| | SLO | ENG | Cookies and privacy

Bigger font | Smaller font

Search the digital library catalog Help

Query: search in
search in
search in
search in
* old and bologna study programme

Options:
  Reset


1 - 10 / 37
First pagePrevious page1234Next pageLast page
1.
Primerjalna analiza rešitev za elektronsko upravljanje dokumentov (edms)
Tina Tič, 2021, master's thesis

Abstract: Tako v zasebnem kot tudi v poslovnem svetu je urejenost dokumentov in podatkov ključnega pomena, saj v nasprotnem primeru veliko preveč časa porabimo za prebiranje in iskanje točno določnega dokumenta ali listine, ki jo potrebujemo. Vendar iskanje ne prinese samo iskanega dokumenta, ampak v veliko primerih tudi sledi opustošenje vseh ostalih dokumentov, ki smo jih prebrskali in premaknili, da smo našli želen dokument. Nenehno iskanje in prebiranje dokumentov si v poslovnem svetu težko privoščimo, saj lahko nastane velika zmeda, neprimerno porabljen delovni čas za iskanje, preveč porabljenega časa za prenos dokumentov od ene osebe do druge in v primeru, da se na dokumentu naredi napaka/sprememba, se krivec le s težavo pojavi. Zato je uporaba elektronskega upravljanja z dokumenti v podjetju še kako smiselna, saj prepreči vse zgoraj naštete težave. Če želi podjetje preiti na sistem upravljanje z dokumenti, je že potrebno ob sprejemu dokumentov spremeniti vse dokumente iz papirnatega v digitalni format. S tem se omogoči, da so vsi dokumenti v enaki obliki ter na enem mestu. Vse te dokumente pa je potrebno ob vnosu tudi pravilno označili, da jih bomo kasneje lahko enostavneje našli na podlagi filtrov in z njimi tudi upravljali. Zato je pri sistemih za upravljanje z dokumenti ključno, da se poenostavi iskanje dokumentov, lažja je sledljivost upravljanja z dokumenti, dokumenti so varni ter zmeraj na voljo. Magistrsko nalogo smo razdelili v dva dela. Naprej bomo opredelili teoretični del, kjer bomo predstavili, kaj je brezpapirno poslovanje, kako to uvesti v podjetje, katere so prednosti in slabosti. Nadaljevali bomo z elektronskim arhiviranjem, kjer bomo označili, kaj so razlike med klasičnim in elektronskim arhiviranjem ter prav tako opredelili prednosti in slabosti elektronskega arhiviranja. Bolj podrobneje pa bomo opredelili elektronsko upravljanje z dokumenti, kjer bomo prikazali, kako se je razvilo, skozi katere faze gre dokument pri elektronskem upravljanju z dokumenti, kakšni so vzroki za uvedbo, kako poteka uvedba ter katere so prednosti in slabosti elektronskega upravljanja z dokumenti. V teoretičnem delu bomo opredelili pet izbranih slovenskih ponudnikov, ki ponujajo rešitev za elektronsko upravljanje z dokumenti, opredelili njihove funkcionalnosti ter jih med seboj primerjali.
Keywords: elektronsko upravljanje z dokumenti, EDMS, elektronsko arhiviranje, brezpapirno poslovanje, funkcionalnosti EDMS.
Published: 01.09.2021; Views: 88; Downloads: 13
.pdf Full text (1,54 MB)

2.
Avtomatizacija naročanja transporta in digitalizacija dokumentov v oddelku logistike
Linda Luršak, 2020, bachelor thesis/paper

