2.
INOVATIVNOST V SODOBNEM POSLOVANJU S PRIMEROM ELEKTRONSKEGA HRANJENJA DOKUMENTOVBarbara Obreht, 2012, undergraduate thesis
Abstract: Če želijo podjetja danes ostati konkurenčna, ne smejo več razmišljati o tem ali bi elektronsko poslovala ali ne, ker je to postalo že nuja. Z elektronskim poslovanjem podjetja spreminjajo način poslovanja in preko preoblikovanja poslovnih procesov ter večjega števila elektronskih transakcij si odpirajo nove poslovne priložnosti in možnosti za tesnejše sodelovanje s poslovnimi partnerji (Podlogar 2003, 101).
Tranzicijske dežele, zlasti v malih in srednjih podjetjih, nimajo dovolj inovativnega podjetništva in podjetnosti kot lastnosti ljudi, ki naj bi se npr. odzvali na pospeševanje pobude, da bi iz pravno obstoječega razvili ekonomsko, t.j inovativno podjetje. Nimajo dosti tradicije inoviranja. Problem kaže reševati tako, da pospešeno razvijemo- z ukrepi države in trga- inovativno podjetništvo (Ženko in Mulej 2003, 273). Premalo zanimanja za inovativnost in inoviranje, vpliva tudi na počasno vpeljavo elektronske hrambe dokumentov, ki še vedno predstavlja inovativnost v poslovanju podjetij. Vendar se v zadnjem času stvari na tem področju premikajo v drugo smer.
Doba ogromnih količin papirja počasi, a vztrajno izginja. Razvoj informacijske tehnologije dokončno izriva papir iz naših zaprašenih podstrešij in polic v podjetjih in ustanovah, predvsem pa ga mora še vedno izriniti iz naše miselnosti. Uporabniki elektronskih sistemov se navajajo na delo z elektronskimi dokumenti, kar v bistvu dandanes ni nič več kaj preveč posebnega. Ampak, da bi poslovali čisto brez papirja kar nekako ne gre. Kot prvo je prisoten strah, ki je po eni strani upravičen, saj gre za veliko spremembo v delu in načinu razmišljanja, ljudje pa, kot je dokazano, nismo preveč naklonjeni spremembam. Uporabnike je potrebno osveščati z izobraževanji in nasploh spodbujati k poslovanju brez papirja (Močilnikar 2003, 650).
Podjetja se morajo zavedati kakšne so njihove priložnosti v podjetju in izven njega, če se lotijo vpeljave elektronske hrambe dokumentov. Napredek podjetja se kaže v tem, da lahko povečajo svoje kapacitete za hranjenje dokumentov, več podatkov lahko prenesejo preko računalniških omrežij v podjetju, svoje poslovanje lahko razširijo preko interneta in si s svojimi partnerji izmenjujejo dokumente v e-obliki (veliko dokumentov namreč v današnjih časih že nastaja v takšni obliki). Poslovanje optimizirajo v več pogledih. Podjetja imajo manjše stroške povezane z vsem papirjem, hranjenjem itd. Ker je tempo življenja zelo poskočil, pa je bistvenega pomena tudi to, da prihranijo na času, saj so dokumenti v elektronski obliki dostopni kjerkoli in kadarkoli.
Keywords: Inovativnost, invencije, elektronska hramba dokumentov, elektronski arhiv
Published in DKUM: 29.11.2012; Views: 1619; Downloads: 155
Full text (1,28 MB)
