1. PRESOJA UPORABE DOKUMENTACIJSKEGA SISTEMA V OSNOVNIH ŠOLAHTeja Jurak, 2016, undergraduate thesis Abstract: Namen sistemov za upravljanje z dokumenti je poleg arhivske funkcije še ustvarjanje, urejanje in upravljanje z dokumenti ter možnosti njihovega sledenja in revidiranja. V javnih osnovnih šolah v Sloveniji sta najpogosteje zastopana Lo.Polis podjetja Logos in eAsistent konzorcija Herkules. Prednosti sta ta dokumentacijska sistema prinesla predvsem učiteljem zaradi velike preglednosti in znatno hitrejše obdelave raznih statističnih podatkov. Najmanj so nad dokumentacijskim sistemom navdušeni osnovnošolci, ker imajo njihovi starši informacije takoj na razpolago. Računovodstvo uporablja druge računalniške programe, v največji meri je zastopan SAOP. Za lažje in učinkovitejše delo je omogočen uvoz in izvoz podatkov iz šolskega dokumentacijskega sistema v računovodski program. Osnovne šole dokumente, ki so vezani trajni hrambi, hranijo ali samo v papirni obliki ali kombinirano, tako v papirni kot tudi elektronski obliki. Dokumente, ki se hranijo določen čas 5 let ali manj oz. krajši kot je minimalni rok hrambe dokumentov, več dokumentov arhivirajo v elektronski obliki.
Keywords: dokument, dokumentacijski sistem, centralna zbirka dokumentov, sistem za upravljanje dokumentov, javne osnovne šole, računovodstvo osnovnih šol
Published in DKUM: 25.08.2016; Views: 1214; Downloads: 111
 Full text (1,62 MB) |
2. |
3. PRENOVA DOKUMENTACIJSKEGA IN INFORMACIJSKEGA SISTEMA V PROCESU REALIZACIJE NAROČIL PARTNERJEVErik Ramčilović, 2014, bachelor thesis/paper Abstract: Ustvarjati konkurenčno prednost v globaliziranem svetu, polnem inovativnih podjetij, izdelkov in storitev, je eden glavnih izzivov sodobnih podjetij. Močna mednarodna konkurenca od podjetij preprosto zahteva, da so inovativna na vseh področjih poslovanja. Ne gre več za prenovo izdelkov in storitev; veliko pozornost je treba nameniti tudi prenovi poslovnih procesov.
Ne glede na to, ali je podjetje storitveno ali proizvodno, potrebuje dober pregled nad listinami, dokumenti in sistemom, ker je le tako omogočeno stalno izboljševanje procesov in uspešno zadovoljevanje potreb odjemalcev. Da bi se izognili marsikateri oviri, pa moramo pravilno implementirati različne strateške in tehnične rešitve.
V diplomskem delu smo s pomočjo ustrezne metodologije analizirali proces realizacije naročila strank in partnerjev ter prenovo dokumentacijskega in informacijskega sistema. Prenova je lahko velik korak za marsikatero podjetje, a če podjetja vlagajo dovolj v znanje in tehnologijo, s tem povečajo svojo konkurenčnost na trgu. Razlogi za skeptičnost pred prenovo so lahko različni: od stroškov do uvajanja novih sistemov, tehnologij in usposabljanj. Prednosti in koristi se pokažejo ob spremembi trendov na trgu. V delu smo potrdili temeljno hipotezo, da je prenova procesa realizacije naročil smiselna z vidika finančnih in organizacijskih učinkov. V nadaljevanju smo raziskovalne izsledke dopolnili še s praktično dodano vrednostjo za podjetje, tj. prototipno rešitvijo v okolju SAP.
Keywords: prenova sistemov, dokumentacijski sistem, informacijski sistem, program SAP, poslovni sistem
Published in DKUM: 28.01.2015; Views: 1541; Downloads: 106
Full text (2,52 MB) |
4. VPELJAVA ORODJA ZA STRIŽENJE V REDNO PROIZVODNJOBojan Onič, 2010, undergraduate thesis Abstract: Tržišče zahteva od proizvajalcev vedno krajši razvojni cikel in boljšo kakovost izdelkov, ki postajajo vse zahtevnejši. Globalizacija narekuje nizke cene in visoko prilagodljivost željam kupcev. Zaradi kompleksnosti zahteva vodenje tako projekta kot proizvodnje sistematičen pristop in sprotno analizo stanja s potrebnimi korekcijami in dopolnili. V nalogi je predstavljen sistem, ki je v veljavi v podjetju Iskra Mehanizmi d. d. in s pomočjo katerega sem izpeljal projekt od naročila do redne proizvodnje v delavnici IM Štance. Ves čas projekta je bilo treba usklajevati želje in zahteve naročnika, izdelovalca orodja in proizvodnih procesov in pokazale so se potrebe po novih korakih v projektu ter zahteve za dopolnitev oziroma spremembo dokumentacije.
