SLO | ENG | Cookies and privacy

Bigger font | Smaller font

Search the digital library catalog Help

Query: search in
search in
search in
search in
* old and bologna study programme

Options:
  Reset


1 - 7 / 7
First pagePrevious page1Next pageLast page
1.
2.
ANALIZA E - DOKUMENTARNEGA SISTEMA V DRŽAVNI UPRAVI
Boštjan Jarkovič, 2011, master's thesis/paper

Abstract: V državni upravi se upravlja z množico dokumentov, tako v fizični kot tudi elektronski obliki. Fizični dokumenti se nahajajo v različnih arhivih v odvisnosti od statusa zadeve. Fizična hramba dokumentov je obremenjena skoraj v celotni državni upravi. Nekateri vhodni in izhodni dokumenti že nastajajo v elektronski obliki, ki je primerna za e-arhiviranje. Na podlagi analize stanja dokumentarnega gradiva in obvladovanja le-tega ter na podlagi poznavanja možnosti, ki jih ponuja sodobna tehnologija na področju elektronskega obvladovanja dokumentov, lahko sklepamo, da je investicija v tovrstne sisteme v Organ državne uprave zagotovo smiselna in stroškovno upravičena. V analizi smo predstavili možnosti in izhodišča, ki lahko služijo odločitev za ali proti uvedbi določene tehnologije v uporabo v Organ državne uprave ter za tehtanje pozitivnih in tudi nekaterih negativnih učinkov, ki jih prinese uvedba tovrstnih tehnologij v Organ državne uprave. Ocenili smo potrebe in na podlagi potreb smo predlagali rešitve ter jih tudi stroškovno ovrednotili. Rešitve smo strnili v 4 sklope, in sicer: 1. Predlog rešitve za pretvorbo dokumentov arhiva glavne pisarne. 2. Predlog rešitve za pretvorbo dokumentov delovnih arhivov. 3. Predlog rešitve za uvedbo elektronskega arhiva, ki vsebuje predlog za uvedbo zajemna mesta. 4. Predlog rešitve za uvedbo podpore procesom – dokumentni sistem. Na drugi strani smo podali izhodišča za ocenjevanje prihrankov, ki bi nastali ob uvedbi e-dokumentarnih sistemov v poslovanje Organa državne uprave. Izračuni stroškov so narejeni na podlagi podatkov pridobljenih s samo analizo ter na podlagi ocen, ki izhajajo iz izkušenj s tovrstnimi sistemi ter tudi na podlagi ocene posameznega analitika. Dejstvo je, da se v organizaciji, ki obvladuje tolikšno količino dokumentov, kot jo obvladuje Organ državne uprave, lahko majhna izboljšava procesa, katere posledica je prihranek na času ali stroških, močno pozna na skupnih prihrankih Organa državne uprave kot celote. Na podlagi izračunov investicij in posledičnih prihrankov sklepamo, da je investicija v e-dokumentarne sistema za Organ državne uprave zagotovo upravičena in ima relativno kratek čas povrnitve stroškov.
Keywords: Arhiviranje, arhivsko gradivo, dokumentarno gradivo, digitalizacija, elektronsko poslovanje, državna uprava.
Published: 29.06.2011; Views: 1904; Downloads: 0

3.
4.
5.
6.
7.
ARHIVIRANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA NA MINISTRSTVU X
Nada Patković, 2016, bachelor thesis/paper

Abstract: V okviru poslovanja javnopravnih oseb nastaja velika količina dokumentarnega gradiva. Pri delu z dokumentarnim in arhivskim gradivom je izjemnega pomena poznavanje veljavne zakonodaje, ki ureja obravnavano področje in določa načine ravnanja z dokumentarnim gradivom, njegovo hrambo ter pomen različnih vrst dokumentarnega gradiva. Diplomsko delo v teoretičnem delu predstavlja osnovne pojme, pomembne za razumevanje osrednjega obravnavanega področja. V empiričnem delu diplomskega dela smo prikazali kritično oceno stanja urejenosti arhiviranega dokumentarnega gradiva na primeru Ministrstva X. Na podlagi empiričnega dela smo izdelali navodila za urejanje in arhiviranje z dokumentarnim gradivom na ministrstvu X.
Keywords: Arhiviranje, dokumentarno gradivo, hramba, arhivsko gradivo, rok hranjenja.
Published: 11.10.2016; Views: 477; Downloads: 60
.pdf Full text (266,64 KB)

Search done in 0.15 sec.
Back to top
Logos of partners University of Maribor University of Ljubljana University of Primorska University of Nova Gorica