| | SLO | ENG | Cookies and privacy

Bigger font | Smaller font

Search the digital library catalog Help

Query: search in
search in
search in
search in
* old and bologna study programme

Options:
  Reset


1 - 6 / 6
First pagePrevious page1Next pageLast page
1.
PRIPOROČILA ZA UVEDBO ELEKTRONSKIH DOKUMENTOV
Ajka Virant, 2016, bachelor thesis/paper

Abstract: Danes smo soočeni s hitrim razvojem tehnologije in vpeljavo informacijske podpore v praktično vse vidike delovanja organizacij. Vedno vidnejšo vlogo imajo elektronski dokumenti, ki vztrajno nadomeščajo tradicionalne papirne dokumente v delovanju organizacije. Take spremembe pomagajo pri optimizaciji poslovnih procesov na področjih avtomatizacije, hitrosti, preglednosti, sledljivosti ipd. Omenjene spremembe vplivajo na nekatere temeljne stvari, ki so bile v »tradicionalnem« svetu samoumevne oz. bistveno drugačne: časovna opredelitev dokumenta, istovetnost vsebine, varovanje dostopa ipd. Namen naloge je identifikacija ključnih elementov in s tem povezanih mehanizmov pri uvedbi elektronskih dokumentov v procese organizacije ter osvetlitev vpliva teh sprememb in mogočih pristopov za zagotavljanje teh mehanizmov.
Keywords: Elektronski dokument Poslovni proces Elektronski arhiv Notranja pravila Zakonski okvir
Published in DKUM: 05.10.2016; Views: 1197; Downloads: 91
.pdf Full text (1,12 MB)

2.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V MALEM PROIZVODNO STORITVENEM PODJETJU
Natalija Cerovski, 2015, master's thesis

Abstract: Za podjetja, ki se v 21. stoletju še vedno poslužujejo papirnega sistema, lahko trdimo, da očitno zaostajajo za konkurenco. Ta podjetja imajo v prvi vrsti problem z obvladovanjem papirne dokumentacije, saj je velikokrat nepregledna, podvojena ali izgubljena. Prav tako pa ti sistemi postajajo zastareli. Tempo današnjega trga je naravnan na hitro prilagajanje in osvajanje nove napredne tehnologije, ki je čedalje bolj usmerjena v brezpapirno poslovanje. Ne samo tehnologija, tudi poslovanje na državni ravni sili podjetja, da vzpostavijo elektronsko poslovanje. Vse javne institucije izdajajo in prejemajo račune v elektronski obliki, zato so podjetja, ki še nimajo vzpostavljenega elektronskega poslovanja prisiljenja k temu, da ga čim prej uvedejo. Med drugim pa večino komunicirajo preko elektronske pošte in telefona. Pri sklepanju posla se že marsikatero podjetje poslužuje elektronskih pogajanj. Vedno več podjetij se odloča za elektronsko poslovanje in v prvi vrsti uvedejo elektronski dokumentni sistem. Elektronski dokumentni sistemi izboljšujejo poslovni proces, saj omogočajo zajem in digitalizacijo papirnih dokumentov, imajo določen delovni tok in življenjski cikel dokumenta, omogočajo shranjevanje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetjem dokumentni sistemi omogočajo hitrejše, preglednejše in učinkovitejše poslovanje. Prav tako zaposleni dostopajo do informacij in dokumentov ob pravem času in na pravem mestu. Namen magistrske naloge je spoznati teoretična izhodišča dokumentnega sistema. Predvsem kako nastane dokument in kako deluje v dokumentnem sistemu. Teoretično izhodišče smo primerjali z dejansko uvedbo dokumentnega sistema na primeru podjetja Esot-Invest d.o.o. Proučili smo dokumentno rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti. Pregledali smo kako je potekala uvedba dokumentnega sistema in kakšne spremembe je doprinesla v podjetje. Prav tako smo proučili s kakšnimi stroški se je podjetje soočilo ob uvedbi in koliko je podjetje prihranilo.
Keywords: dokument, dokumentni sistem, elektronski zajem dokumentov, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, elektronsko arhiviranje, uvedba dokumentnega sistema.
Published in DKUM: 09.06.2015; Views: 2012; Downloads: 350
.pdf Full text (2,85 MB)