Abstract: Digitalizacija in optimizacija v poslovnih procesih se vedno znova izboljšujeta in nadgrajujeta, z enim skupnim ciljem – olajšati poslovanje. V podjetju Armature d.o.o. smo se ukvarjali z nadgradnjo procesa naročanja prevoza, da bi zmanjšali obremenjenost zaposlenih in povečali produktivnost. V diplomskem delu smo predlagali tudi uvedbo digitalnega shranjevanja dokumentacije. V diplomskem delu smo predstavili nekaj teorije transporta v logističnem sistemu, vlogo elektronskega poslovanja, zakonodaje ter transportne dokumentacije v mednarodnem transportu. Analizirali smo določene poslovne procese, ki se povezujejo z naročanjem transporta v organizaciji, in jih skušali izboljšati s predlogi za lažje in boljše poslovanje. Kot rešitev za poenostavitev naročanja prevoza smo vzpostavili skupno bazo z logističnim podjetjem, s katerim ima podjetje Armature d.o.o. sklenjeno pogodbo za izvajanje prevozov. V diplomskem delu smo predlagali tudi samodejno pošiljanje računov ter uvedbo digitalnega arhiva.
Keywords: naročanje transporta, logistika, elektronsko poslovanje, digitalizacija, digitalno arhiviranje
Published: 08.10.2020; Views: 291; Downloads: 115
.pdf Full text (3,53 MB)

3.
UVEDBA ELEKTRONSKEGA ARHIVIRANJA V PODJETJE ŽIRO, D. O. O.
Saša Žgajner, 2016, undergraduate thesis

Abstract: Za uspešno poslovanje podjetja je pomembna tudi urejena dokumentacija. To lahko dosežemo z elektronskim arhiviranjem dokumentov. Med pisanjem diplomskega projekta smo se osredotočili na predstavitev elektronskega arhiviranja ter pomembne sestavine, ki jih mora vsebovati. Predstavili pa smo tudi klasičen arhiv za boljšo primerjavo med obema. Pojasnili smo sestavine elektronskega sistema za upravljanje z dokumenti, kateri nam omogoča ustvarjanje, hranjenje in upravljanje dokumentov v elektronski obliki od njihovega nastanka do arhiviranja ter tudi uničenja. Ker je zakonodaja na področju elektronskega arhiviranja zelo pomembna, smo predstavili pomembne zakone in standarde, ki se nanašajo na elektronski arhiv. Predstavili smo zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva, ki se osredotoča na varstvo elektronskega in arhivskega gradiva. Pomembna zakona, ki smo jih predstavili v diplomskem projektu sta še uredba o varstvu dokumentarnega arhivskega gradiva ter enotne tehnološke zahteve. Na splošno smo predstavili standarde, ki se nanašajo na področje elektronskega arhiviranja. ISAD/G/ in ISAAR (CPF) sta mednarodna standarda, ki se nanašata na elektronski popis. Specifikacija MoReq pa predstavlja model zahtev za upravljanje z elektronskimi dokumenti. V zadnjem delu diplomskega projekta smo raziskali ter podrobneje predstavili tri podjetja, ki ponujajo elektronsko arhiviranje. Naredili smo primerjalno analizo, ki nam je omogočala boljši vpogled v ponudbo vsakega podjetja. Na podlagi primerjalne analize smo se lahko odločili kakšno pot pri arhiviranju izbrati.
Keywords: elektronsko arhiviranje, EDMS, zakonodaja, standardi
Published: 30.11.2016; Views: 683; Downloads: 100
.pdf Full text (1,10 MB)

4.
ANALIZA ARHIVIRANJA RAČUNOVODSKE DOKUMENTACIJE V PODJETJU ULTRA D. O. O.
Mateja Kukovec, 2016, undergraduate thesis

Abstract: V diplomski nalogi smo predstavili arhiviranje računovodske dokumentacije v podjetju Ultra d. o. o. Raziskavo smo opravili na podlagi vprašalnika za zaposlene. Ob pisanju diplomskega dela smo spoznali klasično in elektronsko arhiviranje ter presojali primernost elektronskega arhiviranja v podjetju. Pri obeh načinih arhiviranja smo predstavili nekatere prednosti in slabosti, kar je bil tudi eden izmed ciljev naloge. Obravnavali smo tudi zakonske in pravne podlage tega področja, ki se v času nastajanja diplomske naloge niso spremenili. Prav tako so nas zanimali čas in načini hrambe računovodskih dokumentov ter sama varnost arhiviranih dokumentov, ki je zelo pomembna pri iskanju dokumentov v prihodnosti.
Keywords: arhiviranje, klasično arhiviranje, elektronsko arhiviranje, e-hramba, varna hramba, dokumentarno gradivo.
Published: 22.09.2016; Views: 780; Downloads: 114
.pdf Full text (901,36 KB)

