1. ARHIVIRANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA NA MINISTRSTVU XNada Patković, 2016, bachelor thesis/paper Abstract: V okviru poslovanja javnopravnih oseb nastaja velika količina dokumentarnega gradiva. Pri delu z dokumentarnim in arhivskim gradivom je izjemnega pomena poznavanje veljavne zakonodaje, ki ureja obravnavano področje in določa načine ravnanja z dokumentarnim gradivom, njegovo hrambo ter pomen različnih vrst dokumentarnega gradiva.
Diplomsko delo v teoretičnem delu predstavlja osnovne pojme, pomembne za razumevanje osrednjega obravnavanega področja. V empiričnem delu diplomskega dela smo prikazali kritično oceno stanja urejenosti arhiviranega dokumentarnega gradiva na primeru Ministrstva X. Na podlagi empiričnega dela smo izdelali navodila za urejanje in arhiviranje z dokumentarnim gradivom na ministrstvu X. Keywords: Arhiviranje, dokumentarno gradivo, hramba, arhivsko gradivo, rok hranjenja. Published in DKUM: 11.10.2016; Views: 1762; Downloads: 285
Full text (266,64 KB) |
2. |
3. |
4. Arhiviranje dokumentarnega gradiva v Mestni občini Maribor : diplomska nalogaMatejka Škrinjar, 2007, undergraduate thesis Keywords: državna uprava, arhivsko gradivo, državni organi, javna uprava, pisarniško poslovanje, arhivi, procesna tehnika, uprava, registri, dokumentacija, dokumenti, upravna dejavnost, občine, mesta, javne službe, podatki, elektronsko poslovanje Published in DKUM: 30.05.2012; Views: 2704; Downloads: 168
Full text (367,18 KB) |
5. ANALIZA E - DOKUMENTARNEGA SISTEMA V DRŽAVNI UPRAVIBoštjan Jarkovič, 2011, master's thesis/paper Abstract: V državni upravi se upravlja z množico dokumentov, tako v fizični kot tudi elektronski obliki. Fizični dokumenti se nahajajo v različnih arhivih v odvisnosti od statusa zadeve. Fizična hramba dokumentov je obremenjena skoraj v celotni državni upravi. Nekateri vhodni in izhodni dokumenti že nastajajo v elektronski obliki, ki je primerna za e-arhiviranje.
Na podlagi analize stanja dokumentarnega gradiva in obvladovanja le-tega ter na podlagi poznavanja možnosti, ki jih ponuja sodobna tehnologija na področju elektronskega obvladovanja dokumentov, lahko sklepamo, da je investicija v tovrstne sisteme v Organ državne uprave zagotovo smiselna in stroškovno upravičena. V analizi smo predstavili možnosti in izhodišča, ki lahko služijo odločitev za ali proti uvedbi določene tehnologije v uporabo v Organ državne uprave ter za tehtanje pozitivnih in tudi nekaterih negativnih učinkov, ki jih prinese uvedba tovrstnih tehnologij v Organ državne uprave.
Ocenili smo potrebe in na podlagi potreb smo predlagali rešitve ter jih tudi stroškovno ovrednotili. Rešitve smo strnili v 4 sklope, in sicer:
1. Predlog rešitve za pretvorbo dokumentov arhiva glavne pisarne.
2. Predlog rešitve za pretvorbo dokumentov delovnih arhivov.
3. Predlog rešitve za uvedbo elektronskega arhiva, ki vsebuje predlog za uvedbo zajemna mesta.
4. Predlog rešitve za uvedbo podpore procesom – dokumentni sistem.
Na drugi strani smo podali izhodišča za ocenjevanje prihrankov, ki bi nastali ob uvedbi e-dokumentarnih sistemov v poslovanje Organa državne uprave. Izračuni stroškov so narejeni na podlagi podatkov pridobljenih s samo analizo ter na podlagi ocen, ki izhajajo iz izkušenj s tovrstnimi sistemi ter tudi na podlagi ocene posameznega analitika.
Dejstvo je, da se v organizaciji, ki obvladuje tolikšno količino dokumentov, kot jo obvladuje Organ državne uprave, lahko majhna izboljšava procesa, katere posledica je prihranek na času ali stroških, močno pozna na skupnih prihrankih Organa državne uprave kot celote.
Na podlagi izračunov investicij in posledičnih prihrankov sklepamo, da je investicija v e-dokumentarne sistema za Organ državne uprave zagotovo upravičena in ima relativno kratek čas povrnitve stroškov. Keywords: Arhiviranje, arhivsko gradivo, dokumentarno gradivo, digitalizacija, elektronsko poslovanje, državna uprava. Published in DKUM: 29.06.2011; Views: 3011; Downloads: 0 |
6. Elektronski dokumenti in varnost njihove hrambe : diplomsko deloKarmen Švara, 2011, undergraduate thesis Keywords: dokumentarno gradivo, arhivsko gradivo, elektronski dokumenti, elektronski arhiv, varnost, hramba, varnostne kopije, zaščita, diplomske naloge Published in DKUM: 12.05.2011; Views: 2161; Downloads: 359
Full text (389,31 KB) |
7. |