3.
UVEDBA DOKUMENTNEGA SISTEMA V PROZIVODNEM PODJETJU
Rebeka Babič, 2013, master's thesis

Abstract: Podjetja vse težje obvladujejo papirnato dokumentacijo, saj ta iz leta v leto raste. Dosedanji sistemi s klasičnim papirnim poslovanjem postajajo neučinkoviti zaradi predolgega iskanja podatkov in zadnjih verzij dokumentov, dolgih distribucijskih poti in velikih stroškov tiskanja, kopiranja in arhiviranja. Vse to pa vpliva na odločitve vodstva podjetja in na delovanje storitev in odnosov s kupci, saj pomanjkanje odzivnosti in napačni podatki vplivajo na nadaljnje odločitve in s tem na samo konkurenčnost podjetja in na učinkovito izpolnjevanje zakonskih zahtev. Večina znanja v podjetjih je v obliki dokumentov, ki zajemajo poslovni proces, zato je pomembno, da si podjetje zagotovi učinkovit sistem za upravljanje z dokumenti. Sistemi za upravljanje z dokumenti so računalniško podprte rešitve za obvladovanje dokumentov, ki vsebujejo zajem in digitalizacijo papirnatih dokumentov, delovni tok in življenjski cikel dokumentov, shranjevanje, indeksiranje, distribucijo, iskanje in arhiviranje dokumentov. Podjetja se zaradi vedno večjega števila elektronskih dokumentov odločajo za elektronsko hrambo oz. arhiviranje. Elektronsko arhiviranje je ohranjanje elektronskih zapisov s pomočjo informacijske tehnologije. Za ohranitev elektronskih dokumentov je pomembno upoštevati arhivske zahteve pri oblikovanju sistemov za upravljanje z dokumenti, ki mora zagotavljati skrben nadzor dokumentov za zagotavljanje kakovosti, celovitosti, dostopnosti in avtentičnosti. Namen magistrske naloge je spoznati sisteme za upravljanje dokumentov, elektronsko hrambo in arhiviranje dokumentov, zakonske omejitve, pravne vidike in standarde, ki jih urejajo in potek projekta uvedbe. Teoretična izhodišča smo primerjali z uvedbo in delovanjem sistema za upravljanje z dokumenti v podjetju Impol. Spoznali smo samo rešitev, ki jo podjetje uporablja za upravljanje z dokumenti in kako je potekal projekt uvedbe, njihove prednosti in slabosti ter načrte za razvoj dokumentnega sistema v prihodnje.
Keywords: Ključne besede: dokument, elektronski dokument, sistemi za upravljanje z dokumenti, dokumentni sistem, elektronska hramba, elektronsko arhiviranje, življenjski cikel dokumentov, delovni tok, roki hrambe, revizijska sled, notranja pravila
Published in DKUM: 17.10.2013; Views: 3077; Downloads: 530
.pdf Full text (1,14 MB)

4.
UVEDBA ELEKTRONSKEGA DOKUMENTIRANJA IN ARHIVIRANJA NA GEOLOŠKEM ZAVODU SLOVENIJE
Edina Huskić, 2010, undergraduate thesis

Abstract: Urejeno poslovanje in urejena poslovna dokumentacija je velikokrat ključ do konkurenčnosti in uspešnosti podjetja. Trenutni proces poslovanja z dokumenti na Geološkem zavodu je mogoče spremeniti z uvedbo elektronskega dokumentiranja in arhiviranja. Novi, elektronski proces poslovanja, bi zmanjšal stroške poslovanja in omogočil večjo preglednost in urejenost poslovne dokumentacije. Diplomsko delo proučuje vpeljavo elektronskega dokumentiranja in arhiviranja. Prednosti, katere bi novo elektronsko poslovanje prineslo, so predstavljene v nadaljevanju diplomskega dela.
Keywords: dokument, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti – EDMS sistem, arhiviranje, zakonodaja.
Published in DKUM: 03.01.2011; Views: 2999; Downloads: 217
.pdf Full text (793,43 KB)

5.
VAROVANJE XML DOKUMENTOV Z UPORABO ELEKTRONSKEGA PODPISA IN ŠIFRIRANJA
Dušan Rutnik, 2010, undergraduate thesis

Abstract: V diplomski nalogi so predstavljene osnove kriptografije: elektronski podpis in šifriranje. Podrobneje smo obdelali poglavje o varovanju XML dokumentov. Spoznali smo uporabo XML elektronskega podpisa, šifriranja XML dokumentov ter tehnologije, ki sodijo zraven. Izdelali in predstavili smo spletno aplikacijo, s katero lahko podpišemo posamezen XML dokument na vse možne načine in posamezen podpis tudi preverimo. Aplikacija omogoča tudi šifriranje in dešifriranje XML dokumentov.
Keywords: Kriptografija, elektronski podpis, šifriranje, XML dokument, XML Security, Infrastruktura javnih ključev, varnost
Published in DKUM: 01.09.2010; Views: 2516; Downloads: 325
.pdf Full text (3,03 MB)

6.
Search done in 1.7 sec.
Back to top
Logos of partners University of Maribor University of Ljubljana University of Primorska University of Nova Gorica