5.
ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE NA OSNOVI OBLAČNIH TEHNOLOGIJ
Matej Križanec, 2016, undergraduate thesis

Abstract: Namen diplomske naloge, je bil raziskati možnosti selitve elektronskega arhiviranja v oblak. Najprej smo predstavili elektronsko arhiviranje, v nadaljevanju pa še računalništvo v oblaku. Za praktični primer smo uporabili platformo Microsoft Azure, katero smo podrobneje opisali v nadaljevanju. Izdelali smo klasično ASP.NET aplikacijo in jo preselili v oblak. Selitev v oblak je potekala brez težav. Po preizkusu obeh aplikacij in primerjavi, smo ugotovili, da je odzivnost in zanesljivost obeh aplikacij primerljiva, s tem da je nameščanje in s tem tudi vzdrževanje, mnogo enostavnejše za aplikacijo na oblačni tehnologiji. Iz rezultatov, tako lahko sklepamo, da je tehnologija računalništva v oblaku, vsekakor primerna tudi za elektronsko arhiviranje in tako priložnost za ugodno uvedbo elektronskega arhiviranja za srednja in mala podjetja, ki nimajo sredstev za izgradnjo svojega sistema.
Keywords: elektronsko arhiviranje, računalništvo v oblaku, Microsoft Azure
Published: 06.09.2016; Views: 922; Downloads: 76
.pdf Full text (2,20 MB)

6.
Predlog vpeljave rešitve elektronskega arhiviranja v podjetju M&M Intercom d. o. o.
Breda Kermc, 2016, bachelor thesis/paper

Abstract: Danes tržišče narekuje hitrost, s katero se morajo podjetja odzivati na njegove zahteve. Vzrok za to je hiter tehnološki napredek in razvoj ter globalizacija trgovine. Podjetje za ohranjanje konkurenčnosti potrebuje informacije čimprej. Takšen način poslovanja zahteva spremembe v delovanju organizacije in njenih procesih. V podjetjih veliko korespondence že poteka v elektronski obliki, saj je tak način enostavnejši, hitrejši in cenejši. Za hitrejšo in boljšo odzivnost mora podjetje razmišljati o celovitem pristopu k obvladovanju papirne in elektronske dokumentacije. S poslovanjem se v podjetju ustvari velika količina dokumentacije, saj morajo biti dogodki dokumentirani. Podjetje mora hraniti dokumente v skladu z zakonskimi določili in predpisi, zato je tiskanje elektronskega dokumenta za potrebe arhiva dodaten strošek in dodatno delo. Klasično poslovanje na osnovi papirne dokumentacije postaja zaradi širjenja obsega poslovanja neobvladljivo ter okorno, predvsem pa prepočasno. Zaradi teh dejstev je po našem mnenju smiselna odločitev za celovitejši pristop k elektronskemu obvladovanju poslovne dokumentacije. Elektronsko arhiviranje je del sistema za upravljanje elektronskih dokumentov. Z uvedbo različnih podsistemov dosežemo hitrejši pretok dokumentov, skrajšamo čas iskanja dokumentov, zmanjšamo možnost napačno vloženih dokumentov, zmanjšamo število napak in se izognemo podvajanju dela. Z vpeljavo elektronskega arhiviranja se podjetje izogne tudi dodatnemu strošku najema poslovnega prostora za namene arhiva. Z raziskavo želimo poiskati rešitve na področju elektronskega obvladovanja dokumentov, njihove zahteve za vpeljavo rešitve, spremembe, ki jih je potrebno uvesti v obstoječe procese v podjetju, cenovno primerjavo posameznih rešitev in smiselnost ter upravičenost vpeljave rešitve elektronskega arhiviranja v podjetju M&M Intercom, d. o. o.
Keywords: elektronsko poslovanje, elektronsko arhiviranje, elektronsko potrjevanje dokumentov, elektronski podpis, elektronsko upravljanje z dokumenti
Published: 22.06.2016; Views: 1105; Downloads: 75
.pdf Full text (1,28 MB)