Keywords: Ključne besede: stiskalnica, orodje, projektno vodenje, vodenje proizvodnje, dokumentacijski sistem, prenova procesov, avtomobilska industrija, statistično spremljanje proizvodnje, dodana vrednost
Published in DKUM: 03.06.2010; Views: 2272; Downloads: 225 (1 vote)
Full text (2,17 MB) |
5. ANALIZA DOKUMENTACIJSKEGA SISTEMA V MIKRO PODJETJU I.S.P. D.O.O.Maja Oblak, 2009, undergraduate thesis Abstract: Podjetje I.S.P. d.o.o. se je v zadnjih letih hitro razvijalo. Vendar pa na področju organizacije, informacije in dokumentacijske podpore uvajanje izboljšav ni bilo tako hitro. Število dokumentov se je v letih povečevalo, kar pa je privedlo do problemov pri učinkovitem nadziranju in izvajanju procesov. Zaradi iskanja, izpolnjevanja, prenašanja, tiskanja in pisnega arhiviranja dokumentov se procesi ne izvajajo dovolj učinkovito, kar pa prinaša nepotrebne stroške.
Teoretične osnove, ki smo jih uporabili za opredelitev posnetka stanja v diplomski nalogi, smo pridobili s proučevanjem domače in tuje literature. Nato smo na podlagi vprašalnika v podjetju raziskali uporabo dokumentov in jih povezali s procesi.
Z raziskavo smo ugotovili, da ima podjetje veliko dokumentov in procesov, zato potrebuje prenovo, ki bo omogočila hitrejše in bolj učinkovito izvajanje procesov. Prenova vseh procesov je dolgotrajna in finančno prevelika, zato si je podjetje ne more privoščiti. Na podlagi raziskave ugotavljamo, da je najboljša rešitev za podjetje, da procese prenavlja postopoma. Zato smo v diplomski nalogi izoblikovali prioritetno listo procesov, ki so najbolj primerni za prenovo. Navedli smo primer informacijske podpore, in sicer Ultimuns BPM Suite, ki predstavlja smer tehnološke podpore, v katero se bo moralo podjetje v prihodnosti razvijati, če bo želelo zagotoviti boljši nadzor in izvajanje procesov.
Keywords: dokumentacijski sistem, prenova poslovnih procesov, delovni tok, malo podjetje
Published in DKUM: 25.09.2009; Views: 2346; Downloads: 162
Full text (1,99 MB) |
6. DOKUMENTACIJSKI INFORMACIJSKI SISTEM IN UPORABA V ŠOLSTVUPetra Priselac, 2009, undergraduate thesis Abstract: Diplomska naloga je razdeljena na teoretični in praktični del. V teoretičnem delu so na kratko predstavljene značilnosti dokumentacijsko informacijskih sistemov. Opisana sta dokumentacijsko informacijska sistema, in sicer sistem, ki ga uporablja farmacevtsko podjetje Krka d.d., Novo mesto in sistem, ki se uporablja v izobraževalnih ustanovah z imenom Lo.Polis. Sistem Lo.Polis vsebuje več modulov, vendar je v diplomski nalogi opisan le modul Pošta, saj le ta ustreza evidentiranju dokumentarnega gradiva v elektronski obliki. Na koncu je prikazana primerjava raznih funkcij in storitev med obema sistemoma.
Praktični del naloge vsebuje dejanski primer dokumentacijsko informacijskega sistema, izdelanega s programom Microsoft Office Access 2003, kateri je dovolj napreden za izdelavo preprostega primera, ki potrebujejo za svoje delovanje manjšo relacijsko podatkovno bazo.
Keywords: dokumentacijski informacijski sistem, elektronski sistem za upravljanje z dokumenti, elektronski zajem dokumentov, farmacevtsko podjetje, arhiviranje dokumentov, Lo.Polis, modul pošta
Published in DKUM: 08.06.2009; Views: 3973; Downloads: 400
Full text (853,73 KB) |
7. |
