Search the digital library catalog

Abstract: Tako v zasebnem kot tudi v poslovnem svetu je urejenost dokumentov in podatkov ključnega pomena, saj v nasprotnem primeru veliko preveč časa porabimo za prebiranje in iskanje točno določnega dokumenta ali listine, ki jo potrebujemo. Vendar iskanje ne prinese samo iskanega dokumenta, ampak v veliko primerih tudi sledi opustošenje vseh ostalih dokumentov, ki smo jih prebrskali in premaknili, da smo našli želen dokument. Nenehno iskanje in prebiranje dokumentov si v poslovnem svetu težko privoščimo, saj lahko nastane velika zmeda, neprimerno porabljen delovni čas za iskanje, preveč porabljenega časa za prenos dokumentov od ene osebe do druge in v primeru, da se na dokumentu naredi napaka/sprememba, se krivec le s težavo pojavi. Zato je uporaba elektronskega upravljanja z dokumenti v podjetju še kako smiselna, saj prepreči vse zgoraj naštete težave. Če želi podjetje preiti na sistem upravljanje z dokumenti, je že potrebno ob sprejemu dokumentov spremeniti vse dokumente iz papirnatega v digitalni format. S tem se omogoči, da so vsi dokumenti v enaki obliki ter na enem mestu. Vse te dokumente pa je potrebno ob vnosu tudi pravilno označili, da jih bomo kasneje lahko enostavneje našli na podlagi filtrov in z njimi tudi upravljali. Zato je pri sistemih za upravljanje z dokumenti ključno, da se poenostavi iskanje dokumentov, lažja je sledljivost upravljanja z dokumenti, dokumenti so varni ter zmeraj na voljo. Magistrsko nalogo smo razdelili v dva dela. Naprej bomo opredelili teoretični del, kjer bomo predstavili, kaj je brezpapirno poslovanje, kako to uvesti v podjetje, katere so prednosti in slabosti. Nadaljevali bomo z elektronskim arhiviranjem, kjer bomo označili, kaj so razlike med klasičnim in elektronskim arhiviranjem ter prav tako opredelili prednosti in slabosti elektronskega arhiviranja. Bolj podrobneje pa bomo opredelili elektronsko upravljanje z dokumenti, kjer bomo prikazali, kako se je razvilo, skozi katere faze gre dokument pri elektronskem upravljanju z dokumenti, kakšni so vzroki za uvedbo, kako poteka uvedba ter katere so prednosti in slabosti elektronskega upravljanja z dokumenti. V teoretičnem delu bomo opredelili pet izbranih slovenskih ponudnikov, ki ponujajo rešitev za elektronsko upravljanje z dokumenti, opredelili njihove funkcionalnosti ter jih med seboj primerjali.
Keywords: elektronsko upravljanje z dokumenti, EDMS, elektronsko arhiviranje, brezpapirno poslovanje, funkcionalnosti EDMS.
Published in DKUM: 01.09.2021; Views: 1212; Downloads: 132
Full text (1,54 MB)

Abstract: Za uspešno poslovanje podjetja je pomembna tudi urejena dokumentacija. To lahko dosežemo z elektronskim arhiviranjem dokumentov. Med pisanjem diplomskega projekta smo se osredotočili na predstavitev elektronskega arhiviranja ter pomembne sestavine, ki jih mora vsebovati. Predstavili pa smo tudi klasičen arhiv za boljšo primerjavo med obema. Pojasnili smo sestavine elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti, kateri nam omogoča ustvarjanje, hranjenje in upravljanje dokumentov v elektronski obliki od njihovega nastanka do arhiviranja ter tudi uničenja. Ker je zakonodaja na področju elektronskega arhiviranja zelo pomembna, smo predstavili pomembne zakone in standarde, ki se nanašajo na elektronski arhiv. Predstavili smo zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva, ki se osredotoča na varstvo elektronskega in arhivskega gradiva. Pomembna zakona, ki smo jih predstavili v diplomskem projektu sta še uredba o varstvu dokumentarnega arhivskega gradiva ter enotne tehnološke zahteve. Na splošno smo predstavili standarde, ki se nanašajo na področje elektronskega arhiviranja. ISAD/G/ in ISAAR (CPF) sta mednarodna standarda, ki se nanašata na elektronski popis. Specifikacija MoReq pa predstavlja model zahtev za upravljanje z elektronskimi dokumenti. V zadnjem delu diplomskega projekta smo raziskali ter podrobneje predstavili tri podjetja, ki ponujajo elektronsko arhiviranje. Naredili smo primerjalno analizo, ki nam je omogočala boljši vpogled v ponudbo vsakega podjetja. Na podlagi primerjalne analize smo se lahko odločili kakšno pot pri arhiviranju izbrati.
Keywords: elektronsko arhiviranje, EDMS, zakonodaja, standardi
Published in DKUM: 30.11.2016; Views: 1401; Downloads: 213
Full text (1,10 MB)