7.
PRESOJA ELEKTRONSKEGA POSLOVANJA V RAČUNOVODSTVU PODJETJA LANCOM D.O.O.
Petra Škerbinek, 2016, undergraduate thesis

Abstract: Z razvojem informacijske in komunikacijske tehnologije se je spremenil način poslovanja podjetij. Elektronska oblika poslovanja je postala nepogrešljiva. Ta oblika poslovanja je prinesla nove možnosti in priložnosti za sodelovanje med poslovnimi partnerji Računovodstva v današnjem času pomeni veliko več, kot le knjiženje poslovnih dogodkov. Omogoča učinkovit nadzor nad odhodki in prihodki v podjetju ter posledično močno vpliva na sprejemanje poslovnih odločitev. E-računovodstvo ali spletno računovodstvo predstavlja sodobno obliko vodenja poslovanja podjetij. Računalniška orodja za vodenje računovodstva podjetniku in računovodji močno olajšajo delo. Omogočajo namreč skoraj vse: izdajanje, sprejemanje, pošiljanje predračunov in računov, vnašanje potnih nalogov, obračunavanje stroškov, plačevanje obveznosti v spletni banki, pošiljanje obračunov v e-davke, hkrati pa omogočajo nadzor nad poslovanjem v realnem času. Elektronsko računovodstvo omogoča tudi usklajen in samodejno uveljavljanje novih zakonskih sprememb in ažuriranje pomembnih poslovnih podatkov. Pomembno je zagotavljanje varnosti pri elektronskem poslovanju in zagotavljanje arhiviranja v skladu z zakonodajo. Proučili smo elektronsko računovodstvo in presoditi njegovo uporabo v podjetju LANCom ter predlagati ukrepe za izboljšavo elektronskega računovodstva.
Keywords: elektronsko poslovanje, e-računovodstvo, prednosti in slabosti e-računovodstva, varnost elektronskega poslovanja, arhiviranje.
Published: 25.05.2016; Views: 815; Downloads: 83
.pdf Full text (686,65 KB)

8.
Pošiljanje in prejemanje eRačunov gospodarskih družb po 01.01.2015
Urška Pavšek, 2016, master's thesis/paper

Abstract: Večji prelom pri uvedbi e-računov je bilo sprejetje Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o davku na dodano vrednost (ZDDV-1G), ki je začel veljati 1. 1. 2013. Tako sta postala izenačena papirnati in elektronski račun. Pred sprejetjem omenjenega zakona sta elektronsko poslovanje urejala Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP) ter Zakon o varovanju dokumentarnega in arhivskega gradiva in arhivih (ZVDAGA). Na spremembo zakona je vplivala Direktiva Sveta 2010/45/EU, katero so morala države članice Evropske unije vključiti v svojo zakonodajo najpozneje do 31. 12. 2012. Kaj pomeni to za Slovenijo? Vse gospodarske družbe so imele od takrat možnost vzpostavitvi sistem posredovanja e-računov do končnega prejemnika e-računa ne glede na to, ali je ta proračunski uporabnik ali ne. Pri vzpostavitvi sisteme e-računa so morale gospodarske družbe pomislite tudi na vse sedanje in bodoče prejemnike e-računa. Pri tem je ključnega pomena izbira posrednika pri posredovanju in prejemanju e-računov. Ovira pri tem je, da vsi posredniki ne vključujejo vseh možnosti posredovanja e-računa in glede na trenutno Zakonodajo je obvezno pošiljanje e-računa proračunskim uporabnikom, ne pa preostalim gospodarskim družbam.
Keywords: - e-račun - elektronski račun - elektronsko poslovanje - elektronsko arhiviranje - e-hramba - e-arhiv
Published: 20.04.2016; Views: 917; Downloads: 153
.pdf Full text (498,88 KB)

