, v elektronskem svetu je ta koncept spremenjen in zahteva uvajanje sistematičnega pristopa. V RS imamo sprejete pravne podlage in priporočila za dolgoročno elektronsko hrambo. V magistrski nalogi želimo ugotoviti trenutno stanje pripravljenosti javnega sektorja na dolgoročno hrambo, kakšni so organizacijski ukrepi, ekonomski učinki ter kako zaposleni razumejo prednosti dolgoročne elektronske hrambe.
Keywords: Arhiv; certificiranje; hramba dokumentov;dolgoročna hramba.
Published: 11.10.2016; Views: 624; Downloads: 25
.pdf Full text (1,64 MB)

6.
Digitalizacija dokumentarnega gradiva na Agenciji za kmetijske trge in razvoj podeželja
Martin Goričan, 2019, bachelor thesis/paper

Abstract: V diplomskem delu smo predstavili postopek digitalizacije fizičnega dokumentarnega gradiva na Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja. Digitalizacija v javnih ustanovah mora slediti postopkom, kot jih narekujejo relevantna zakonodaja, uredbe in pravilniki, zato smo v teoretičnem uvodu opisali ključne zakonodajne zahteve prehoda v elektronsko upravljanje dokumentacije ter opredelili bistvene pojme. Na Agenciji Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja se upravlja z obsežno količino fizične dokumentacije, postopki upravljanja z gradivom pa so časovno zamudni. Hrani se vso izvorno fizično dokumentarno gradivo, saj digitalizirani dokumenti nimajo pravne vrednosti, ker Agencija nima sprejetih notranjih pravil. Kot rešitev smo predlagali uporabo obstoječe tehnologije za digitalizacijo fizične dokumentacije in približevanje postopka načelom Enotnih tehnoloških zahtev. Pretvorba poenostavi upravljanje z dokumentacijo in zaposlenim skrajša čas, ki ga potrebujejo za iskanje in dostavo dokumentov javnim uslužbencem. S sprejetjem notranjih pravil pa bi Agencija lahko prešla na popolno brezpapirno poslovanje.
Keywords: življenjski cikel dokumentov, notranja pravila, dokumentni sistem, fizično dokumentarno gradivo, Enotne tehnološke zahteve, elektronska hramba
Published: 04.04.2019; Views: 176; Downloads: 27
.pdf Full text (1,31 MB)

Search done in 0.15 sec.
Back to top
Logos of partners University of Maribor University of Ljubljana University of Primorska University of Nova Gorica