Abstract: Namen diplomske naloge, je bil raziskati možnosti selitve elektronskega arhiviranja v oblak. Najprej smo predstavili elektronsko arhiviranje, v nadaljevanju pa še računalništvo v oblaku. Za praktični primer smo uporabili platformo Microsoft Azure, katero smo podrobneje opisali v nadaljevanju. Izdelali smo klasično ASP.NET aplikacijo in jo preselili v oblak. Selitev v oblak je potekala brez težav. Po preizkusu obeh aplikacij in primerjavi, smo ugotovili, da je odzivnost in zanesljivost obeh aplikacij primerljiva, s tem da je nameščanje in s tem tudi vzdrževanje, mnogo enostavnejše za aplikacijo na oblačni tehnologiji. Iz rezultatov, tako lahko sklepamo, da je tehnologija računalništva v oblaku, vsekakor primerna tudi za elektronsko arhiviranje in tako priložnost za ugodno uvedbo elektronskega arhiviranja za srednja in mala podjetja, ki nimajo sredstev za izgradnjo svojega sistema.
Keywords: elektronsko arhiviranje, računalništvo v oblaku, Microsoft Azure
Published in DKUM: 06.09.2016; Views: 1750; Downloads: 103
Full text (2,20 MB)

Abstract: Z razvojem informacijske in komunikacijske tehnologije se je spremenil način poslovanja podjetij. Elektronska oblika poslovanja je postala nepogrešljiva. Ta oblika poslovanja je prinesla nove možnosti in priložnosti za sodelovanje med poslovnimi partnerji Računovodstva v današnjem času pomeni veliko več, kot le knjiženje poslovnih dogodkov. Omogoča učinkovit nadzor nad odhodki in prihodki v podjetju ter posledično močno vpliva na sprejemanje poslovnih odločitev. E-računovodstvo ali spletno računovodstvo predstavlja sodobno obliko vodenja poslovanja podjetij. Računalniška orodja za vodenje računovodstva podjetniku in računovodji močno olajšajo delo. Omogočajo namreč skoraj vse: izdajanje, sprejemanje, pošiljanje predračunov in računov, vnašanje potnih nalogov, obračunavanje stroškov, plačevanje obveznosti v spletni banki, pošiljanje obračunov v e-davke, hkrati pa omogočajo nadzor nad poslovanjem v realnem času. Elektronsko računovodstvo omogoča tudi usklajen in samodejno uveljavljanje novih zakonskih sprememb in ažuriranje pomembnih poslovnih podatkov. Pomembno je zagotavljanje varnosti pri elektronskem poslovanju in zagotavljanje arhiviranja v skladu z zakonodajo. Proučili smo elektronsko računovodstvo in presoditi njegovo uporabo v podjetju LANCom ter predlagati ukrepe za izboljšavo elektronskega računovodstva.
Keywords: elektronsko poslovanje, e-računovodstvo, prednosti in slabosti e-računovodstva, varnost elektronskega poslovanja, arhiviranje.
Published in DKUM: 25.05.2016; Views: 1619; Downloads: 146
Full text (686,65 KB)

Abstract: Naloga obravnava problem elektronskega arhiviranja v banki. Predstavljena je hramba dokumentov v papirni in elektronski obliki. Opisani so procesi v okviru elektronskega arhiviranja kot so: postavitev pravil in podpornih sistemov, kontroliranje izvajanja, ustvarjanje gradiva za predajo v hrambo, priprava gradiva za zajem in predaja v elektronsko hrambo, pretvarjanje v elektronsko obliko, zajemanje elektronskega gradiva, dolgoročno shranjevanje in zavarovanje gradiva pred izgubo, uporaba, odbiranje, izločanje ter uničenje elektronske dokumentacije. Predstavljena je vsa najpomembnejša zakonodaja, ki posega v elektronsko arhiviranje. Kratko so opisane tehnološke rešitve pri upravljanju digitalnih dokumentov. Podrobno je modeliranih pet obstoječih glavnih procesov: opredeljevanje kreditne politike, povpraševanje po kreditu, analiziranje kreditne sposobnosti, obravnavanje odobritve posla in obdelovanje posla. Vse smo kritično analizirali in pripravili predloge izboljšav.
Keywords: elektronsko arhiviranje, banke, modeliranje poslovnih procesov, dokument, zapis
Published in DKUM: 02.02.2016; Views: 1311; Downloads: 155
Full text (1,14 MB)