9.
MODEL ELEKTRONSKEGA ARHIVIRANJA V BANKI
Goran Potkonjak, 2015, bachelor thesis/paper

Abstract: Naloga obravnava problem elektronskega arhiviranja v banki. Predstavljena je hramba dokumentov v papirni in elektronski obliki. Opisani so procesi v okviru elektronskega arhiviranja kot so: postavitev pravil in podpornih sistemov, kontroliranje izvajanja, ustvarjanje gradiva za predajo v hrambo, priprava gradiva za zajem in predaja v elektronsko hrambo, pretvarjanje v elektronsko obliko, zajemanje elektronskega gradiva, dolgoročno shranjevanje in zavarovanje gradiva pred izgubo, uporaba, odbiranje, izločanje ter uničenje elektronske dokumentacije. Predstavljena je vsa najpomembnejša zakonodaja, ki posega v elektronsko arhiviranje. Kratko so opisane tehnološke rešitve pri upravljanju digitalnih dokumentov. Podrobno je modeliranih pet obstoječih glavnih procesov: opredeljevanje kreditne politike, povpraševanje po kreditu, analiziranje kreditne sposobnosti, obravnavanje odobritve posla in obdelovanje posla. Vse smo kritično analizirali in pripravili predloge izboljšav.
Keywords: elektronsko arhiviranje, banke, modeliranje poslovnih procesov, dokument, zapis
Published: 02.02.2016; Views: 749; Downloads: 109
.pdf Full text (1,14 MB)

10.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V MALEM PROIZVODNO STORITVENEM PODJETJU
Natalija Cerovski, 2015, master's thesis

Abstract: Za podjetja, ki se v 21. stoletju še vedno poslužujejo papirnega sistema, lahko trdimo, da očitno zaostajajo za konkurenco. Ta podjetja imajo v prvi vrsti problem z obvladovanjem papirne dokumentacije, saj je velikokrat nepregledna, podvojena ali izgubljena. Prav tako pa ti sistemi postajajo zastareli. Tempo današnjega trga je naravnan na hitro prilagajanje in osvajanje nove napredne tehnologije, ki je čedalje bolj usmerjena v brezpapirno poslovanje. Ne samo tehnologija, tudi poslovanje na državni ravni sili podjetja, da vzpostavijo elektronsko poslovanje. Vse javne institucije izdajajo in prejemajo račune v elektronski obliki, zato so podjetja, ki še nimajo vzpostavljenega elektronskega poslovanja prisiljenja k temu, da ga čim prej uvedejo. Med drugim pa večino komunicirajo preko elektronske pošte in telefona. Pri sklepanju posla se že marsikatero podjetje poslužuje elektronskih pogajanj. Vedno več podjetij se odloča za elektronsko poslovanje in v prvi vrsti uvedejo elektronski dokumentni sistem. Elektronski dokumentni sistemi izboljšujejo poslovni proces, saj omogočajo zajem in digitalizacijo papirnih dokumentov, imajo določen delovni tok in življenjski cikel dokumenta, omogočajo shranjevanje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetjem dokumentni sistemi omogočajo hitrejše, preglednejše in učinkovitejše poslovanje. Prav tako zaposleni dostopajo do informacij in dokumentov ob pravem času in na pravem mestu. Namen magistrske naloge je spoznati teoretična izhodišča dokumentnega sistema. Predvsem kako nastane dokument in kako deluje v dokumentnem sistemu. Teoretično izhodišče smo primerjali z dejansko uvedbo dokumentnega sistema na primeru podjetja Esot-Invest d.o.o. Proučili smo dokumentno rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti. Pregledali smo kako je potekala uvedba dokumentnega sistema in kakšne spremembe je doprinesla v podjetje. Prav tako smo proučili s kakšnimi stroški se je podjetje soočilo ob uvedbi in koliko je podjetje prihranilo.
Keywords: dokument, dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, elektronsko arhiviranje, uvedba dokumentnega sistema.
Published: 09.06.2015; Views: 1185; Downloads: 247
.pdf Full text (2,85 MB)

Search done in 0.17 sec.
Back to top
Logos of partners University of Maribor University of Ljubljana University of Primorska University of Nova Gorica